导读：为什么一封专业的英文报价邮件如此重要？
在国际商务沟通中，一封清晰、礼貌且结构完整的英文报价邮件，不仅能展示你的专业素养，还能显著提高客户回复率。很多外贸新人或英语学习者常常因为用词不当、语气生硬或格式混乱而错失合作机会。本文精选7个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、附加服务等常见场景，每个模板均配有精准中文翻译，并附有【重点点评】，帮助你掌握关键表达，提升商务英语写作能力，让客户看完就想下单！
模板1：初次报价邮件（标准版）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding [Product/Service Name]. We appreciate your interest and are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: USD [Amount]
- Total Amount: USD [Total]
- Delivery Time: [Number] days after confirmation
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% before shipment]
Should you have any questions or require further details, please feel free to contact us. We look forward to your favorable reply.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[产品/服务名称]的咨询。我们非常感谢您的关注，并很高兴为您提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：[金额]美元
- 总价：[总额]美元
- 交货时间：确认订单后[数字]天内
- 付款方式：[例如：预付50%，发货前付50%]
如您有任何疑问或需要更多资料，请随时联系我们。期待您的回复！
此致敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ 使用“Thank you for your inquiry”开头，礼貌且专业。
✅ 报价信息用项目符号（-）列出，清晰易读。
✅ “We look forward to your favorable reply”是商务邮件常用结束语，表达期待合作。
模板2：针对批量采购的优惠报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [Product Name]. Based on your requested quantity, we are pleased to offer you a special discounted price:
- Order Quantity: [e.g., 500 units or more]
- Discounted Unit Price: USD [Amount]
- Total Savings: USD [Savings Amount]
- Estimated Delivery: Within [Number] weeks
- Payment: [e.g., T/T 30% deposit, balance before delivery]
This offer is valid for 14 days. We believe this is a great opportunity for both parties to build a long-term partnership.
Please let us know if you would like to proceed. We’re happy to assist with any further details.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品名称]的关注。根据您提出的采购数量，我们很高兴为您提供特别优惠价格：
- 订购数量：[例如：500件及以上]
- 优惠单价：[金额]美元
- 总共节省：[金额]美元
- 预计交货：[数字]周内
- 付款方式：[例如：30%定金电汇，发货前付清余款]
此报价有效期为14天。我们相信这是双方建立长期合作关系的良好契机。
如您有意下单，请告知我们。我们将全力配合提供后续支持。
此致问候
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ “special discounted price”突出价格优势。
✅ 明确报价有效期（valid for 14 days），制造紧迫感。
✅ “long-term partnership”强调合作愿景，提升客户信任感。
模板3：报价后客户未回复的跟进邮件
Dear [Client's Name],
I hope this message finds you well. I’m following up on the quotation we sent on [Date] for [Product/Service].
We understand you may be evaluating other options, but we’d be happy to clarify any questions or offer additional support to help with your decision.
If there’s anything we can adjust—such as pricing, delivery, or packaging—please let us know. We’re committed to meeting your needs.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。我们想跟进一下于[日期]发送给您的[产品/服务]报价单。
我们理解您可能正在评估其他选项，但我们很乐意为您解答任何疑问，或提供进一步支持以协助您做决定。
如果您希望我们在价格、交货或包装等方面做任何调整，请随时告知。我们致力于满足您的需求。
期待您的回复。
此致敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ “I hope this message finds you well”是温和的开场白，避免显得咄咄逼人。
✅ 使用“we’d be happy to”表达服务意愿，语气友好。
✅ 主动提出可调整条款，体现灵活性与客户导向。
模板4：价格调整说明邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued support. Due to recent increases in raw material costs and logistics expenses, we regret to inform you that we need to adjust our pricing effective [Date].
- Previous Price: USD [Old Amount]
- New Price: USD [New Amount]
- Effective Date: [Date]
We understand this may impact your planning, and we sincerely apologize for any inconvenience. We remain committed to providing high-quality products and reliable service.
If you would like to place an order before the price change, please confirm by [Deadline].
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您一直以来的支持。由于近期原材料成本和物流费用上涨，我们遗憾地通知您，自[日期]起将对价格进行调整。
- 原价：[金额]美元
- 新价：[金额]美元
- 生效日期：[日期]
我们理解这可能会影响您的计划，对此带来的不便深表歉意。我们将继续致力于提供高质量的产品和可靠的服务。
如您希望在调价前下单，请于[截止日期]前确认订单。
感谢您的理解。
此致
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ 使用“regret to inform”表达遗憾，体现同理心。
✅ 明确列出新旧价格和生效日期，信息透明。
✅ 提供“调价前下单”的选项，鼓励客户尽快决策。
模板5：包含附加服务的综合报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your request. We are pleased to provide a comprehensive quotation that includes additional value-added services:
- Product: [Product Name]
- Unit Price: USD [Amount]
- Free Packaging Design
- Complimentary Sample (shipping cost shared)
- After-Sales Support: 12-month warranty & technical assistance
- Delivery: [Number] days
- Payment Terms: [e.g., 100% before delivery]
We believe these added benefits will enhance your customer experience and strengthen our collaboration.
Please feel free to reach out with any questions. We’re ready to move forward at your convenience.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供包含增值服务的综合报价：
- 产品：[产品名称]
- 单价：[金额]美元
- 免费包装设计
- 免费样品（运费分摊）
- 售后服务：12个月保修及技术支持
- 交货时间：[数字]天
- 付款方式：[例如：发货前付全款]
我们相信这些附加服务将提升您的客户体验，并加强双方合作。
如有任何问题，欢迎随时联系。我们随时准备为您服务。
此致敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ “value-added services”突出服务附加值，提升竞争力。
✅ 使用“complimentary”代替“free”，更显专业。
✅ 强调“after-sales support”，增强客户安全感。
模板6：样品确认后的正式报价
Dear [Client's Name],
Thank you for confirming the approval of the sample for [Product Name]. We’re excited to move forward and are pleased to send you the official quotation:
- Confirmed Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Final Unit Price: USD [Amount]
- Total Amount: USD [Total]
- Production Lead Time: [Number] days
- Shipment Method: [e.g., by sea/air]
- Payment: [e.g., 30% deposit, 70% before shipment]
Please review and let us know if you would like to proceed with the order. We’ll begin production upon receipt of your confirmation.
We look forward to a successful collaboration.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您确认[产品名称]样品已通过审核。我们很高兴推进合作，现发送正式报价单：
- 确认产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 最终单价：[金额]美元
- 总金额：[总额]美元
- 生产周期：[数字]天
- 运输方式：[例如：海运/空运]
- 付款方式：[例如：30%定金，70%发货前付清]
请查阅并告知是否准备下单。收到确认后，我们将立即安排生产。
期待与您成功合作。
此致敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
【重点点评】
✅ “confirm the approval of the sample”准确描述样品确认流程。
✅ 使用“official quotation”强调报价的正式性。
✅ “begin production upon receipt”表达高效响应，增强客户信心。
模板7：简洁高效的快速报价邮件
Hi [Client's Name],
Thanks for your message. Here’s a quick quote for [Product Name]:
- Qty: [Number]
- Price: USD [Amount] per unit
- Total: USD [Total]
- Delivery: [Number] days
- Payment: [e.g., full payment in advance]
Let me know if you’d like to move forward. I can send the Proforma Invoice right away.
Best,
[Your Name]
中文翻译：
嗨，[客户姓名]：
感谢您的来信。以下是[产品名称]的快速报价：
- 数量：[数量]
- 单价：[金额]美元
- 总价：[总额]美元
- 交货：[数字]天
- 付款：[例如：预付全款]
如您准备推进，请告知。我可以立即发送形式发票（Proforma Invoice）。
祝好
[您的姓名]
【重点点评】
✅ 使用“Hi”开头适用于已有沟通基础的客户，语气亲切。
✅ “quick quote”和“right away”体现高效响应。
✅ 适合用于快速跟进或老客户沟通，节省时间。