导读：为什么一封好的英文报价邮件能提升转化率？
在国际贸易和跨境合作中，一封专业、清晰且有说服力的英文报价邮件，往往是促成交易的关键第一步。它不仅传递价格信息，更展示你的专业度、响应速度和沟通能力。据统计，结构清晰、语气得体的邮件能将客户回复率提升40%以上。
本文精选9个适用于不同场景的高效英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量折扣、限时优惠等常见情境，并附上精准中文翻译、使用点评与重点词汇标注，帮助你在实战中快速提升邮件转化率，同时提升商务英语写作能力。
模板1：初次报价邮件（标准版）
📧Subject: Quotation for Your Requested Products - [Product Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry dated [Date]. We appreciate your interest in our products.
As requested, please find below our quotation for the items you specified:
- Product: [Product Name]
- Model: [Model Number]
- Quantity: [Quantity]
- Unit Price: USD [Price]
- Total Amount: USD [Total]
- Delivery Time: Within [X] business days
- Payment Terms: T/T in advance / LC at sight (choose one)
All prices are EXW [Your City] unless otherwise stated. The quotation is valid for 15 days from the date of this email.
Should you have any questions or wish to place an order, please feel free to contact us. We look forward to your favorable reply.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
📧主题：关于您所需产品的报价 — [产品名称]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您于[日期]的咨询，我们非常感谢您对我们产品的关注。
根据您的要求，以下是您所列产品的报价详情：
- 产品：[产品名称]
- 型号：[型号]
- 数量：[数量]
- 单价：[价格]美元
- 总金额：[总金额]美元
- 交货时间：[X]个工作日内
- 付款方式：预付电汇 / 即期信用证（任选其一）
以上价格为[城市]工厂交货价（EXW），除非另有说明。本报价自发送之日起15天内有效。
如您有任何疑问或希望下单，请随时联系我们。期待您的回复。
此致
敬礼！
[您的全名]
[职位]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 结构完整：包含主题、称呼、感谢、报价明细、条款说明、有效期和结尾敬语。
✅ 术语准确：“EXW”、“T/T”、“LC”为国际贸易常用术语，专业可信。
✅ 语气礼貌：“We appreciate...”, “We look forward to...” 展现积极态度。
📌 重点词汇：inquiry（咨询）、quotation（报价）、valid for（有效期为）、favorable reply（积极回复）。
模板2：附带产品目录的报价邮件
📧Subject: Quotation Attached + Product Catalog for Your Reference
Dear [Client's Name],
Thank you for reaching out to us regarding [Product Category]. We are pleased to provide you with the requested quotation.
Please find the detailed price list in the attached PDF file. It includes:
- Product specifications
- Available models
- MOQ (Minimum Order Quantity)
- FOB pricing for various quantities
We have also attached our latest product catalog, which showcases our full range of [Product Type] with high-resolution images and technical details.
Our products are CE and RoHS certified, ensuring compliance with international standards. We offer flexible payment terms and fast shipping options.
If you need samples or have specific customization requirements, we’d be happy to assist.
Looking forward to building a long-term partnership with you.
Warm regards,
[Your Name]
[Position]
[Company]
📧主题：报价已附 + 产品目录供您参考
亲爱的[客户姓名]：
感谢您就[产品类别]与我们联系。我们很高兴为您提供所需报价。
详细价目表请见附件PDF文件，内容包括：
- 产品规格
- 可选型号
- 最小起订量（MOQ）
- 不同数量的离岸价（FOB）
同时附上我们最新的产品目录，展示我们全套[产品类型]，包含高清图片和技术参数。
我们的产品通过CE和RoHS认证，符合国际标准。我们提供灵活的付款方式和快速发货选项。
如需样品或有定制需求，我们很乐意为您提供支持。
期待与您建立长期合作关系。
此致
[您的姓名]
[职位]
[公司]
点评与重点：
✅ 信息丰富：主动提供目录和认证信息，增强信任感。
✅ 突出优势：强调“CE/RoHS认证”、“灵活付款”、“快速发货”。
📌 重点词汇：reach out（联系）、MOQ（最小起订量）、FOB（离岸价）、certified（认证）、customization（定制）。
模板3：批量采购折扣报价邮件
📧Subject: Special Discount Offer for Bulk Order of [Product]
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest in our [Product Line]. We understand you're considering a large-volume purchase, and we’d like to offer you an exclusive discount.
Here is our special quotation based on your estimated order quantity:
- Order Quantity: 5,000 units
- Unit Price: USD 8.50 (regular price: USD 10.00)
- Total Savings: USD 7,500
- Delivery: Within 4 weeks after order confirmation
This discounted rate is available for orders placed before [Date]. We also offer free packaging design and consolidated shipping to reduce your logistics costs.
Let us know your final decision — we’re ready to move forward and support your business growth.
Best wishes,
[Your Name]
[Position]
📧主题：[产品]大批量采购专属折扣报价
亲爱的[客户姓名]：
感谢您持续关注我们的[产品线]。我们了解到您正在考虑大批量采购，特此为您提供专属折扣。
根据您预估的采购数量，报价如下：
- 采购数量：5,000件
- 单价：8.50美元（原价：10.00美元）
- 总计节省：7,500美元
- 交货时间：订单确认后4周内
此优惠价格适用于[日期]前下单的客户。我们还提供免费包装设计和集中发货，以降低您的物流成本。
请告知最终决定，我们已准备好推进合作，助力您的业务增长。
顺致问候！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 制造紧迫感：设置截止日期，促进快速决策。
✅ 突出节省金额：明确写出“Total Savings”，增强吸引力。
📌 重点词汇：bulk order（批量订单）、exclusive discount（专属折扣）、consolidated shipping（集中发货）、logistics costs（物流成本）。
模板4：价格调整通知邮件
📧Subject: Updated Quotation Due to Material Cost Changes
Dear [Client's Name],
We hope this message finds you well.
Due to recent increases in raw material costs and global shipping rates, we regret to inform you that we need to adjust our pricing effective [Date].
Here is the updated quotation for your reference:
- Previous Price: USD 12.00 per unit
- New Price: USD 13.50 per unit
- Effective Date: [Date]
We have worked hard to absorb as much of the cost increase as possible. However, to maintain product quality and on-time delivery, this adjustment is necessary.
We value your partnership and will continue to provide excellent service and support.
Please let us know if you have any questions.
Sincerely,
[Your Name]
[Position]
📧主题：因原材料成本上涨调整报价
亲爱的[客户姓名]：
希望您一切顺利。
由于近期原材料成本及全球运费上涨，我们很遗憾地通知您，自[日期]起需对价格进行调整。
更新后的报价如下：
- 原价：每件12.00美元
- 新价：每件13.50美元
- 生效日期：[日期]
我们已尽力承担部分成本上涨，但为确保产品质量和准时交货，此次调整实属必要。
我们珍视与您的合作关系，将继续提供优质服务与支持。
如有疑问，欢迎随时联系。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 语气委婉：使用“regret to inform”、“we hope this message finds you well”缓和语气。
✅ 解释合理：明确说明涨价原因（原材料、运费），增强客户理解。
📌 重点词汇：raw material costs（原材料成本）、effective date（生效日期）、absorb cost（承担成本）、on-time delivery（准时交货）。
模板5：样品后跟进报价邮件
📧Subject: Formal Quotation Following Sample Approval
Dear [Client's Name],
Thank you for confirming that the samples we sent on [Date] meet your requirements.
We are now pleased to provide our formal quotation for mass production:
- Product: [Product Name]
- Order Quantity: [Quantity]
- Unit Price: USD [Price]
- Production Lead Time: 30 days
- Packaging: Custom design as approved
As discussed, we can begin production immediately upon receipt of your purchase order.
We’re excited to move forward and deliver high-quality products on schedule.
Looking forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
[Position]
📧主题：样品确认后的正式报价
亲爱的[客户姓名]：
感谢您确认我们于[日期]寄送的样品符合您的要求。
现为您提供量产阶段的正式报价：
- 产品：[产品名称]
- 订单数量：[数量]
- 单价：[价格]美元
- 生产周期：30天
- 包装：按已确认的定制设计
如之前沟通，收到采购订单后即可立即启动生产。
我们期待推进合作，准时交付高品质产品。
盼复。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 承接前序沟通：提及样品已确认，增强连贯性。
✅ 推动行动：“begin immediately”、“looking forward to confirmation”引导客户下单。
📌 重点词汇：sample approval（样品确认）、mass production（量产）、lead time（生产周期）、purchase order（采购订单）。
模板6：限时优惠报价邮件
📧Subject: Limited-Time Offer: Save 15% on Orders Placed by [Date]
Dear [Client's Name],
We’re excited to offer you a special limited-time discount!
Place your order before [Date] and enjoy 15% off on all [Product Category] items.
For example:
- Regular Price: USD 20.00
- Discounted Price: USD 17.00
- Minimum Order: 1,000 units
This offer is exclusively for our valued clients and will not be extended.
Don’t miss this opportunity to stock up at a lower cost and boost your margins.
Contact us today to lock in your price!
Best regards,
[Your Name]
[Position]
📧主题：限时优惠：[日期]前下单立享9折
亲爱的[客户姓名]：
我们很高兴为您推出限时专属折扣！
在[日期]前下单，所有[产品类别]可享85折优惠。
示例：
- 原价：20.00美元
- 折扣价：17.00美元
- 最低起订量：1,000件
本优惠仅针对尊贵客户，过期不候。
抓住机会以更低成本备货，提升您的利润空间。
立即联系我们锁定价格！
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 制造稀缺性：“limited-time”、“will not be extended”激发紧迫感。
✅ 举例说明：用具体数字增强说服力。
📌 重点词汇：limited-time offer（限时优惠）、save 15%（节省15%）、boost margins（提升利润）、lock in price（锁定价格）。
模板7：重新报价（价格下调）邮件
📧Subject: Revised Quotation with Lower Pricing – Great News!
Dear [Client's Name],
Good news! Thanks to improved production efficiency, we are able to offer you a better price on [Product].
Here is our revised quotation:
- Previous Price: USD 15.00
- New Price: USD 13.80
- Valid for orders placed within the next 30 days
We hope this updated offer makes it easier for you to proceed with your order.
Let us know if you’d like to discuss volume discounts or shipping options.
Thank you for considering us as your supplier.
Warm regards,
[Your Name]
[Position]
📧主题：更新报价 — 价格下调，好消息！
亲爱的[客户姓名]：
好消息！由于生产效率提升，我们可为您提供[产品]的更优价格。
更新报价如下：
- 原价：15.00美元
- 新价：13.80美元
- 适用于未来30天内下单的订单
希望此次更新能帮助您更快做出采购决定。
如需了解批量折扣或运输选项，欢迎随时沟通。
感谢您选择我们作为供应商。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 传递积极信号：用“Good news!”开头，营造正面情绪。
✅ 强调原因：说明降价源于“生产效率提升”，非临时促销，增强可信度。
📌 重点词汇：revised quotation（更新报价）、production efficiency（生产效率）、proceed with order（推进订单）。
模板8：定制化产品报价邮件
📧Subject: Customized Solution & Quotation for Your Unique Needs
Dear [Client's Name],
Thank you for sharing your specific requirements for [Product Type]. We’ve reviewed your needs and are pleased to propose a customized solution.
Our tailored offering includes:
- Custom design and branding
- Special packaging as per your artwork
- Flexible order quantities (MOQ: 500 units)
- Unit Price: USD [Price] (FOB [Port])
We have extensive experience in delivering customized products to clients in [Industry], and we’re confident we can meet your expectations.
Please find the detailed proposal attached. We’d be happy to schedule a call to discuss further.
Best regards,
[Your Name]
[Position]
📧主题：为您量身定制的解决方案与报价
亲爱的[客户姓名]：
感谢您提供关于[产品类型]的具体需求。我们已评估您的要求，现提出定制化解决方案。
我们的定制服务包括：
- 定制设计与品牌标识
- 按您提供的图稿定制包装
- 灵活订单数量（最小起订量：500件）
- 单价：[价格]美元（[港口]离岸价）
我们在为[行业]客户提供定制产品方面经验丰富，有信心满足您的期望。
详细方案请见附件。如需进一步沟通，我们可安排电话会议。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 突出定制能力：使用“tailored”、“customized”、“as per your artwork”展现灵活性。
✅ 增强信任：提及行业经验，提升专业形象。
📌 重点词汇：customized solution（定制化方案）、tailored offering（定制服务）、artwork（图稿）、flexible order quantities（灵活订单数量）。
模板9：竞标后跟进报价邮件
📧Subject: Follow-Up Quotation After Our Recent Discussion
Dear [Client's Name],
It was a pleasure speaking with you on [Date] regarding your upcoming project.
As promised, please find our competitive quotation attached. We’ve optimized our pricing and delivery schedule to meet your timeline and budget.
Key advantages of working with us:
- High-quality materials and strict QC process
- On-time delivery guarantee
- Dedicated account manager for seamless communication
We believe our proposal offers the best value for your investment.
Thank you again for the opportunity. We hope to contribute to your project’s success.
Sincerely,
[Your Name]
[Position]
📧主题：近期沟通后的跟进报价
亲爱的[客户姓名]：
很高兴于[日期]就您即将启动的项目与您交流。
如约附上我们的竞争性报价。我们已优化价格与交货周期，以满足您的时间与预算要求。
选择我们的主要优势：
- 高品质材料与严格质检流程
- 准时交货保障
- 专属客户经理，沟通顺畅
我们相信，我们的方案能为您带来最佳投资回报。
再次感谢您的机会，期待为您的项目成功贡献力量。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 强化关系：提及“recent discussion”，体现个性化服务。
✅ 突出竞争力：使用“competitive quotation”、“best value”强调优势。
📌 重点词汇：follow-up（跟进）、optimized pricing（优化定价）、QC process（质检流程）、account manager（客户经理）。
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