导读：用专业邮件赢得谈判主动权
在国际商务谈判中，合同的确认与修改是关键环节。一封措辞得体、结构清晰的英文邮件，不仅能准确传达立场，还能展现你的专业素养，为谈判加分。本文精选5个高频使用场景下的英文合同确认与修改邮件模板，每一封都配有精准中文翻译，并附有【重点提示】与【使用点评】，帮助你在实际沟通中得心应手，提升英语商务写作能力。
模板一：确认收到合同并表示初步审阅
Dear [Recipient's Name],
Thank you for sending the draft contract. I confirm receipt and have conducted a preliminary review. The overall structure and terms appear clear and reasonable. We will conduct a detailed internal review and revert with any comments or suggestions by [specific date].
Please let me know if there are any urgent items requiring immediate attention.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您发送合同草案。我已确认收到，并进行了初步审阅。整体结构和条款清晰合理。我们将进行详细的内部审核，并于[具体日期]前反馈任何意见或建议。
如有需立即处理的紧急事项，请告知。
此致敬礼，
[你的姓名]
【重点提示】
• “confirm receipt” 是正式确认收到文件的标准表达。
• “preliminary review” 表示初步审阅，避免让对方误以为已完成全部审核。
• “revert with comments” 是商务英语中“回复意见”的地道说法。
【使用点评】
适用于首次收到合同后的礼貌回应，既体现效率，又为后续协商留出空间，是建立专业形象的第一步。
模板二：提出合同条款修改建议
Dear [Recipient's Name],
Thank you for sharing the contract draft. After careful review, we would like to propose the following amendments for your consideration:
1. Clause 4.2: We suggest revising the payment terms from 60 days to 30 days net.
2. Clause 7.1: Please clarify the scope of liability limitation.
3. Clause 9.3: We recommend adding a termination clause with a 30-day notice period.
We believe these adjustments will enhance mutual understanding and risk management. Please let us know your thoughts at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您提供合同草案。经仔细审阅，我们提出以下修改建议供您参考：
1. 第4.2条：建议将付款期限由60天更改为30天净额。
2. 第7.1条：请明确责任限制的范围。
3. 第9.3条：建议增加终止条款，通知期为30天。
我们认为这些调整将有助于增强双方的理解与风险管理。敬请尽快反馈您的意见。
此致，
[你的姓名]
【重点提示】
• “propose amendments for your consideration” 语气礼貌，避免显得强硬。
• 使用编号列出修改点，清晰易读。
• “at your earliest convenience” 是请求回复的委婉表达。
【使用点评】
结构清晰、语气专业，适合在正式谈判中提出修改意见，展现合作态度而非对抗立场。
模板三：接受对方修改并确认合同终稿
Dear [Recipient's Name],
We have reviewed your revised version of the contract and are pleased to confirm our acceptance of all proposed changes. The updated terms reflect a balanced agreement that meets both parties’ interests.
Please proceed with preparing the final version for signature. We will arrange for our authorized representative to sign and return the document promptly upon receipt.
Thank you for your cooperation throughout this process.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[收件人姓名]：
我们已审阅了您修订后的合同版本，确认接受所有修改内容。更新后的条款体现了双方利益的平衡，达成了一项合理的协议。
请继续准备供签署的最终版本。我们将在收到文件后，立即安排授权代表签署并返还。
感谢您在整个过程中的合作。
此致敬礼，
[你的姓名]
【重点提示】
• “pleased to confirm our acceptance” 表达积极认可，增强合作关系。
• “balanced agreement” 强调合同公平性，提升对方信任感。
• “promptly upon receipt” 表明响应迅速，体现专业效率。
【使用点评】
适用于谈判达成一致后的确认阶段，语言积极正面，有助于推动签约流程。
模板四：请求延长合同审阅期限
Dear [Recipient's Name],
Thank you for sending the contract for review. We are currently conducting a comprehensive assessment with our legal and finance teams. To ensure thorough evaluation, we kindly request an extension of the review period by [number] days, until [new deadline].
We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding. We will provide our feedback no later than the proposed date.
Sincerely,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[收件人姓名]：
感谢您发送合同供我们审阅。我们目前正在与法务和财务团队进行综合评估。为确保审阅的全面性，恳请将审阅期限延长[number]天，至[new deadline]。
对此可能带来的不便深表歉意，感谢您的理解。我们将在建议日期前提供反馈。
此致，
[你的姓名]
【重点提示】
• “comprehensive assessment” 强调审阅的严谨性，合理化延期请求。
• “kindly request” 语气礼貌，避免显得强求。
• 明确承诺反馈时间，增强可信度。
【使用点评】
在需要更多时间审阅时使用，既表达尊重，又维护专业形象，避免仓促决策。
模板五：确认合同签署并通知执行启动
Dear [Recipient's Name],
This is to confirm that we have signed the contract and attached the executed copy for your records. We appreciate your collaboration during the negotiation process.
We are now ready to proceed with the implementation as outlined in the agreement. Please let us know the next steps from your side so we can coordinate accordingly.
Looking forward to a successful partnership.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[收件人姓名]：
特此确认我们已完成合同签署，并附上已签署的副本供您存档。感谢您在谈判过程中的合作。
我们现已准备按照协议内容启动执行。请告知贵方的后续步骤，以便我们协调安排。
期待双方合作顺利。
此致敬礼，
[你的姓名]
【重点提示】
• “executed copy” 指“已签署的合同副本”，是法律术语。
• “proceed with the implementation” 表示“启动执行”，正式且准确。
• “Looking forward to a successful partnership” 传递积极合作意愿。
【使用点评】
适用于合同签署后的正式通知，标志着合作正式开始，语气庄重而友好。