导读:为什么你的开发信总是被忽略?
在外贸或跨境业务中,开发信(Cold Email)是接触潜在客户的第一步。然而,很多人的邮件还没被打开就进了垃圾箱,或被客户一眼略过。问题往往出在主题不够吸引、内容冗长、缺乏价值或语气生硬。
本文精心整理了7个高打开率的英文开发信模板,适用于不同场景——新品推荐、价格咨询、合作邀约等。每个模板都配有中文翻译、重点点评和关键词划线,帮助你不仅学会“怎么写”,更理解“为什么这么写”,全面提升你的英文邮件沟通力。
模板一:简洁有力型 —— 新客户初次接触
📤Subject: Quick Introduction – [Your Product] for [Their Industry]
Dear [Client's Name],
I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I’m reaching out from [Your Company], where we specialize in high-quality [Product/Service] for businesses like yours.
I noticed your company works in [Their Industry], and I believe our [Specific Product] could help you reduce costs and improve efficiency.
Would you be open to a brief 10-minute call next week to explore potential collaboration?
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Phone Number]
📤主题:简要介绍——为[行业]提供的[产品]
尊敬的[客户姓名]:
希望您一切顺利。我是[你的名字],来自[公司名称],我们专注于为贵行业企业提供高品质的[产品/服务]。
我注意到贵公司从事[行业],相信我们的[具体产品]能帮助您降低成本并提升效率。
您是否愿意下周抽出10分钟时间通个电话,探讨合作可能?
此致问候
[你的名字]
[职位]
[电话]
点评与重点:
✅ 主题明确,突出产品与行业关联
✅ 开头礼貌,快速自我介绍
✅ 使用下划线强调核心价值点(reduce costs, improve efficiency)
✅ 提出具体、低门槛的行动请求(10分钟电话)
📌 适合初次接触,避免信息过载
模板二:价值驱动型 —— 强调客户收益
📤Subject: How [Your Solution] Helped [Similar Company] Save 20% on Costs
Hi [First Name],
Many companies in [Industry] struggle with high operational expenses. We recently helped [Client Name] reduce their costs by 20% using our automated [Product Name].
I’d love to show you how we can achieve similar results for your team. Are you available for a short demo this Thursday or Friday?
Looking forward to your reply.
Best,
[Your Name]
📤主题:[解决方案]如何帮助[类似公司]节省20%成本
嗨,[名字]:
许多[行业]企业面临运营成本高的问题。我们最近帮助[客户名称]通过使用我们的自动化[产品名称],节省了20%的成本。
我很乐意为您展示我们如何为您的团队实现类似成果。本周四或周五您是否有时间参加一个简短的演示?
期待您的回复。
此致
[你的名字]
点评与重点:
✅ 主题用数据吸引眼球(20%节省)
✅ 引用成功案例增强可信度
✅ 使用high operational expenses和automated突出痛点与解决方案
✅ 明确提出时间选项,提高回复率
📌 数据+案例=高转化组合
模板三:问题引导型 —— 激发客户兴趣
📤Subject: Are You Facing [Common Pain Point]?
Dear [Name],
Do you find it challenging to maintain consistent product quality when sourcing from multiple suppliers?
We’ve helped over 50 companies solve this issue with our centralized quality control system.
I’d be happy to share a quick case study and discuss how we can support your supply chain.
Let me know a convenient time.
Sincerely,
[Your Name]
📤主题:您是否正面临[常见痛点]?
尊敬的[姓名]:
在从多个供应商采购时,您是否发现难以保持产品品质的一致性?
我们已帮助50多家公司通过我们的集中质量控制系统解决了这一问题。
我很乐意分享一个简短的案例研究,并探讨我们如何支持您的供应链。
请告知您方便的时间。
此致
[你的名字]
点评与重点:
✅ 主题以问题形式引发共鸣
✅ 直击客户常见痛点(maintain consistent quality)
✅ 用“50+ companies”建立社会认同
✅ 提供“案例研究”作为低压力价值输出
📌 用提问开启对话,比推销更有效

模板四:节日/季节问候型 —— 增进关系
📤Subject: Wishing You a Successful [Season/Event] from [Your Name]
Hi [Name],
As [Holiday/Season] approaches, I wanted to take a moment to wish you and your team all the best.
We’ve been working with clients in your field to streamline production and meet seasonal demand more effectively.
If you’re preparing for the upcoming season, I’d be glad to offer some insights or samples.
Warm regards,
[Your Name]
📤主题:来自[你的名字]的[节日/季节]祝福
嗨,[名字]:
随着[节日/季节]临近,我想借此机会祝您和您的团队一切顺利。
我们一直协助您所在领域的客户优化生产流程,更高效地应对季节性需求。
如果您正在为即将到来的季节做准备,我很乐意提供一些见解或样品。
此致问候
[你的名字]
点评与重点:
✅ 节日祝福拉近距离,避免直接推销
✅ 自然植入业务价值(streamline production)
✅ 提供“insights or samples”作为轻量级互动
📌 适合维护老客户或二次跟进潜在客户
模板五:样品/报价请求型 —— 主动索取机会
📤Subject: Request for Sample/Quotation – [Your Company]
Dear [Supplier’s Name],
My name is [Your Name] from [Your Company]. We are currently sourcing high-performance [Product Type] for our clients in [Target Market].
Could you please provide a sample and quotation for your best-selling [Product]?
We’re evaluating several suppliers and would appreciate your prompt response.
Thank you in advance.
Best regards,
[Your Name]
[Contact Info]
📤主题:样品/报价请求——[你的公司]
尊敬的[供应商姓名]:
我是[你的名字],来自[你的公司]。我们目前正在为[目标市场]的客户采购高性能的[产品类型]。
您能否提供贵方最畅销[产品]的样品和报价?
我们正在评估多家供应商,期待您的及时回复。
提前致谢。
此致问候
[你的名字]
[联系方式]
点评与重点:
✅ 主题清晰,标明意图(Request)
✅ 强调“为客户提供”增加可信度
✅ 使用high-performance和best-selling提升产品期待
✅ 暗示竞争性(evaluating several suppliers)促快速回复
📌 适用于采购方或中间商角色
模板六:合作邀约型 —— 建立长期伙伴关系
📤Subject: Exploring Partnership Opportunities Between [Your Co.] and [Their Co.]
Dear [Name],
I’ve been following your work in [Industry] and am impressed by your commitment to innovation and quality.
At [Your Company], we share the same values and believe there’s strong potential for a mutually beneficial partnership.
I’d love to schedule a call to discuss how we might collaborate – perhaps in distribution, co-development, or supply.
Are you free next week?
Warm regards,
[Your Name]
📤主题:探讨[你的公司]与[对方公司]的合作机会
尊敬的[姓名]:
我一直关注您在[行业]的业务,对贵公司在创新与品质上的投入印象深刻。
我们公司秉持相同的价值观,相信双方存在建立互利合作关系的巨大潜力。
我很想安排一次通话,探讨可能的合作方式——例如分销、联合开发或供应。
您下周是否有空?
此致问候
[你的名字]
点评与重点:
✅ 主题使用“Partnership”提升层次
✅ 表达对对方的了解与认可,建立好感
✅ 使用mutually beneficial强调双赢
✅ 提出具体合作方向,引导对话
📌 适合目标明确、希望长期合作的场景
模板七:跟进提醒型 —— 温和推动决策
📤Subject: Following Up on My Previous Email
Hi [Name],
I wanted to follow up on my email from last week regarding our [Product/Service].
I understand you’re busy, but I’d appreciate just 5 minutes of your time to share how we’ve helped others in your industry.
If now isn’t a good time, please let me know when would be more convenient.
Thank you for considering.
Best,
[Your Name]
📤主题:关于我上封邮件的跟进
嗨,[名字]:
我想跟进一下上周关于我方[产品/服务]的邮件。
我理解您很忙,但若您能抽出5分钟时间,我很乐意分享我们如何帮助同行业其他企业。
如果现在不方便,请告知您更合适的时间。
感谢您的考虑。
此致
[你的名字]
点评与重点:
✅ 主题清晰表明是“跟进”,避免被忽略
✅ 语气礼貌,体谅对方忙碌
✅ 强调“5分钟”降低心理负担
✅ 提供灵活时间选择,提升回应意愿
📌 跟进是转化关键,建议3-5天发一次