导读：轻松搞定英文报价邮件，提升专业形象
在国际商务沟通中，一封清晰、专业、礼貌的英文报价邮件不仅能有效传达价格信息，还能增强客户信任，促进合作达成。然而，许多英语学习者或非母语者在撰写报价邮件时常常感到无从下手。为此，本文精心整理了10个实用英文报价邮件模板，覆盖常见商务场景，每则均附带中文翻译、使用点评及重点词汇/句型标注，帮助你快速掌握写作技巧，一键套用，轻松应对各类客户询盘。
模板1：基础报价回复（Standard Quotation Response）
📤Subject: Quotation for Your Requested Products
Dear Mr. Smith,
Thank you for your inquiry dated June 5, 2024. We are pleased to provide you with the quotation for the products you requested.
Please find the detailed pricing and specifications in the attached document. Should you have any questions or require further information, feel free to contact us.
We look forward to your favorable reply.
Best regards,
Linda Chen
Sales Manager
📤主题：您所询产品的报价
尊敬的史密斯先生：
感谢您2024年6月5日的询盘。我们很高兴为您提供所询产品的报价。
详细价格及规格请见附件。如您有任何疑问或需进一步信息，欢迎随时与我们联系。
期待您的回复。
此致
敬礼！
陈琳
销售经理
✅点评与重点：
• “Thank you for your inquiry” 是标准开场句，礼貌得体。
• “We are pleased to…” 表达积极态度，增强亲和力。
• “attached document” 指附件，常用于发送报价单。
✅重点句型： “We look forward to your favorable reply.”（期待您的积极回复）
模板2：含折扣的报价邮件（Quotation with Discount Offer）
📤Subject: Special Discount Quotation for Your Order
Dear Ms. Johnson,
Thank you for your interest in our products. Based on your request, we are pleased to offer you a special discount of 10% for orders over 500 units.
Please see the revised quotation attached. This offer is valid until July 15, 2024.
We hope this pricing meets your expectations and look forward to your confirmation.
Sincerely,
David Wang
Export Sales Representative
📤主题：针对您订单的特别折扣报价
尊敬的约翰逊女士：
感谢您对我们产品的关注。根据您的需求，我们很高兴为您提供订单超过500件时享受10%特别折扣的优惠。
请查看所附更新后的报价单。此报价有效期至2024年7月15日。
希望此价格符合您的期望，期待您的确认。
此致
王大卫
出口销售代表
✅点评与重点：
• “special discount of 10%” 明确折扣信息，增强吸引力。
• “valid until…” 表明报价有效期，制造紧迫感。
• “meets your expectations” 委婉表达希望客户接受。
✅重点词汇： discount（折扣），valid until（有效期至）
模板3：样品报价邮件（Quotation for Sample Order）
📤Subject: Quotation for Sample Shipment
Dear Mr. Lee,
Thank you for your request for product samples. We are happy to provide a quotation for the sample order as follows:
Product A: $12.50/unit (including shipping)
Delivery Time: 7-10 business days
The sample fee is refundable upon placing a bulk order.
Please confirm your acceptance so we can proceed with shipment.
Best regards,
Susan Liu
Customer Service Team
📤主题：样品发货报价
亲爱的李先生：
感谢您对产品样品的申请。我们很高兴为您提供如下样品订单报价：
产品A：12.50美元/件（含运费）
交货时间：7-10个工作日
样品费用将在后续批量订单中退还。
请确认接受，以便我们安排发货。
此致
刘珊
客户服务团队
✅点评与重点：
• “including shipping” 明确费用范围，避免误解。
• “refundable upon placing…” 是吸引客户下单的常用策略。
• 使用项目符号列出关键信息，清晰易读。
✅重点句型： “The sample fee is refundable upon placing a bulk order.”
模板4：重新报价邮件（Revised Quotation Email）
📤Subject: Revised Quotation as Requested
Dear Ms. Taylor,
Following our recent discussion, we have reviewed your requirements and are pleased to send you the revised quotation attached.
The changes include updated pricing based on the new order quantity and adjusted delivery terms.
We believe this revised offer better aligns with your needs. Please let us know if you require any further adjustments.
Warm regards,
Michael Zhang
Sales Director
📤主题：应要求提供的更新报价
亲爱的泰勒女士：
根据我们最近的沟通，我们已重新评估您的需求，并随信附上更新后的报价单。
修改内容包括基于新订单数量的更新价格及调整后的交货条款。
我们相信此次更新的报价更符合您的需求。如需进一步调整，请随时告知。
此致
张明
销售总监
✅点评与重点：
• “Following our recent discussion” 表明报价是基于沟通后的结果，体现专业性。
• “revised offer” 强调是修改版，避免与原报价混淆。
• “aligns with your needs” 展现以客户为中心的服务理念。
✅重点词汇： revised（修订的），align with（与…一致）
模板5：批量订单优惠报价（Volume Order Quotation）
📤Subject: Special Pricing for Bulk Purchase
Dear Mr. Brown,
Thank you for your continued interest in our products. We appreciate your potential large order and would like to offer you special pricing for quantities over 1,000 units:
Unit Price: $8.75 (regular price: $10.50)
Payment Terms: 30% deposit, balance before shipment
Delivery: Within 4 weeks after order confirmation
We hope this competitive offer encourages your decision. Please feel free to contact us for negotiation.
Best regards,
Emily Zhou
International Sales
📤主题：大批量采购特别定价
亲爱的布朗先生：
感谢您对我们产品的持续关注。我们非常重视您的大额订单意向，特此为您提供1000件以上采购的特别价格：
单价：8.75美元（原价：10.50美元）
付款条款：30%预付款，发货前付清余款
交货时间：订单确认后4周内
希望此具竞争力的报价能促使您尽快决策。欢迎随时联系洽谈。
此致
周敏
国际销售部
✅点评与重点：
• “continued interest” 表达对长期合作的认可。
• 列出“regular price”与“unit price”对比，突出优惠力度。
• “competitive offer” 强调价格优势。
✅重点句型： “We hope this competitive offer encourages your decision.”
模板6：报价+交货期说明（Quotation with Delivery Schedule）
📤Subject: Quotation and Delivery Timeline
Dear Ms. White,
Thank you for your inquiry. Please find our quotation for the requested items attached.
Production Lead Time: 3 weeks
Shipping Method: By sea (estimated arrival: 4 weeks)
Total Delivery Time: Approximately 7 weeks from order confirmation
We can expedite production for urgent orders at an additional cost. Please let us know your preferred timeline.
Sincerely,
Jason Wu
Operations Manager
📤主题：报价及交货时间表
亲爱的怀特女士：
感谢您的询盘。请查收所询产品的报价单附件。
生产周期：3周
运输方式：海运（预计到达时间：4周）
总交货时间：订单确认后约7周
如需加急订单，我们可加快生产，但需额外费用。请告知您期望的时间安排。
此致
吴杰
运营经理
✅点评与重点：
• “Production Lead Time” 是专业术语，指生产前置时间。
• 明确列出各阶段时间，增强客户信任。
• “expedite production” 表示可加急，体现灵活性。
✅重点词汇： lead time（前置时间），expedite（加快）
模板7：无库存报价（Quotation with Backorder Notice）
📤Subject: Quotation and Availability Update
Dear Mr. Harris,
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide the quotation as requested.
Please note that Product B is currently out of stock. We expect new inventory to arrive in 2 weeks, and your order can be shipped shortly after.
We apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.
Best regards,
Lisa Huang
Sales Support
📤主题：报价及库存情况更新
亲爱的哈里斯先生：
感谢您的询盘。我们很高兴为您提供所要求的报价。
请注意，产品B目前缺货。预计新库存将在2周内到货，您的订单可在到货后尽快发货。
对此造成的不便我们深表歉意，感谢您的理解。
此致
黄莉莎
销售支持
✅点评与重点：
• “out of stock” 是“缺货”的标准表达。
• 提前告知库存问题，体现诚信。
• “appreciate your understanding” 是处理不便时的礼貌用语。
✅重点句型： “We expect new inventory to arrive in 2 weeks.”
模板8：多产品报价邮件（Multi-Item Quotation）
📤Subject: Quotation for Multiple Products
Dear Ms. Clark,
Thank you for your detailed request. Below is the quotation for the products you inquired about:
• Product X: $15.00/unit (min. order: 200 units)
• Product Y: $22.50/unit (min. order: 100 units)
• Product Z: $8.90/unit (min. order: 500 units)
Delivery: 3-4 weeks after order confirmation
Payment: T/T in advance
A detailed quote sheet is attached for your reference.
Sincerely,
Kevin Li
Sales Executive
📤主题：多种产品报价
亲爱的克拉克女士：
感谢您的详细询盘。以下是您所询产品的报价：
• 产品X：15.00美元/件（最低起订量：200件）
• 产品Y：22.50美元/件（最低起订量：100件）
• 产品Z：8.90美元/件（最低起订量：500件）
交货时间：订单确认后3-4周
付款方式：预付电汇
详细报价单已附上，供您参考。
此致
李凯文
销售专员
✅点评与重点：
• 使用项目符号清晰列出多个产品信息。
• “min. order” 是“最低起订量”的缩写，商务常用。
• “T/T in advance” 指预付电汇，国际交易常见。
✅重点表达： “for your reference”（供您参考）
模板9：报价+付款条款说明（Quotation with Payment Terms）
📤Subject: Quotation and Payment Conditions
Dear Mr. Adams,
Thank you for your inquiry. We are pleased to quote as follows:
Unit Price: $30.00
Quantity: 300 units
Total Amount: $9,000.00
Payment Terms: 50% deposit upon order confirmation, 50% before shipment.
Accepted Methods: Bank transfer or L/C at sight.
We look forward to your confirmation.
Best regards,
Nina Zhao
Finance & Sales Coordinator
📤主题：报价及付款条件
亲爱的亚当斯先生：
感谢您的询盘。我们很高兴提供如下报价：
单价：30.00美元
数量：300件
总金额：9,000.00美元
付款条款：订单确认后支付50%定金，发货前支付50%尾款。
接受方式：银行转账或即期信用证。
期待您的确认。
此致
赵宁
财务与销售协调员
✅点评与重点：
• 明确列出总金额和付款比例，避免争议。
• “L/C at sight” 是“即期信用证”的专业术语。
• 由财务与销售协调员发送，体现专业分工。
✅重点词汇： deposit（定金），balance（尾款）
模板10：友好跟进报价邮件（Follow-Up Quotation Email）
📤Subject: Follow-Up on Our Quotation Dated June 10
Dear Ms. Green,
I hope this email finds you well. I’m writing to follow up on the quotation we sent you on June 10, 2024.
We understand you may need time to review, but we’d be happy to answer any questions or provide additional samples if needed.
Your feedback would be greatly appreciated. We look forward to the opportunity to work with you.
Warm regards,
Tom Chen
Sales Representative
📤主题：关于6月10日报价的跟进
亲爱的格林女士：
希望您一切安好。此邮件旨在跟进我们于2024年6月10日发送给您的报价单。
我们理解您可能需要时间评估，但如您有任何疑问或需要额外样品，我们很乐意为您解答。
非常期待您的反馈。我们期待与您合作的机会。
此致
陈涛
销售代表
✅点评与重点：
• “I hope this email finds you well” 是经典邮件开场白，礼貌自然。
• “follow up” 表示跟进，不显催促，语气友好。
• 主动提出协助，展现服务意识。
✅重点句型： “Your feedback would be greatly appreciated.”（非常感谢您的反馈）