导读：轻松掌握英文报价邮件写作技巧
在国际商务沟通中，一封清晰、专业且礼貌的英文报价邮件，不仅能有效传达产品或服务信息，还能建立客户对你的信任。然而，许多英语学习者或非母语使用者在撰写报价邮件时常感到无从下手。为此，本文精心整理了10个实用英文报价邮件模板，涵盖不同场景——如初次报价、更新报价、附加条款说明等，并附上精准中文翻译、重点词汇解析和写作点评，帮助你快速掌握商务英语邮件写作的核心技巧，提升沟通效率与专业形象。
模板1：初次报价邮件（Standard Quotation Email）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [product/service]. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total Amount: $[Total]
- Delivery Time: [Number] days after order confirmation
- Validity: This quotation is valid for 30 days.
Please feel free to contact us if you have any questions. We look forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品/服务]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 总价：$[总价]
- 交货时间：订单确认后[天数]天内
- 报价有效期：本报价有效期为30天。
如有任何疑问，欢迎随时联系我们。期待您的回复。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[你的职位]
点评与重点：
✅ 使用“Thank you for your inquiry”开头，礼貌得体。
✅ 用项目符号（-）清晰列出报价细节，便于阅读。
✅ “valid for 30 days”明确报价有效期，避免后续争议。
📌 关键词：inquiry（咨询）、quotation（报价）、validity（有效期）
模板2：附带报价单的邮件（Quotation with Attachment）
Dear [Client's Name],
Thank you for considering our [product/service]. As requested, please find attached our detailed quotation for your review.
The quotation includes pricing, specifications, delivery terms, and payment conditions. Should you need any clarification, please don’t hesitate to reach out.
We hope our offer meets your requirements and look forward to the opportunity to work with you.
Sincerely,
[Your Name]
[Company Name]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您考虑我们的[产品/服务]。应您的要求，随信附上详细报价单供您审阅。
报价单包含价格、规格、交货条款和付款条件。如需进一步说明，请随时与我们联系。
希望我们的报价能满足您的需求，期待与您合作。
此致
[你的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ “as requested”表明响应客户需求，体现专业性。
✅ “attached our detailed quotation”明确说明附件内容。
✅ 使用“don’t hesitate to reach out”鼓励客户沟通，语气友好。
📌 关键词：attachment（附件）、specifications（规格）、payment conditions（付款条件）
模板3：更新报价邮件（Revised Quotation Email）
Dear [Client's Name],
Following our previous discussion, we have revised the quotation based on your updated requirements. Please see the changes below:
- New Quantity: [Number]
- Adjusted Unit Price: $[Amount]
- Total Revised Amount: $[Total]
All other terms remain the same. The updated quotation is valid for 15 days.
We appreciate your continued interest and are happy to assist with any further adjustments.
Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]
尊敬的[客户姓名]：
根据我们之前的沟通，我们已根据您更新的需求调整了报价。具体变更如下：
- 新数量：[数量]
- 调整后单价：$[金额]
- 调整后总价：$[总价]
其余条款保持不变。更新后的报价有效期为15天。
感谢您的持续关注，如需进一步调整，我们乐意协助。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[联系方式]
点评与重点：
✅ “revised”和“updated”准确表达“修改”含义，避免使用“changed”等非正式词。
✅ 明确指出“all other terms remain the same”，减少误解。
📌 关键词：revised（修订的）、adjusted（调整的）、updated requirements（更新的需求）
模板4：批量采购优惠报价（Volume Discount Quotation）
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [product]. We are pleased to offer you a special discount for bulk orders:
- Order 100–499 units: 10% discount
- Order 500–999 units: 15% discount
- Order 1,000+ units: 20% discount
Please find the detailed pricing in the attached quotation. We believe this offer provides excellent value and look forward to your response.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Title]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的关注。我们很高兴为您提供批量采购的特别折扣：
- 订购100–499件：9折优惠
- 订购500–999件：85折优惠
- 订购1000件以上：8折优惠
详细价格请见附件报价单。我们相信此报价极具竞争力，期待您的回复。
此致
[你的姓名]
[你的职位]
点评与重点：
✅ “special discount for bulk orders”突出优惠性质。
✅ 使用数字区间清晰展示阶梯折扣，增强说服力。
📌 关键词：bulk orders（批量订单）、volume discount（数量折扣）、excellent value（高性价比）
模板5：报价后跟进邮件（Follow-up After Quotation）
Dear [Client's Name],
I hope this message finds you well. I’m writing to follow up on the quotation we sent on [date].
We would appreciate it if you could let us know your feedback or any questions you may have. We are ready to proceed upon your confirmation.
Thank you again for considering our offer.
Best regards,
[Your Name]
[Your Company]
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切安好。我写此邮件是想跟进我们于[日期]发送的报价单。
如您有任何反馈或疑问，敬请告知。我们已准备好在您确认后立即执行。
再次感谢您考虑我们的报价。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[你的公司]
点评与重点：
✅ “I hope this message finds you well”是商务邮件经典开场，礼貌自然。
✅ “follow up on”是“跟进”的标准表达，适用于多种场景。
📌 关键词：follow up（跟进）、feedback（反馈）、proceed upon confirmation（确认后执行）
模板6：报价包含运费（Quotation Including Shipping）
Dear [Client's Name],
Thank you for your request. Please find below our quotation, which includes shipping costs:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Shipping Fee: $[Amount]
- Total: $[Total]
Delivery will be arranged within 5 business days after payment confirmation.
We look forward to your positive response.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的询价。以下是包含运费的报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 运费：$[金额]
- 总价：$[总价]
付款确认后5个工作日内安排发货。
期待您的积极回复。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[你的职位]
点评与重点：
✅ 明确写出“includes shipping costs”，避免客户误解。
✅ “business days”比“days”更专业，排除节假日。
📌 关键词：shipping fee（运费）、payment confirmation（付款确认）、arranged（安排）
模板7：报价不含税（Quotation Excluding Tax）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount] (excluding tax)
- Total: $[Total] (excluding tax)
Additional local taxes may apply upon delivery. Please confirm if you would like a tax-inclusive version.
Best regards,
[Your Name]
[Your Company]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]（不含税）
- 总价：$[总价]（不含税）
交付时可能需额外缴纳当地税费。如需含税版本，请告知。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[你的公司]
点评与重点：
✅ 使用“(excluding tax)”明确标注，避免法律风险。
✅ “additional local taxes may apply”提醒客户可能产生的额外费用。
📌 关键词：excluding tax（不含税）、additional taxes（附加税）、tax-inclusive（含税的）
模板8：服务类报价邮件（Service Quotation Email）
Dear [Client's Name],
Thank you for reaching out regarding our [service name]. We are pleased to submit our quotation for the proposed project:
- Service: [Service Description]
- Scope: [Project Scope]
- Duration: [Number] weeks/months
- Total Fee: $[Amount]
- Payment Terms: 50% upfront, 50% upon completion
We believe our expertise will add significant value to your project. Please let us know if you would like to discuss further.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Title]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您就我们的[服务名称]与我们联系。我们很高兴提交本项目的报价：
- 服务内容：[服务描述]
- 项目范围：[项目范围]
- 周期：[周数/月数]
- 总费用：$[金额]
- 付款方式：50%预付款，50%项目完成后支付
我们相信我们的专业能力将为您的项目带来显著价值。如需进一步讨论，请告知。
此致
[你的姓名]
[你的职位]
点评与重点：
✅ 适用于设计、咨询、翻译等服务类行业。
✅ “scope”和“duration”清晰界定服务范围与时长。
📌 关键词：service quotation（服务报价）、payment terms（付款条款）、upfront（预付的）
模板9：紧急报价请求回复（Urgent Quotation Response）
Dear [Client's Name],
Thank you for your urgent request. We understand the time sensitivity and have prepared the quotation as quickly as possible:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Price: $[Amount]
- Delivery: Within 3 business days
Please confirm your order at your earliest convenience so we can proceed without delay.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的紧急询价。我们理解时间紧迫，已尽快准备报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 价格：$[金额]
- 交货：3个工作日内
请尽快确认订单，以便我们立即执行。
此致
敬礼！
[你的姓名]
[你的职位]
点评与重点：
✅ “urgent request”和“time sensitivity”体现对客户紧急需求的理解。
✅ “at your earliest convenience”是礼貌催促的常用表达。
📌 关键词：urgent request（紧急请求）、time sensitivity（时间敏感性）、without delay（立即）
模板10：报价+样品提供说明（Quotation with Sample Offer）
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [product]. We are pleased to provide the following quotation and would be happy to send you a free sample for evaluation:
- Product: [Product Name]
- Price: $[Amount]
- Sample: Available at no cost (shipping fee applies)
Please confirm your shipping address if you would like to receive the sample.
We look forward to your feedback.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Company]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的关注。我们很高兴提供以下报价，并可免费为您提供样品试用：
- 产品：[产品名称]
- 价格：$[金额]
- 样品：免费提供（需支付运费）
如需样品，请确认您的收货地址。
期待您的反馈。
此致
[你的姓名]
[你的公司]
点评与重点：
✅ “free sample for evaluation”是吸引客户的重要策略。
✅ 明确说明“shipping fee applies”避免误解。
📌 关键词：free sample（免费样品）、evaluation（评估）、shipping fee applies（需支付运费）
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