导读：为什么展会后的邮件跟进如此重要？
参加国际展会是拓展海外客户的重要方式，但真正决定成败的，往往是展会结束后的跟进工作。据统计，超过70%的潜在客户不会在展会上立即下单，而有效的后续邮件沟通能显著提高转化率。
本文为你整理了6个实用的英文展会后续邮件模板，涵盖初次跟进、产品推荐、报价发送、会议邀请等常见场景。每个模板都配有精准的中文翻译，并附有【点评】和【重点词汇】，帮助你在提升客户转化的同时，也提升英语写作能力。
模板1：初次感谢与初步跟进邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for visiting our booth at [Exhibition Name] last week. It was a pleasure meeting you and learning more about your business needs.
As discussed, we specialize in [briefly describe your product/service], and I believe our solutions could be a great fit for your company.
I’ve attached our product catalog and a summary of the items we talked about. Please feel free to reach out if you have any questions or would like to schedule a follow-up call.
Looking forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Your Name]
亲爱的[客户姓名]，
感谢您上周莅临我们在[展会名称]的展位。很高兴与您见面，并了解贵公司的业务需求。
如我们所谈，我们专注于[简要描述产品或服务]，我相信我们的解决方案非常适合贵公司。
我已附上产品目录以及我们讨论过的产品摘要。如果您有任何问题，或希望安排一次后续电话沟通，请随时联系我。
期待您的回复。
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：这是一封标准的初次跟进邮件，语气礼貌、内容简洁。适合在展会结束后1-2天内发送。
📖【重点词汇】：
- booth（展位）
- specialize in（专注于）
- product catalog（产品目录）
- follow-up call（后续电话）
模板2：针对具体产品兴趣的跟进邮件
Dear [Client's Name],
It was great meeting you at [Exhibition Name]! I remember you showed particular interest in our [Product Name].
I’m sending you more detailed specifications, high-resolution images, and a sample pricing list for this product. Many of our clients in [Client’s Region] have found it effective for [specific use case].
Would you be interested in receiving a free sample or a live demo? Let me know your availability, and I’ll arrange it promptly.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
亲爱的[客户姓名]，
很高兴在[展会名称]与您见面！我记得您对我们[产品名称]表现出浓厚兴趣。
我已发送该产品的详细规格、高清图片和报价单。我们许多[客户所在地区]的客户发现它在[具体用途]方面非常有效。
您是否有兴趣接收免费样品或观看现场演示？请告知您的时间安排，我将尽快为您安排。
期待您的反馈。
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：此模板突出“个性化”，提及客户在展会上的具体兴趣点，能显著提升打开率和回复率。
📖【重点词汇】：
- specifications（规格）
- high-resolution images（高清图片）
- sample pricing list（报价单）
- live demo（现场演示）
模板3：发送报价后的确认邮件
Dear [Client's Name],
Following up on our conversation at [Exhibition Name], please find the quotation for [Product/Service] attached.
The price includes [mention key inclusions, e.g., packaging, shipping, warranty], and we offer flexible payment terms.
If you have any questions about the quotation or need a revised version based on different quantities, please don’t hesitate to contact me.
I’d also be happy to set up a video call to walk you through the details.
Thank you again for your interest.
Warm regards,
[Your Name]
亲爱的[客户姓名]，
继我们在[展会名称]的交谈之后，随信附上[产品/服务]的报价单。
该价格包含[列出包含项，如包装、运输、保修等]，我们还提供灵活的付款方式。
如果您对报价有任何疑问，或需要根据不同数量调整报价，请随时联系我。
我也很乐意安排一次视频通话，为您详细讲解。
再次感谢您的关注。
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：报价邮件不仅要清晰，还要主动提供支持，降低客户决策门槛。附上“视频讲解”选项能增强信任。
📖【重点词汇】：
- quotation（报价单）
- flexible payment terms（灵活付款方式）
- revised version（修改版）
- video call（视频通话）
模板4：邀请客户参加线上会议或产品演示
Dear [Client's Name],
It was a pleasure meeting you at [Exhibition Name]. I’d like to invite you to a 30-minute online product demonstration scheduled for [Date and Time, include time zone].
This session will cover the key features of [Product Name], real-world applications, and a Q&A segment.
Please let me know if you’re available, and I’ll send you the meeting link.
If the proposed time doesn’t work for you, feel free to suggest an alternative.
Looking forward to connecting with you online.
Best regards,
[Your Name]
亲爱的[客户姓名]，
很高兴在[展会名称]与您见面。我想邀请您参加一场30分钟的线上产品演示，时间定于[日期和时间，请注明时区]。
本次演示将介绍[产品名称]的核心功能、实际应用场景，并设有问答环节。
请告知您是否方便参加，我将为您发送会议链接。
如果该时间不合适，也欢迎提出其他时间建议。
期待与您在线交流。
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：线上会议是深化关系的有效方式。邮件中提供时间选择，体现对客户时间的尊重。
📖【重点词汇】：
- online product demonstration（线上产品演示）
- real-world applications（实际应用）
- Q&A segment（问答环节）
- meeting link（会议链接）
模板5：未回复客户的温和提醒邮件
Dear [Client's Name],
I hope this email finds you well. I’m following up on the information and quotation I sent last week regarding [Product/Service].
I understand you may be busy, but I’d appreciate it if you could let me know if you have any questions or need further details.
Alternatively, if your priorities have changed, I’d still value your feedback.
Thank you for your time, and I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
亲爱的[客户姓名]，
希望您一切顺利。我在此跟进上周发送给您的关于[产品/服务]的信息和报价单。
我理解您可能很忙，但如果您有任何问题或需要更多资料，烦请告知。
或者，如果您的需求有所变化，我也很乐意听取您的反馈。
感谢您的时间，期待您的回复。
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：此模板语气温和，避免给客户压力，同时保持联系。适合在首次邮件后5-7天未收到回复时使用。
📖【重点词汇】：
- following up（跟进）
- priorities have changed（需求变化）
- value your feedback（重视您的反馈）
- appreciate it（感激）
模板6：建立长期合作的友好沟通邮件
Dear [Client's Name],
Thank you again for the meaningful conversation at [Exhibition Name]. I truly enjoyed learning about your vision for [Client’s Industry].
While we may not close a deal immediately, I’d love to stay in touch and share updates on our new products, industry insights, or market trends that might interest you.
Would you mind if I add you to our quarterly newsletter? No pressure at all — just a way to keep the connection alive.
Wishing you continued success!
Warm regards,
[Your Name]
中文翻译：
亲爱的[客户姓名]，
再次感谢您在[展会名称]上的深入交流。很高兴了解您对[客户行业]的愿景。
即使我们暂时没有达成合作，我也希望能保持联系，分享我们的新产品动态、行业见解或市场趋势，或许对您有帮助。
您介意我将您加入我们的季度通讯列表吗？完全无压力——只是保持联系的一种方式。
祝您事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
[你的名字]
✍️【点评】：不是所有客户都会立即成交，但长期关系可能带来更大价值。这封邮件展现专业与温度，适合用于建立品牌好感。
📖【重点词汇】：
- meaningful conversation（深入交流）
- stay in touch（保持联系）
- industry insights（行业见解）
- quarterly newsletter（季度通讯）
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