在商业合作中，因战略调整、项目变更或资源重新分配，有时不得不终止合作关系。然而，终止合作不等于关系终结。一封得体、真诚的英文终止合作邮件，不仅能体现专业素养，还能为未来可能的合作留下良好印象。
本文精选6个实用英文终止合作邮件模板，涵盖不同场景（如项目结束、合同到期、战略调整等），每封邮件均附完整中文翻译，并提供【点评】与【重点词汇/句式】解析，帮助你在实际沟通中得体表达，同时提升商务英语写作能力。
无论你是创业者、项目经理，还是职场新人，这些模板都能为你所用，让“告别”也成为建立信任的机会。
模板一：项目顺利完成后的友好终止
Dear [Name],
I hope this message finds you well. I’m writing to formally conclude our collaboration on the [Project Name] project, which has now been successfully completed.
We truly appreciate your professionalism, timely communication, and the high-quality work delivered throughout the process. It was a pleasure working with you and your team.
While we don’t have any immediate follow-up projects, we will certainly keep you in mind for future opportunities. Thank you again for your dedication and support.
Warm regards,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
希望您一切安好。我写此信是为了正式结束我们在[项目名称]项目上的合作，该项目目前已圆满完成。
我们非常感谢您在整个过程中展现出的专业精神、及时沟通以及高质量的工作成果。与您及您的团队合作非常愉快。
虽然我们目前暂无后续项目，但未来若有合适机会，一定会优先考虑与您合作。再次感谢您的投入与支持。
此致问候，
[你的名字]
✏️ 【点评】：适用于项目成功结束后的自然收尾。语气积极、感恩，强调合作愉快，为未来合作埋下伏笔。
📖【重点词汇/句式】：
- formally conclude：正式结束
- successfully completed：圆满完成
- keep you in mind：记住你，考虑你（未来合作）
- follow-up projects：后续项目
模板二：因战略调整终止合作
Dear [Name],
Thank you for your continued partnership over the past [duration]. After careful consideration, we’ve made the decision to adjust our strategic direction, which means we will no longer be moving forward with our current collaboration.
This was not an easy decision, as we have greatly valued the relationship and results we’ve achieved together. We sincerely appreciate your support and understanding during this transition.
We remain open to future collaborations should our goals align again. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions.
Best regards,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
感谢您在过去[时间段]的持续合作。经过慎重考虑，我们决定调整战略方向，因此将不再继续当前的合作。
这是一个艰难的决定，因为我们非常珍视这段合作关系以及共同取得的成果。我们衷心感谢您在此过渡期间的支持与理解。
若未来目标再次一致，我们仍欢迎再次合作。如有任何疑问，欢迎随时联系。
此致问候，
[你的名字]
✏️【点评】：适用于公司内部战略变更导致的合作终止。用词委婉，强调“非个人原因”，避免伤害关系。
📖【重点词汇/句式】：
- strategic direction：战略方向
- not an easy decision：不是容易的决定（表达诚意）
- remain open to：对……持开放态度
- should our goals align again：若目标再次一致（条件句，表达可能性）
模板三：合同到期不再续约
Dear [Name],
This email is to inform you that our current agreement will not be renewed upon its expiration on [date].
We want to express our sincere appreciation for your consistent performance and reliable service throughout the term of the contract. Working with you has been a positive experience, and we value the trust we’ve built.
Although we are not continuing the partnership at this time, we would be happy to reconnect in the future if circumstances change.
Thank you once again for your professionalism and cooperation.
Sincerely,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
此邮件旨在通知您，我们当前的协议将于[日期]到期后不再续签。
我们想诚挚感谢您在合同期内一贯的出色表现和可靠服务。与您合作是一段积极的体验，我们也珍视彼此建立的信任。
尽管目前不再延续合作，但若未来情况有变，我们很乐意重新联系。
再次感谢您的专业精神与配合。
此致敬意，
[你的名字]
✏️【点评】：适用于合同自然到期、双方无续约计划的情况。语气正式、尊重，突出对过往合作的认可。
📖【重点词汇/句式】：
- will not be renewed：将不再续签
- upon its expiration：在其到期时
- consistent performance：一贯的表现
- reconnect：重新联系（委婉表达未来可能合作）
模板四：因预算削减终止合作
Dear [Name],
After thoughtful review, we regret to inform you that due to recent budget constraints, we will need to discontinue our collaboration effective [date].
We truly value the quality of your work and the strong partnership we’ve developed. This decision was made solely based on financial considerations and not a reflection of your performance.
We hope to have the opportunity to work together again when our budget allows. Thank you for your understanding and continued support.
Kind regards,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
经过慎重评估，我们遗憾地通知您，由于近期预算限制，我们需自[日期]起终止合作。
我们非常认可您的工作质量以及我们建立的良好合作关系。此决定 purely 出于财务考量，并非对您表现的否定。
待预算允许时，我们希望能有机会再次合作。感谢您的理解与持续支持。
此致问候，
[你的名字]
✏️【点评】：将终止原因归于外部因素（预算），避免对方误解为能力问题，保护合作关系。
📖【重点词汇/句式】：
- budget constraints：预算限制
- discontinue our collaboration：终止合作
- effective [date]：自[日期]起生效
- solely based on financial considerations：完全基于财务考量
模板五：合作关系未达预期但礼貌终止
Dear [Name],
Thank you for your efforts during our collaboration on [Project/Service]. After evaluating the outcomes, we’ve decided to take a different direction moving forward.
We appreciate the time and energy you’ve invested, and we recognize the challenges that arose during the process. While the results did not fully meet our expectations, we remain grateful for your commitment.
We wish you continued success and hope our paths may cross again in the future.
Best wishes,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
感谢您在[项目/服务]合作期间的努力。在评估成果后，我们决定今后采取不同的方向。
我们感谢您投入的时间与精力，也理解过程中遇到的挑战。尽管结果未完全达到预期，我们仍感激您的付出。
祝您未来事业顺利，也希望我们未来有机会再次合作。
此致祝福，
[你的名字]
✏️【点评】：适用于合作效果不佳但需保持体面的情况。避免直接批评，用“不同方向”委婉表达终止意愿。
📖【重点词汇/句式】：
- take a different direction：采取不同方向（委婉表达终止）
- did not fully meet expectations：未完全达到预期
- remain grateful for：依然感激……
- our paths may cross again：我们可能再次相遇（诗意表达未来合作可能）
模板六：短期合作结束，表达感谢与开放态度
Dear [Name],
Our short-term collaboration on [Project Name] has now come to an end, and I’d like to take a moment to thank you for your contribution.
Your expertise and responsiveness were key to the project’s progress, and we’re pleased with the outcome. Although this phase is over, we’re keeping the door open for potential future engagements.
Once again, thank you for your support. Wishing you all the best.
Warm regards,
[Your Name]
亲爱的[姓名]：
我们在[项目名称]上的短期合作现已结束，我想借此机会感谢您的贡献。
您的专业能力与及时响应对项目推进至关重要，我们对成果感到满意。尽管此阶段已结束，但我们对未来可能的合作持开放态度。
再次感谢您的支持，祝您一切顺利。
此致问候，
[你的名字]
✏️【点评】：适用于短期项目结束，强调效率与成果，同时表达未来合作意愿，语气温暖积极。
📖【重点词汇/句式】：
- has come to an end：已经结束
- take a moment to thank you：花点时间感谢你（体现诚意）
- expertise and responsiveness：专业能力与响应速度
- keeping the door open：保持开放态度（常用习语）
结语：用语言传递尊重，让终止也成为连接
终止合作是商业常态，但如何说“再见”却考验情商与专业度。以上6个英文邮件模板，覆盖常见场景，语言得体、结构清晰，既表达终止决定，又维护双方关系。
在实际使用中，可根据具体情况调整称呼、项目名称和细节。记住：真诚 + 尊重 + 开放态度 = 体面告别，为未来留下可能。
掌握这些模板，不仅是学习英语写作，更是提升职场软实力的重要一步。
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