导读：为什么一封好的英文报价邮件如此重要？
在国际贸易中，一封专业、清晰且礼貌的英文报价邮件，往往是客户决定是否下单的关键。它不仅是价格的传递工具，更是企业形象、服务态度和专业度的体现。本文精心整理了10个从初步回应询盘到最终促成成交的完整英文报价邮件模板，每一封都配有精准中文翻译、重点词汇标注和实用点评，助你提升外贸沟通效率，轻松拿下更多订单。
模板1：初步回应客户询盘（Initial Inquiry Response）
Dear [Customer's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [Product Name]. We appreciate your interest and would be happy to provide you with a detailed quotation.
Based on the specifications you provided, the unit price is $XX, with a minimum order quantity (MOQ) of XX units. The estimated delivery time is within 15-20 working days after order confirmation.
Please find the attached quotation for your review. Should you have any further questions, feel free to contact us.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您对我们[产品名称]的询盘。我们非常感谢您的关注，并很乐意为您提供详细报价。
根据您提供的规格，单价为XX美元，最小起订量（MOQ）为XX件。预计交货时间为订单确认后15-20个工作日。
请查收附件中的报价单。如有任何疑问，欢迎随时联系我们。
此致问候，
[你的名字]
[你的职位]
✏️点评与重点：
• 开头表达感谢，体现专业与礼貌。
• 明确列出价格、MOQ、交期等关键信息。
• “feel free to contact us” 是常用客套语，表示开放沟通态度。
• 重点词汇：inquiry, quotation, MOQ, delivery time。
模板2：提供正式报价单（Formal Quotation Offer）
Dear [Customer's Name],
We are pleased to submit our formal quotation for [Product/Service].
- Product: [Product Name]
- Unit Price: $XX
- MOQ: XX units
- Payment Terms: 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery Time: 20 days after deposit received
- Packaging: Standard export carton
This quotation is valid for 15 days from today. We believe our pricing and quality will meet your expectations.
Looking forward to your confirmation.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
我们很高兴提交关于[产品/服务]的正式报价。
— 产品：[产品名称]
— 单价：XX美元
— 最小起订量：XX件
— 付款方式：30%定金，70%发货前付清
— 交货时间：收到定金后20天
— 包装：标准出口纸箱
本报价自今日起15天内有效。我们相信我们的价格和质量能满足您的期望。
期待您的确认。
此致，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 使用项目符号（-）使信息清晰易读。
• 报价有效期（valid for 15 days）是关键点，避免后续争议。
• 重点词汇：payment terms, deposit, shipment, valid for。
模板3：客户要求降价时的回应（Response to Price Negotiation）
Dear [Customer's Name],
Thank you for your feedback. We understand your concern about the pricing.
After careful review, we are able to offer a special unit price of $XX for an order quantity of 500 units or more. This is our best possible offer considering the current material costs.
We hope this revised quotation meets your requirements. Please let us know your decision at your earliest convenience.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您的反馈。我们理解您对价格的关注。
经仔细评估，若订单数量达到500件或以上，我们可以提供特惠单价XX美元。考虑到当前材料成本，这已是我们的最优报价。
希望调整后的报价能满足您的需求。请尽快告知您的决定。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• “best possible offer” 表明已尽力让步，增加可信度。
• 用“at your earliest convenience”礼貌催促回复。
• 重点词汇：special offer, revised quotation, material costs。
模板4：报价后跟进邮件（Follow-up After Quotation）
Dear [Customer's Name],
I hope this email finds you well. I'm writing to follow up on the quotation we sent on [Date].
Have you had a chance to review it? We would be happy to clarify any details or provide samples upon request.
As our quotation is valid for only 15 days, we encourage you to confirm your order soon to secure this pricing.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
希望您一切安好。我写此邮件是想跟进我们于[日期]发送的报价单。
您是否已有机会审阅？我们很乐意为您解答任何疑问，或根据要求提供样品。
由于本报价仅在15天内有效，建议您尽快确认订单以锁定价格。
期待您的回复。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• “I hope this email finds you well” 是经典开场白，语气友好。
• 主动提出提供样品，增强客户信心。
• 重点词汇：follow up, clarify, secure pricing。
模板5：附带样品信息的报价邮件（Quotation with Sample Information）
Dear [Customer's Name],
Thank you for your inquiry. Please find our quotation attached.
We also offer free samples for evaluation. The sample will be shipped within 3 business days after we receive your shipping address. The only cost to you is the express freight, which is approximately $XX.
We believe our product quality will impress you. Please let us know if you'd like to proceed with the sample request.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您的询盘。请查收附件中的报价单。
我们还提供免费样品供您评估。收到您的收货地址后，样品将在3个工作日内发出。您只需承担快递运费，约XX美元。
我们相信产品质量会让您满意。如需申请样品，请告知我们。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 免费样品是促成订单的有效策略。
• 明确说明客户需承担运费，避免误解。
• 重点词汇：free samples, express freight, evaluation。
模板6：多产品报价邮件（Quotation for Multiple Products）
Dear [Customer's Name],
Thank you for your interest in our product range. Below is our quotation for the items you inquired about:
1. [Product A] - $XX/unit - MOQ: 100
2. [Product B] - $XX/unit - MOQ: 200
3. [Product C] - $XX/unit - MOQ: 150
All prices are FOB [Port Name], with a delivery time of 25 days. Payment terms: 30% deposit, balance before shipment.
We offer a 5% discount for orders over $5,000. Please let us know your selection.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您对我们产品系列的关注。以下是您所询产品的报价：
1. [产品A] - XX美元/件 - 起订量：100
2. [产品B] - XX美元/件 - 起订量：200
3. [产品C] - XX美元/件 - 起订量：150
以上价格均为[港口名称]离岸价（FOB），交货期25天。付款方式：30%定金，余款发货前付清。
订单金额超过5000美元可享5%折扣。请告知您的选择。
此致，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 使用编号列表，清晰展示多产品信息。
• 提及批量折扣（5% discount）刺激客户下单。
• 重点词汇：FOB, discount, product range。
模板7：重新发送报价邮件（Resending Quotation）
Dear [Customer's Name],
I noticed that you may have missed our previous email. Please find our quotation re-attached for your reference.
We remain available to answer any questions or provide additional information. This offer is valid until [Date].
We look forward to the opportunity to work with you.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
我们注意到您可能错过了我们之前的邮件。现重新附上报价单供您参考。
我们随时可为您解答疑问或提供更多信息。本报价有效期至[日期]。
期待与您合作的机会。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 语气委婉，避免让客户感到被催促。
• “remain available” 表达持续服务意愿。
• 重点词汇：re-attached, valid until, opportunity to work with you。
模板8：确认订单前的最终报价（Final Quotation Before Order Confirmation）
Dear [Customer's Name],
Thank you for your positive feedback. As discussed, here is our final quotation for your confirmation:
- Product: [Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $XX
- Total Amount: $XXXX
- Payment: 30% deposit, 70% before shipment
- Delivery: Within 18 days after deposit
Please confirm your order by replying to this email. We will then issue the proforma invoice.
We appreciate your business!
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您的积极反馈。如前所述，以下是供您确认的最终报价：
— 产品：[名称]
— 数量：[数量]
— 单价：XX美元
— 总金额：XXXX美元
— 付款：30%定金，70%发货前付清
— 交货：收到定金后18天内
请通过回复此邮件确认订单。我们将随后开具形式发票。
感谢您的支持！
此致，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 使用“as discussed” 表明基于前期沟通，增强信任。
• 明确下一步动作（issue the proforma invoice），引导客户操作。
• 重点词汇：final quotation, proforma invoice, total amount。
模板9：报价后未回复的二次跟进（Second Follow-up After No Reply）
Dear [Customer's Name],
I hope you're doing well. I'm writing to follow up on our quotation sent on [Date].
We haven't heard back from you and would like to check if you still have interest in our products or if there are any concerns we can assist with.
Our current pricing and lead time remain unchanged, but we expect material costs to rise next month.
We'd hate to see you miss this opportunity. Please let us know your thoughts.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
希望您一切顺利。我写信是想跟进我们于[日期]发送的报价单。
我们尚未收到您的回复，想确认您是否仍对我们的产品感兴趣，或是否有任何问题需要我们协助。
目前价格和交期保持不变，但预计下月材料成本将上涨。
我们不希望您错过这次机会。请告知您的想法。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 使用“we'd hate to see you miss” 制造轻微紧迫感。
• 提及成本上涨，增强客户下单动机。
• 重点词汇：lead time, material costs, follow up。
模板10：成功促成订单的感谢邮件（Thank You Email After Order Confirmation）
Dear [Customer's Name],
Thank you for confirming your order with us! We truly appreciate your trust and support.
We have processed your order and will send the proforma invoice within 24 hours. Production will begin upon receipt of the deposit.
We will keep you updated on the production progress and shipment details.
Thank you once again for choosing us. We look forward to a long-term partnership.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]，
感谢您确认订单！我们非常感谢您的信任与支持。
我们已处理您的订单，将在24小时内发送形式发票。收到定金后即安排生产。
我们将持续向您汇报生产进度和发货详情。
再次感谢您选择我们。期待与您建立长期合作关系。
此致问候，
[你的名字]
✏️点评与重点：
• 及时感谢客户，提升客户体验。
• 明确后续流程，增强客户信心。
• 重点词汇：proforma invoice, production progress, long-term partnership。
结语：灵活运用，提升转化率
这10个英文报价邮件模板覆盖了从客户询盘到订单确认的完整流程。建议根据实际业务场景灵活调整内容，保持专业、清晰、有温度的沟通风格。同时，注意邮件格式整洁、语法准确，是赢得客户信任的第一步。坚持练习与优化，你的英文邮件将真正成为“订单收割机”。
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