导读：让专业表达成为你的竞争力
在国际商务沟通中，一封清晰、礼貌且专业的英文报价邮件，往往是赢得客户信任的第一步。很多优秀的服务或产品，却因邮件表达不够得体而错失机会。本文精心整理了9个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、附加服务、限时优惠等多种场景，每一封都配有精准中文翻译，并附上【点评】与【重点标注】，帮助你在实际工作中快速套用，提升沟通效率与专业度，让客户毫不犹豫回复：‘We accept’！
模板1：标准初次报价邮件
📤Subject: Quotation for [Service/Product] – [Your Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide you with the following quotation for [Service/Product]:
- Item: [Product/Service Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total Amount: $[Total]
- Delivery Time: [Timeframe]
- Validity: This quotation is valid for 14 days.
Please let us know if you have any questions. We look forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
📤主题：关于[服务/产品]的报价——[公司名称]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供以下[服务/产品]的报价：
- 项目：[产品/服务名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 总价：$[总额]
- 交货时间：[时间范围]
- 有效期：本报价有效期为14天。
如有任何疑问，欢迎随时联系我们。期待您的确认。
此致
[您的姓名]
[您的职位]
✅【点评】 这是基础但最常用的报价模板，结构清晰，信息完整。适合首次报价。
✅【重点标注】 valid for 14 days（设置有效期可促使客户尽快决策）
模板2：简洁快速报价邮件
📤Subject: Quick Quotation – [Product/Service]
Hi [Client's Name],
As requested, here’s a quick quotation:
- [Product/Service]: $[Price]
- Delivery: Within [Number] business days
- Payment: 50% upfront, 50% upon completion
Let me know if you’d like to proceed. Happy to assist further!
Best,
[Your Name]
📤主题：快速报价——[产品/服务]
你好[客户姓名]：
根据您的要求，以下是快速报价：
- [产品/服务]：$[价格]
- 交付时间：[数量]个工作日内
- 付款方式：50%预付，50%完成时支付
如需推进，请告知。乐意进一步协助！
此致
[您的姓名]
✅【点评】 适用于已有初步沟通的客户，语气轻松但不失专业。
✅【重点标注】 Happy to assist further!（传递积极服务态度）
模板3：含附加服务的报价邮件
📤Subject: Quotation with Optional Add-ons – [Service]
Dear [Client's Name],
Thank you for considering our services. Below is our quotation:
- Core Service: $[Price]
- Optional Add-ons:
• Extended Support: +$[Amount]
• Training Session: +$[Amount]
- Total (with add-ons): $[Total]
All services include a 30-day satisfaction guarantee.
We’d be happy to customize the package based on your needs.
Warm regards,
[Your Name]
📤主题：含可选附加服务的报价——[服务]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您考虑我们的服务。以下是报价详情：
- 核心服务：$[价格]
- 可选附加项：
• 延长支持：+$[金额]
• 培训课程：+$[金额]
- 总价（含附加项）：$[总额]
所有服务均包含30天满意度保证。
我们可根据您的需求灵活调整服务包。
此致敬意
[您的姓名]
✅【点评】 通过提供“可选附加项”，提升客户选择空间，增加成交价值。
✅【重点标注】 satisfaction guarantee（增强客户信任感）
模板4：重新报价或价格调整邮件
📤Subject: Updated Quotation – [Project/Service]
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest. Due to recent changes in material costs, we have updated our quotation as follows:
- Previous Price: $[Old Amount]
- New Price: $[New Amount]
- Reason: Increase in raw material expenses
We understand this may affect your decision and are open to discussing alternatives or phased delivery to manage costs.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]
📤主题：更新后的报价——[项目/服务]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您持续关注。由于近期材料成本变动，我们对报价更新如下：
- 原价：$[原金额]
- 新价：$[新金额]
- 原因：原材料费用上涨
我们理解这可能影响您的决策，愿意探讨替代方案或分阶段交付以控制成本。
感谢您的理解。
此致
[您的姓名]
✅【点评】 价格调整需坦诚说明原因，展现透明度，避免客户误解。
✅【重点标注】 open to discussing alternatives（体现灵活性与合作意愿）
模板5：针对长期合作的优惠报价
📤Subject: Special Quotation for Long-Term Partnership
Dear [Client's Name],
We value the opportunity to work with you and would like to offer a special rate for long-term collaboration:
- Service: [Service Name]
- Monthly Fee: $[Amount] (regularly $[Higher Amount])
- Benefits: Priority support, quarterly reviews, dedicated account manager
This offer is valid for 30 days. We believe this partnership will bring mutual success.
Looking forward to your positive reply.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：长期合作专属优惠报价
尊敬的[客户姓名]：
我们非常重视与您的合作机会，特为长期合作提供专属优惠：
- 服务：[服务名称]
- 月费：$[金额]（原价$[较高金额]）
- 优势：优先支持、季度回顾、专属客户经理
此优惠有效期为30天。我们相信此次合作将实现共赢。
期待您的积极回复。
此致
[您的姓名]
✅【点评】 强调“长期合作”与“专属优惠”，提升客户被重视感。
✅【重点标注】 mutual success（突出共赢理念，增强情感共鸣）
模板6：限时优惠报价邮件
📤Subject: Limited-Time Offer – Quote Inside (Expires [Date])
Hi [Client's Name],
We’re excited to offer you a special limited-time price:
- Service: [Service]
- Discounted Price: $[Amount] (save $[Savings])
- Offer Expires: [Date]
This is a great opportunity to get started with minimal investment. Let me know if you’d like to lock in this rate.
Best,
[Your Name]
📤主题：限时优惠——内附报价（截止日期：[日期]）
你好[客户姓名]：
我们很高兴为您提供一项限时特惠：
- 服务：[服务]
- 折扣价：$[金额]（节省$[节省金额]）
- 优惠截止：[日期]
这是以低成本启动项目的绝佳机会。如需锁定此价格，请随时告知。
此致
[您的姓名]
✅【点评】 利用“稀缺性”心理，推动客户快速决策。
✅【重点标注】 limited-time 和 expires（制造紧迫感）
模板7：项目式服务报价邮件
📤Subject: Project Quotation – [Project Name]
Dear [Client's Name],
Based on our discussion, we are pleased to submit our quotation for [Project Name]:
- Phase 1: Research & Planning – $[Amount]
- Phase 2: Development – $[Amount]
- Phase 3: Testing & Delivery – $[Amount]
- Total: $[Total]
- Timeline: [Start Date] to [End Date]
We believe this structured approach ensures quality and transparency.
Please let us know if you’d like to schedule a brief call to go over details.
Warm regards,
[Your Name]
📤主题：项目报价——[项目名称]
尊敬的[客户姓名]：
根据我们之前的沟通，现提交[项目名称]的报价：
- 第一阶段：调研与规划 – $[金额]
- 第二阶段：开发 – $[金额]
- 第三阶段：测试与交付 – $[金额]
- 总计：$[总额]
- 时间线：[开始日期] 至 [结束日期]
我们相信这一分阶段方式能确保质量与透明度。
如需安排简短电话会议讨论细节，请告知。
此致敬意
[您的姓名]
✅【点评】 适用于复杂项目，分阶段报价让客户更易接受。
✅【重点标注】 structured approach（强调专业流程）
模板8：基于客户需求定制的报价
📤Subject: Customized Quotation Based on Your Requirements
Dear [Client's Name],
Thank you for sharing your specific needs. We’ve tailored our proposal accordingly:
- Feature A: Included
- Feature B: Customized to your specs
- Budget-Friendly Option: Available upon request
- Total Investment: $[Amount]
We’re confident this solution aligns perfectly with your goals.
Let’s discuss next steps at your convenience.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：根据您的需求定制的报价
尊敬的[客户姓名]：
感谢您分享具体需求。我们已据此定制方案：
- 功能A：已包含
- 功能B：按您的规格定制
- 经济型选项：可应要求提供
- 总投入：$[金额]
我们相信此方案能完美契合您的目标。
欢迎在您方便时讨论下一步。
此致
[您的姓名]
✅【点评】 使用“tailored”、“customized”等词，体现个性化服务。
✅【重点标注】 aligns perfectly with your goals（强化解决方案的匹配度）
模板9：报价后跟进邮件（温和提醒）
📤Subject: Follow-up on Quotation – [Service]
Hi [Client's Name],
I hope you’re doing well. I’m following up on the quotation I sent on [Date] for [Service].
Have you had a chance to review it? We’re ready to move forward whenever you are.
If you have any concerns or need clarification, I’d be happy to help.
Looking forward to hearing from you.
Best,
[Your Name]
📤主题：关于[服务]报价的跟进
你好[客户姓名]：
希望您一切顺利。我在此跟进[日期]发送的[服务]报价。
您是否已审阅？我们随时准备推进合作。
如有任何疑问或需要进一步说明，我很乐意为您解答。
期待您的回复。
此致
[您的姓名]
✅【点评】 跟进邮件应礼貌且不施压，重点是提供支持而非催促。
✅【重点标注】 ready to move forward whenever you are（展现耐心与专业）
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