导读：掌握报价邮件的艺术，提升客户转化率
在国际商务沟通中，一封专业、清晰且礼貌的英文报价邮件，往往是促成交易的第一步。无论是初次回应客户询盘，还是跟进已有沟通，恰当的表达方式不仅能展现你的专业素养，还能增强客户信任感。
本文精心整理了12个实用英文报价邮件模板，涵盖不同场景——包括初次报价、价格调整、批量折扣、限时优惠等，并附上精准中文翻译与重点点评，帮助你快速掌握商务英语写作技巧，提升邮件回复效率与成交概率。
文末提供PDF版本下载建议（可自行整理打印），方便日常参考使用。
模板1：标准初次报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [product/service]. We appreciate your interest and are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total Amount: $[Total]
- Delivery Time: [Timeframe]
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% before shipment]
Please let us know if you require further details or samples. We look forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品/服务]的咨询。我们很荣幸为您提供以下报价：
— 产品：[产品名称]
— 数量：[数量]
— 单价：[金额]美元
— 总价：[总额]美元
— 交货时间：[时间段]
— 付款方式：[例如：预付50%，发货前付50%]
如需更多细节或样品，请随时告知。期待您的确认。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 格式清晰，信息完整
✅ 使用“appreciate your interest”体现礼貌
✅ 列点呈现关键信息，便于阅读
📌 重点词汇：inquiry（询盘）、quotation（报价）、payment terms（付款条件）
模板2：附带产品目录的报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for reaching out to us. As requested, we are pleased to send you our latest product catalog and the quotation for [Product Name].
Attached, you will find:
- Product Catalog (PDF)
- Detailed Quotation Sheet
- Sample Policy Information
The quoted price is valid for 30 days. Should you have any questions, feel free to contact us.
Sincerely,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的联系。应您的要求，我们很高兴向您发送最新的产品目录及[产品名称]的报价单。
附件包括：
— 产品目录（PDF格式）
— 详细报价表
— 样品政策说明
本报价有效期为30天。如有疑问，欢迎随时联系。
此致，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 主动提供附加资料，增强专业感
✅ 使用“as requested”体现响应客户需求
📌 重点短语：reach out（联系）、attached you will find（附件包含）、valid for 30 days（有效期30天）
模板3：批量采购优惠报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [Product Name]. We would like to offer you a special discount based on the quantity you requested.
For an order of [Quantity] units or more, we can provide a unit price of $[Amount], which represents a [X]% discount off our standard rate.
Additional benefits include:
- Free shipping for orders over [Amount]
- Priority production scheduling
- Extended warranty of 18 months
Please let us know if you would like to proceed.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品名称]的关注。根据您提出的数量，我们可提供特别折扣。
若订购[数量]件及以上，单价可降至[金额]美元，较标准价优惠[X]%。
额外优惠包括：
— 订单金额超过[数额]可享免运费
— 优先安排生产
— 延长保修至18个月
如需进一步操作，请告知我们。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 强调“special discount”吸引客户
✅ 使用“represents a X% discount”突出节省金额
📌 重点表达：based on quantity（根据数量）、extended warranty（延长保修）
模板4：价格调整通知邮件
Dear [Client's Name],
We hope this message finds you well. Due to recent increases in raw material costs, we regret to inform you that there will be a price adjustment for [Product Name] effective from [Date].
New Unit Price: $[Amount] (previously $[Old Amount])
However, orders confirmed before [Date] will still be honored at the current rate.
We value our partnership and will continue to ensure high-quality products and service.
Warm regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切安好。由于近期原材料成本上涨，我们遗憾地通知您，[产品名称]将从[日期]起进行价格调整。
新单价：[金额]美元（原价[原金额]美元）
但在[日期]前确认的订单仍按原价执行。
我们珍视合作关系，并将继续保证产品质量与服务。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“regret to inform”缓和负面消息
✅ 提供缓冲期（before [Date]）促进快速决策
📌 重点句型：due to（由于）、effective from（自……起生效）、honored at the current rate（按现行价格执行）
模板5：样品后跟进报价邮件
Dear [Client's Name],
We hope you have received and tested the samples of [Product Name] we sent last week. We would love to hear your feedback.
Based on your initial interest, we are pleased to provide a formal quotation for bulk orders:
- Unit Price: $[Amount]
- MOQ: [Minimum Order Quantity]
- Lead Time: [Timeframe]
We believe our product offers excellent value and performance. Please let us know if you would like to move forward.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您已收到并测试了我们上周寄出的[产品名称]样品，期待您的反馈。
基于您初步的兴趣，我们现正式提供批量订单报价：
— 单价：[金额]美元
— 最小起订量：[数量]
— 交货周期：[时间段]
我们相信本产品具有优异的性价比和性能表现。如需推进合作，请告知我们。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 以询问反馈开启，建立互动
✅ 使用“we would love to hear”增强亲和力
📌 重点词汇：MOQ（最小起订量）、lead time（交货周期）、formal quotation（正式报价）
模板6：限时优惠报价邮件
Dear [Client's Name],
We are excited to offer you an exclusive limited-time promotion on [Product Name]!
For orders confirmed by [Date], you will receive:
- 15% discount on all units
- Free express shipping
- Complimentary packaging customization
This offer expires on [Date] and is not available to all customers.
Don’t miss this opportunity to save and secure high-quality supply.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们很高兴为您推出[产品名称]的限时专属优惠！
凡在[日期]前确认订单，可享受：
— 所有产品享15%折扣
— 免费加急运输
— 免费包装定制服务
本优惠仅限[日期]前有效，非对所有客户开放。
切勿错过此次节省成本、保障优质供应的机会。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“exclusive”和“limited-time”制造稀缺感
✅ 强调“not available to all customers”提升客户优越感
📌 重点短语：limited-time promotion（限时促销）、expires on（在……到期）、complimentary（免费的）
模板7：替代产品推荐报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry about [Original Product]. While this item is currently out of stock, we would like to recommend [Alternative Product] as a high-performance alternative.
Key features:
- Similar specifications with improved durability
- Available for immediate shipment
- Priced at $[Amount] per unit
We have attached a comparison sheet for your reference. Many of our clients have successfully switched to this model.
Looking forward to your thoughts.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[原产品]的咨询。该产品目前缺货，我们推荐[替代产品]作为高性能替代方案。
主要特点：
— 规格相近，耐用性更优
— 可立即发货
— 单价[金额]美元
附件为对比表供您参考。许多客户已成功转用此型号。
期待您的反馈。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 在缺货情况下主动提供解决方案
✅ 使用“high-performance alternative”提升替代品价值感
📌 重点表达：out of stock（缺货）、immediate shipment（立即发货）、comparison sheet（对比表）
模板8：多产品组合报价
Dear [Client's Name],
As discussed, please find our quotation for the following product bundle:
1. [Product A] – $[Price]
2. [Product B] – $[Price]
3. [Product C] – $[Price]
Bundle Price: $[Total] (Save $[Amount] compared to individual purchase)
All items are compatible and frequently purchased together by our clients.
Delivery: Within 10 business days after payment confirmation.
We hope this meets your requirements.
Sincerely,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
如前所讨论，以下是产品组合报价：
1. [产品A] – [价格]美元
2. [产品B] – [价格]美元
3. [产品C] – [价格]美元
组合价：[总额]美元（比单独购买节省[金额]美元）
所有产品兼容，客户常配套采购。
交货时间：付款确认后10个工作日内。
希望此方案符合您的需求。
此致，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“bundle price”和“save $X”突出性价比
✅ 强调“frequently purchased together”增强购买合理性
📌 重点词汇：bundle（组合）、compatible（兼容的）、business days（工作日）
模板9：重新报价（价格更新）
Dear [Client's Name],
Following up on our previous quotation dated [Date], we are pleased to provide an updated offer based on your feedback.
Revised Unit Price: $[Amount] (reduced from $[Previous])
This adjustment reflects our commitment to building a long-term partnership.
The new quote is valid until [Date]. We hope this meets your expectations and look forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
继我们于[日期]提供的报价后，根据您的反馈，现更新报价如下：
调整后单价：[金额]美元（原价[原价]美元）
此次调整体现了我们建立长期合作的诚意。
新报价有效期至[日期]。希望符合您的预期，期待确认。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“revised”明确为修改版报价
✅ 强调“long-term partnership”提升关系层次
📌 重点短语：following up on（跟进）、reduced from（从……降低）、valid until（有效期至）
模板10：针对老客户的特别报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued support and trust in our products. As a valued returning customer, we are pleased to offer you a special loyalty discount.
For your next order of [Product Name]:
- Exclusive Price: $[Amount] per unit
- Priority handling and faster delivery
- Dedicated account support
We truly appreciate your business and look forward to serving you again.
Warm regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您一直以来对我们产品的支持与信任。作为尊贵的老客户，我们特为您提供专属忠诚折扣。
您下一次订购[产品名称]可享：
— 专属价格：每件[金额]美元
— 优先处理与更快交货
— 专属客服支持
衷心感谢您的合作，期待再次为您服务。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“valued returning customer”增强客户归属感
✅ 提供非价格优惠（如优先处理）提升整体价值
📌 重点表达：continued support（持续支持）、loyalty discount（忠诚折扣）、dedicated account support（专属客服）
模板11：报价+邀请视频会议
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We have prepared a detailed quotation for [Product/Service] and would be happy to walk you through it.
We would like to invite you to a short online meeting at your convenience to discuss:
- Product specifications
- Customization options
- Pricing and delivery details
Please let us know your available time, and we will schedule accordingly.
Looking forward to connecting.
Best regards,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们已准备好[产品/服务]的详细报价，愿为您逐一讲解。
诚邀您参加一次简短的线上会议，讨论以下内容：
— 产品规格
— 定制选项
— 价格与交货细节
请告知您方便的时间，我们将协调安排。
期待与您交流。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 主动邀请会议，提升互动与转化机会
✅ 使用“walk you through”体现服务意识
📌 重点短语：at your convenience（在您方便时）、online meeting（线上会议）、customization options（定制选项）
模板12：报价确认及下一步指引
Dear [Client's Name],
We are pleased to confirm your quotation request for [Product Name] has been processed.
Next Steps:
1. Review the attached quotation document.
2. Confirm your order via email or official purchase order.
3. Make the initial payment as per agreed terms.
Once we receive your confirmation, we will begin production immediately.
Thank you for choosing to work with us.
Sincerely,
[Your Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们确认您对[产品名称]的报价请求已处理完毕。
下一步操作：
1. 查阅附件中的报价文件
2. 通过邮件或正式采购单确认订单
3. 按约定条款支付首付款
收到确认后，我们将立即安排生产。
感谢您选择与我们合作。
此致，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 明确列出“Next Steps”引导客户行动
✅ 使用“processed”和“begin production”增强专业流程感
📌 重点表达：purchase order（采购单）、initial payment（首付款）、agreed terms（约定条款）
结语：灵活运用，提升商务沟通效率
以上12个英文报价邮件模板覆盖了外贸和国际销售中的常见场景，语言简洁专业，结构清晰，适合直接套用或根据实际情况调整。
建议将本文内容整理为PDF文档，分类归档，便于日常快速调用。同时，注意替换方括号中的变量信息（如[Client's Name]、[Product Name]等），确保每封邮件个性化、无模板感。
掌握这些表达，不仅能提升客户响应率，还能在潜移默化中提升你的商务英语写作能力。收藏+练习，让每一次报价都成为成交的契机！
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