导读：掌握高效B2B沟通的关键
在国际商务交流中，一封得体、专业的英文邮件往往是建立合作关系的第一步。尤其是在B2B（企业对企业）场景中，会议邀约与后续跟进邮件不仅体现专业素养，更直接影响合作机会的成败。本文精心整理9个实用英文会议邀约与跟进邮件模板，涵盖初次邀约、会议提醒、会后感谢及多次跟进等关键场景，每封邮件均提供准确中文翻译，并附有【点评】与【重点词汇/句型】标注，帮助读者在实际工作中灵活运用，同时提升商务英语写作能力。
1. 初次会议邀约邮件（正式）
📤Subject: Request for a Meeting to Discuss Potential Collaboration
Dear Mr. Thompson,
I hope this message finds you well. I’m reaching out to explore the possibility of a brief meeting to discuss how our companies might collaborate on upcoming projects. I believe there could be mutual benefits in aligning our efforts, particularly in the area of digital solutions.
Would you be available for a 30-minute call next week? Please let me know your availability, and I’ll be happy to adjust to your schedule.
Looking forward to your reply.
Best regards,
Linda Chen
📤主题：请求会议以探讨潜在合作
尊敬的汤普森先生：
希望您一切安好。我写此信是想探讨安排一次简短会议，讨论我们公司未来项目合作的可能性。我相信在数字解决方案等领域，双方合作将带来互利共赢。
您下周是否有时间进行一次30分钟的通话？请告知您的空闲时间，我将积极配合您的日程安排。
期待您的回复。
此致
敬礼
林达·陈
✅【点评】：这是一封标准的初次邀约邮件，语气礼貌、目的明确。适用于尚未建立联系但有合作意向的B2B场景。
✅【重点词汇/句型】：
• explore the possibility of... 探讨……的可能性
• mutual benefits 双赢/互利
• aligning our efforts 协同努力
• adjust to your schedule 配合您的时间安排
2. 非正式会议邀约（熟人推荐）
📤Subject: Following Up on Sarah’s Introduction – Meeting Suggestion
Hi James,
Sarah Smith mentioned you might be interested in our recent developments in supply chain optimization. I’d love to share more and hear your thoughts.
Are you free for a quick 20-minute chat this week? We can connect via Zoom or phone—whatever works best for you.
Let me know what time suits you!
Best,
Michael
📤主题：跟进莎拉的引荐——会议建议
嗨，詹姆斯：
莎拉·史密斯提到你可能对我们最近在供应链优化方面的进展感兴趣。我很乐意分享更多内容，并听听你的看法。
这周你是否有空进行一次20分钟的简短交流？我们可以通过Zoom或电话联系，看你哪种方式更方便。
请告诉我你合适的时间！
祝好
迈克尔
✅【点评】：语气轻松自然，适合通过第三方引荐建立联系的场景。使用“Hi”开头体现非正式但专业的关系。
✅【重点词汇/句型】：
• Following up on... 跟进……
• mentioned you might be interested in... 提到你可能对……感兴趣
• hear your thoughts 听听你的想法
• whatever works best for you 你方便的方式
3. 会议时间提议邮件
📤Subject: Proposed Meeting Time – Tuesday at 10:00 AM (GMT+8)
Dear Ms. Liu,
Thank you for your prompt response. I’d like to suggest a meeting on Tuesday, June 18th at 10:00 AM (GMT+8). The meeting will last approximately 30 minutes and will be held via Microsoft Teams.
Please find the calendar invitation attached. If this time doesn’t work for you, feel free to suggest an alternative.
Looking forward to our conversation.
Sincerely,
David Miller
📤主题：建议会议时间——6月18日周二上午10:00（GMT+8）
亲爱的刘女士：
感谢您及时回复。我建议将会议安排在6月18日（周二）上午10:00（GMT+8），时长约30分钟，会议将通过Microsoft Teams进行。
日历邀请已附在邮件中。如该时间不便，请随时提出其他建议。
期待与您的交流。
此致
戴维·米勒
✅【点评】：在对方同意会议后，提出具体时间与平台，体现专业性和条理性。
✅【重点词汇/句型】：
• prompt response 及时回复
• propose a meeting 建议会议
• last approximately... 持续约……
• calendar invitation attached 附上日历邀请
4. 会议提醒邮件（会前24小时）
📤Subject: Reminder: Meeting Tomorrow at 10:00 AM
Dear Mr. Park,
This is a friendly reminder that our meeting is scheduled for tomorrow, June 19th at 10:00 AM (GMT+8) via Zoom.
Here is the meeting link: [Zoom Link]
Agenda:
• Introduction (5 mins)
• Overview of our services (10 mins)
• Discussion on collaboration opportunities (15 mins)
Please let me know if you have any additional topics to include.
See you soon!
Best regards,
Anna Wang
📤主题：提醒：明天上午10:00会议
亲爱的朴先生：
温馨提醒：我们已安排于明天（6月19日）上午10:00（GMT+8）通过Zoom举行会议。
会议链接如下：[Zoom Link]
议程：
• 介绍（5分钟）
• 我们服务概览（10分钟）
• 合作机会讨论（15分钟）
如您有其他议题希望加入，请随时告知。
期待与您见面！
此致
王安娜
✅【点评】：会前提醒邮件有助于提升出席率，提供议程体现专业准备。
✅【重点词汇/句型】：
• friendly reminder 温馨提醒
• meeting link 会议链接
• agenda 会议议程
• additional topics to include 希望加入的议题
5. 会后感谢邮件
📤Subject: Thank You for the Meeting – Great Discussion!
Dear Ms. Garcia,
Thank you for taking the time to meet with me yesterday. I truly enjoyed our conversation and appreciated your insights on market trends.
As discussed, I’ll follow up with a detailed proposal by Friday. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions in the meantime.
Looking forward to continuing our dialogue.
Warm regards,
Jason Lee
📤主题：感谢会议——愉快的交流！
亲爱的加西亚女士：
感谢您昨天抽出时间与我会谈。我非常享受我们的交流，并十分感谢您对市场趋势的见解。
如所讨论，我将在周五前发送详细提案。期间如有任何问题，请随时联系我。
期待继续交流。
此致
李杰森
✅【点评】：会后感谢邮件是建立良好关系的重要一环，表达感激并明确下一步行动。
✅【重点词汇/句型】：
• take the time to meet 抽出时间会面
• appreciated your insights 感谢您的见解
• follow up with a proposal 跟进提交提案
• don’t hesitate to reach out 请随时联系
6. 第一次跟进邮件（未回复）
📤Subject: Following Up on My Previous Email
Dear Mr. Evans,
I hope you’re doing well. I’m writing to follow up on my email from last Monday regarding a potential meeting to discuss partnership opportunities.
I understand you may be busy, but I’d still appreciate the chance to connect. Please let me know if you’re open to a brief call in the coming days.
Thank you for your time.
Best regards,
Sophie Zhang
📤主题：跟进我之前的邮件
亲爱的埃文斯先生：
希望您一切顺利。我写此信是想跟进上周一关于探讨合作机会会议的邮件。
我理解您可能较忙，但仍希望能有机会沟通。如您未来几天有空进行简短通话，请告知。
感谢您的时间。
此致
张苏菲
✅【点评】：语气礼貌，避免施加压力，适用于初次邀约后未获回复的温和跟进。
✅【重点词汇/句型】：
• follow up on my email 跟进我的邮件
• you may be busy 您可能较忙（委婉表达）
• appreciate the chance to connect 感激沟通机会
• open to a brief call 愿意进行简短通话
7. 第二次跟进邮件（加强语气）
📤Subject: Final Follow-Up: Meeting Request
Dear Ms. Reed,
I’ve reached out twice regarding a potential collaboration meeting, but haven’t heard back. I understand schedules can be tight, but I believe our discussion could bring valuable insights for both parties.
If you’re still interested, please let me know by Friday. Otherwise, I’ll assume the timing isn’t right and close the loop.
Thank you for your consideration.
Best regards,
Thomas Wu
📤主题：最终跟进：会议请求
亲爱的里德女士：
我已两次联系您关于合作会议事宜，但尚未收到回复。我理解日程可能紧张，但我相信我们的讨论将为双方带来有价值的信息。
如您仍有兴趣，请于周五前告知。否则，我将视为时机未到，并不再跟进。
感谢您的考虑。
此致
吴托马斯
【点评】：明确表达“最后一次跟进”，设定回复截止日期，体现尊重与效率。
【重点词汇/句型】：
• reached out twice 已两次联系
• haven’t heard back 未收到回复
• bring valuable insights 带来有价值的见解
• close the loop 结束沟通循环（不再跟进）
8. 重新启动对话的邮件
📤Subject: Reconnecting After Some Time
Hi Robert,
It’s been a while since we last spoke, and I wanted to reconnect. I’ve recently updated our product portfolio and believe there may now be stronger alignment with your current needs.
Would you be open to a 15-minute catch-up call? No pressure—just sharing updates and seeing if there’s a fit.
Best,
Lisa Chen
📤主题：时隔一段时间重新联系
嗨，罗伯特：
我们有一阵子没联系了，我想重新建立联系。我最近更新了我们的产品组合，认为现在可能更契合您的当前需求。
您是否愿意进行一次15分钟的简短通话？没有压力，只是分享更新，看看是否有合作可能。
祝好
李莎·陈
✅【点评】：适用于长期未联系后重启对话，语气友好且无压迫感。
✅【重点词汇/句型】：
• reconnecting 重新建立联系
• product portfolio 产品组合
• stronger alignment 更强的契合度
• no pressure 没有压力（缓解对方顾虑）
9. 会议取消或改期请求
📤Subject: Request to Reschedule Our Meeting
Dear Ms. Kim,
I hope you’re well. Due to an unexpected conflict, I’d like to kindly request rescheduling our meeting from Thursday to next Monday at the same time, if possible.
I apologize for any inconvenience and appreciate your flexibility. Please let me know if this works for you.
Best regards,
Eric Zhao
📤主题：请求改期会议
亲爱的金女士：
希望您一切安好。由于突发日程冲突，我恳请将原定周四的会议改至下周一同一时间，如您方便的话。
对造成的不便深表歉意，并感谢您的理解与配合。请告知该时间是否合适。
此致
赵艾瑞克
✅【点评】：改期请求需及时、礼貌，并表达歉意与感谢。
✅【重点词汇/句型】：
• unexpected conflict 突发冲突
• kindly request 恳请
• reschedule 改期
• appreciate your flexibility 感谢您的灵活安排