导读：掌握英文议价邮件，提升外贸成交率
在国际外贸业务中，价格谈判是决定订单能否成交的关键环节。一封得体、专业且富有策略的英文议价或还盘邮件，不仅能展现你的职业素养，还能有效争取更有利的合作条件。本文精选8个实用英文议价与还盘邮件模板，涵盖初次询价还盘、批量折扣请求、价格异议回应等常见场景，并附上精准中文翻译与学习点评，帮助你提升英语沟通能力，赢得更多海外客户订单。
模板一：初次还盘（温和型）
Dear [Client's Name],
Thank you for your quotation. We appreciate the quality of your products and your prompt response. However, after reviewing the market prices, we find your offer slightly above our expected range. Would you be able to provide a more competitive price, perhaps at USD 8.50 per unit? We are placing a trial order and hope to build a long-term partnership.
Best regards,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的报价。我们非常认可贵方产品的质量以及及时的回复。然而，在对比市场价格后，我们发现贵方报价略高于我们的预期范围。您是否可以提供更具竞争力的价格，例如每件8.50美元？我们正在下试订单，希望未来能建立长期合作关系。
此致问候，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• 使用“appreciate”表达尊重，建立良好氛围。
• “slightly above”委婉指出价格偏高，避免直接否定。
• 提出具体还价金额（USD 8.50），增强谈判可操作性。
• 强调“trial order”和“long-term partnership”，增加对方让步意愿。
模板二：请求批量折扣
Dear [Supplier's Name],
We are interested in placing a large initial order of 10,000 units. Given the volume, could you please offer a discounted price? We believe a price of USD 7.20 per unit would be fair and reflect the scale of our order. We look forward to your favorable reply.
Sincerely,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[供应商姓名]：
我们有意首批订购10,000件。鉴于订单量较大，您能否提供折扣价格？我们认为每件7.20美元是合理价格，能体现订单规模。期待您的积极回复。
此致，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• “large initial order”突出采购量，为议价提供依据。
• “could you please”语气礼貌，易于接受。
• 明确提出目标单价，展现专业性与准备充分。
• “favorable reply”是商务邮件常用结尾，表达期待。
模板三：回应价格过高异议
Dear [Client's Name],
Thank you for your feedback. We understand your concern about the price. Our pricing reflects the high-quality materials and strict production standards we maintain. However, for an order of 5,000 units or more, we can offer a special price of USD 9.80 per unit. Please let us know if this works for you.
Best regards,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的反馈。我们理解您对价格的顾虑。我们的定价反映了所使用的优质材料和严格的生产标准。不过，对于5,000件或以上的订单，我们可以提供每件9.80美元的特别价格。请告知此价格是否可行。
此致问候，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• 先认同对方顾虑（“we understand”），建立共情。
• 解释价格高的原因，增强说服力。
• 以“however”转折，顺势提出条件性优惠，体现灵活性。
• “special price”营造稀缺感，促进决策。
模板四：基于竞争对手报价还盘
Dear [Supplier's Name],
Thank you for your quotation. We have received a similar offer from another supplier at USD 6.40 per unit. To proceed with your company, we would need a matching or better price. Could you match USD 6.30 per unit? We value your service and would prefer to work with you if the pricing is competitive.
Sincerely,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[供应商姓名]：
感谢您的报价。我们已从另一供应商处获得每件6.40美元的类似报价。若要与贵方合作，我们需要相同或更优的价格。您能否匹配每件6.30美元？我们重视贵方服务，若价格有竞争力，更倾向于与您合作。
此致，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• 提及竞争对手报价，施加合理压力。
• 提出略低价格（6.30），留出谈判空间。
• “we value your service”表达偏好，鼓励对方让步。
• 避免透露竞争对手名称，保护商业信息。
模板五：要求免费样品或运费支持
Dear [Supplier's Name],
We are very interested in your product and would like to place a test order. However, the shipping cost is quite high. Could you please offer free shipping or include two free samples in the first shipment? This would help us evaluate the product more thoroughly and support future bulk orders.
Best regards,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[供应商姓名]：
我们对贵方产品非常感兴趣，有意下试订单。但运费较高。您能否提供免运费，或在首批货中附赠两个免费样品？这将有助于我们更全面地评估产品，并支持后续大批量订单。
此致问候，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• “very interested”表达积极态度。
• 将请求与“test order”和“future bulk orders”挂钩，体现长远合作潜力。
• “help us evaluate”强调请求的合理性。
• 提出两种选择（免运费或赠样品），增加对方接受概率。
模板六：接受报价但要求付款条件优化
Dear [Supplier's Name],
We accept your quotation of USD 12.50 per unit. However, we would like to request more favorable payment terms. Instead of 100% advance payment, could we arrange 30% deposit and 70% before shipment? This would better align with our cash flow and strengthen our cooperation.
Sincerely,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[供应商姓名]：
我们接受贵方每件12.50美元的报价。但我们希望优化付款条件。能否将100%预付款改为30%定金，余款70%在发货前支付？这将更符合我们的现金流状况，并加强双方合作。
此致，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• 先明确接受价格，建立信任。
• 使用“however”引出新请求，逻辑清晰。
• 提出具体替代方案，体现专业性。
• 强调“cash flow”和“strengthen cooperation”，说明理由正当。
模板七：最终还盘（最后通牒式）
Dear [Supplier's Name],
We have reviewed your offer carefully and discussed it internally. Our final offer is USD 5.70 per unit, which is the maximum we can approve. If this price is acceptable, we can confirm the order within 48 hours. Otherwise, we will have to consider other options. We hope we can reach an agreement.
Best regards,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[供应商姓名]：
我们已仔细审阅贵方报价并进行了内部讨论。我方最终报价为每件5.70美元，此为我方最高可批准价格。若此价格可接受，我们可在48小时内确认订单；否则，我们将不得不考虑其他选择。希望我们能达成一致。
此致问候，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• “final offer”和“maximum we can approve”表明立场坚定。
• 设定时间限制（48小时），增加紧迫感。
• “consider other options”委婉表达可能转向别家，施加压力。
• 结尾仍保持礼貌，避免关系破裂。
模板八：接受还盘并确认订单
Dear [Client's Name],
Thank you for your counter-offer. After careful consideration, we agree to your proposed price of USD 8.00 per unit for an order of 8,000 pieces. We will prepare the Proforma Invoice and send it to you by tomorrow. We appreciate your cooperation and look forward to a successful partnership.
Best regards,
[Your Name]
🍀中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的还盘。经慎重考虑，我们同意您提出的每件8.00美元、数量8,000件的报价。我们将准备形式发票，并于明日发送给您。感谢您的合作，期待成功合作。
此致问候，
[你的名字]
✍️点评与重点：
• “after careful consideration”体现决策严谨。
• 明确接受价格与数量，避免歧义。
• 承诺发送PI（Proforma Invoice），推动流程进展。
• “successful partnership”传递积极信号，巩固关系。