导读：在国际化职场环境中，一封得体、清晰的英文邮件不仅能展现你的专业素养，还能提升沟通效率。无论你是准备面试、申请休假，还是决定辞职，掌握实用的英文邮件模板至关重要。本文精选8个高频职场场景的英文邮件模板，均由资深HR推荐，搭配精准中文翻译、重点解析与使用提示，助你轻松应对各类职场沟通，提升英语写作能力。
1. 求职申请邮件（Job Application Email）
📤Subject: Application for Marketing Coordinator Position
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Coordinator position advertised on your company’s career page. With a Bachelor’s degree in Communications and two years of experience in digital marketing, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
My experience includes managing social media campaigns, analyzing market trends, and coordinating cross-departmental projects. I have attached my resume for your review and would welcome the opportunity to discuss how my skills align with your needs.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of an interview.
Sincerely,
Linda Wang
📤主题：应聘市场协调员职位
尊敬的招聘经理：
我写此信是想申请贵公司在招聘页面上发布的市场协调员职位。我拥有传播学学士学位，并具备两年数字营销经验，相信我能有效地为贵团队做出贡献。
我的经验包括管理社交媒体活动、分析市场趋势以及协调跨部门项目。随信附上我的简历，期待有机会进一步讨论我的技能如何满足贵公司的需求。
感谢您考虑我的申请，期待能有机会参加面试。
此致
敬礼
王琳达
✅点评与重点：
• 使用“I am writing to express my interest…”是标准开头，礼貌且正式。
• 简明扼要地列出学历与经验，突出与职位相关的技能。
• “Attached my resume” 表明附件已附，避免遗漏。
✅重点词汇：advertised（刊登的）、contribute（贡献）、cross-departmental（跨部门的）
2. 面试邀请确认邮件（Confirming Interview Invitation）
📤Subject: Confirmation of Interview on June 15 at 10:00 AM
Dear Ms. Johnson,
Thank you for inviting me to interview for the Project Manager position. I confirm that I will attend the interview on June 15 at 10:00 AM as scheduled.
I am looking forward to learning more about the role and discussing how I can contribute to your team. Please let me know if there are any documents or materials I should bring.
Thank you again for this opportunity.
Best regards,
David Chen
📤主题：确认6月15日上午10点的面试
尊敬的约翰逊女士：
感谢您邀请我参加项目经理职位的面试。我确认将于6月15日上午10点准时参加面试。
我期待进一步了解该职位，并讨论我如何为贵团队做出贡献。如需携带任何文件或材料，请您告知。
再次感谢您提供的机会。
此致
敬礼
陈大卫
✅点评与重点：
• 使用“confirm that I will attend”明确表达出席意愿。
• 表达积极态度：“looking forward to” 是常用表达。
• 主动询问所需材料，体现细心与准备充分。
✅重点句型：I confirm that…（我确认……）；Please let me know…（请告知……）
3. 请求延期提交材料（Request to Extend Deadline）
📤Subject: Request for Extension to Submit Project Report
Dear Mr. Thompson,
I hope this message finds you well. I am writing to kindly request a two-day extension for submitting the final project report, originally due on June 10.
Due to unforeseen technical issues with data collection, I require additional time to ensure the report is accurate and complete. I aim to submit it by June 12.
I apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.
Best regards,
Sophia Liu
📤主题：请求延期提交项目报告
尊敬的汤普森先生：
希望您一切安好。我写此信是想恳请将原定于6月10日提交的最终项目报告延期两天。
由于数据收集过程中出现了一些意外技术问题，我需要额外时间以确保报告的准确性与完整性。我计划于6月12日前提交。
对由此带来的不便深表歉意，感谢您的理解。
此致
敬礼
刘索菲亚
✅点评与重点：
• 使用“I hope this message finds you well”作为温和开场。
• 说明合理原因（technical issues），避免显得推诿。
• 提出明确的新截止日期，展现责任感。
✅重点表达：unforeseen（意外的）、ensure（确保）、appreciate your understanding（感谢理解）
4. 请假申请邮件（Leave of Absence Request）
📤Subject: Request for Sick Leave from June 5 to June 7
Dear Team Leader,
I am writing to inform you that I am unwell and need to take sick leave from June 5 to June 7. I have consulted a doctor and have been advised to rest during this period.
I will keep you updated on my recovery and ensure all urgent tasks are completed or delegated before my leave begins. I expect to return to work on June 8.
Thank you for your support.
Best wishes,
Michael Zhang
📤主题：申请6月5日至7日病假
尊敬的团队主管：
我写此信是想告知您，我身体不适，需于6月5日至7日请病假。我已就医，医生建议我在此期间休息。
我将及时向您汇报恢复情况，并在休假前完成或委派所有紧急任务。预计6月8日返岗工作。
感谢您的支持。
此致
敬礼
张迈克尔
✅点评与重点：
• 明确请假类型（sick leave）与具体日期。
• 提及“consulted a doctor”增强可信度。
• 主动说明工作安排，体现职业素养。
✅重点词汇：consulted（咨询）、delegated（委派）、recovery（恢复）
5. 工作进度汇报邮件（Work Progress Update）
📤Subject: Weekly Progress Report – Marketing Campaign
Dear Manager,
I would like to provide a brief update on the current marketing campaign. As of this week, we have launched the social media ads and reached over 50,000 impressions.
The email newsletter was sent to 8,000 subscribers, with an open rate of 35%. Feedback has been positive, and we are analyzing engagement data to optimize future content.
I will share a detailed report by Friday. Please let me know if you have any questions.
Best regards,
Emily Wu
📤主题：每周进度报告——市场营销活动
尊敬的主管：
我想简要汇报当前市场营销活动的进展。截至目前，我们已上线社交媒体广告，浏览量超过5万次。
电子邮件简报已发送给8,000名订阅者，打开率为35%。反馈积极，我们正在分析互动数据以优化后续内容。
我将在周五前提交详细报告。如有任何问题，请随时告知。
此致
敬礼
吴艾米丽
✅点评与重点：
• 使用具体数据（impressions, open rate）增强说服力。
• “optimizing future content” 展现持续改进意识。
• 主动提出后续动作，体现主动性。
✅重点表达：impressions（浏览量）、engagement data（互动数据）、optimize（优化）
6. 项目合作请求邮件（Request for Collaboration）
📤Subject: Collaboration Request for Q3 Product Launch
Dear Colleague,
I hope you are doing well. I am reaching out to request your support in the upcoming Q3 product launch. Your expertise in customer experience would be invaluable in shaping our user onboarding process.
Could we schedule a meeting next week to discuss potential collaboration? I believe combining our efforts will lead to a more successful launch.
Looking forward to your response.
Best regards,
Jason Li
📤主题：请求参与第三季度产品发布合作
亲爱的同事：
希望您一切顺利。我写此信是想请求您在即将进行的第三季度产品发布中提供支持。您在客户体验方面的专业知识，对我们优化用户引导流程将非常宝贵。
我们能否安排下周开会讨论合作可能？我相信共同努力将带来更成功的产品发布。
期待您的回复。
此致
敬礼
李杰森
✅点评与重点：
• 使用“reaching out”表示主动联系，语气友好。
• 明确对方价值：“your expertise would be invaluable”。
• 提出具体行动建议（安排会议）。
✅重点句型：I am reaching out to…（我联系您是想……）；Could we schedule…?（我们能否安排……？）
7. 辞职信邮件（Resignation Letter）
📤Subject: Resignation Notice – Effective July 1
Dear Manager,
Please accept this email as formal notice of my resignation from my position as Sales Associate, effective July 1.
This decision was not made lightly. I am grateful for the opportunities I’ve had here and for the support from the team. I will do my best to ensure a smooth transition during my remaining time.
Thank you for the guidance and professional growth I’ve experienced during my tenure.
Sincerely,
Anna Zhao
📤主题：辞职通知——7月1日起生效
尊敬的主管：
请接受此邮件作为我正式辞职的通知，我将辞去销售助理一职，辞职生效日期为7月1日。
这一决定并非轻率做出。我非常感激在此期间获得的机会以及团队的支持。在剩余工作期间，我将尽力确保工作顺利交接。
感谢您在我任职期间给予的指导与专业成长机会。
此致
敬礼
赵安娜
✅点评与重点：
• 使用“formal notice of my resignation”表明正式性。
• 表达感激之情，保持良好关系。
• 承诺协助交接，体现职业精神。
✅重点表达：not made lightly（非轻率决定）、smooth transition（顺利交接）、tenure（任职期间）
8. 离职前工作交接邮件（Handover Email Before Leaving）
📤Subject: Work Handover Details – Before My Departure
Dear Team,
As my last working day approaches, I would like to provide a summary of my current responsibilities and ongoing projects for a smooth handover.
1. Client A’s account: All documents are saved in the shared folder “Client_A_Q2”.
2. Monthly report: Template is in Drive; next due date is July 5.
3. Pending tasks: Please refer to the task list in Asana under “Handover – Anna”.
I am available this week for any questions. Thank you for the wonderful collaboration.
Best regards,
Anna Zhao
📤主题：工作交接详情——离职前
亲爱的团队：
随着我最后工作日的临近，我想简要总结我目前的职责和正在进行的项目，以便顺利交接。
1. 客户A的账户：所有文件已保存在共享文件夹“Client_A_Q2”中。
2. 月度报告：模板在云端硬盘中；下次提交日期为7月5日。
3. 待办事项：请参考Asana中的“Handover – Anna”任务列表。
本周我随时可解答任何问题。感谢大家一直以来的愉快合作。
此致
敬礼
赵安娜
✅点评与重点：
• 使用条列式（1., 2., 3.）清晰传达信息。
• 明确文件位置与工具（shared folder, Drive, Asana），便于查找。
• 主动提供支持时间，展现责任心。
✅重点词汇：handover（交接）、ongoing projects（进行中的项目）、pending tasks（待办事项）