导读：为什么一封专业的英文报价邮件至关重要？
在国际贸易或跨境合作中，一封结构清晰、语言得体的英文报价邮件，往往是促成交易的第一步。它不仅传递价格信息，更体现你的专业度与服务态度。本文精心整理9个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、含附件说明、分期付款、预付款等多种场景，每封邮件均附带精准中文翻译，并划出重点词汇与句型，帮助你在实战中提升英语写作能力与商务沟通效率。
模板1：基础报价邮件（初次报价）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide you with our quotation for the requested items as follows:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Quantity]
- Unit Price: USD [Price]
- Total Amount: USD [Total]
- Delivery Time: Within 15 working days after order confirmation
- Payment Terms: 50% advance payment, balance before shipment
Please find the detailed quotation attached. Should you have any questions, feel free to contact us.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供以下所请求产品的报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：[价格]美元
- 总金额：[总金额]美元
- 交货时间：订单确认后15个工作日内
- 付款条款：50%预付款，发货前付清余款
详细报价单请见附件。如有任何疑问，欢迎随时联系我们。
此致敬礼！
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“Thank you for your inquiry”作为开场，礼貌专业。
✅ 条目式列出关键信息，清晰易读。
✅ “Please find the detailed quotation attached” 是附件说明的常用句型，建议收藏。
模板2：含附件报价单的正式邮件
Dear [Client's Name],
We appreciate your interest in our products. Attached is our official quotation (Ref: QT-2024-089) for your review.
The quotation includes:
- Itemized pricing
- Packaging details
- Shipping method and estimated delivery time
- Validity period: 30 days from today
Payment terms: T/T 30% deposit, 70% before delivery.
We look forward to your confirmation.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们产品的关注。随信附上我们的正式报价单（参考号：QT-2024-089），供您审阅。
报价单包含：
- 分项报价
- 包装详情
- 运输方式与预计交货时间
- 有效期：自今日起30天内有效
付款方式：30%电汇定金，发货前付70%尾款。
期待您的确认。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ “Attached is…” 是正式邮件中介绍附件的标准句型。
✅ 明确报价有效期（Validity period），避免后续争议。
✅ “T/T” 是“Telegraphic Transfer”（电汇）的缩写，外贸常用术语。
模板3：带样品费用说明的报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your request. We are happy to quote as below:
- Product: [Product Name]
- Unit Price: USD [X]
- Sample Fee: USD [Y] (refundable upon order placement)
- Shipping for Sample: USD [Z] (to be paid by buyer)
Detailed quotation and sample policy are attached.
Should the sample meet your requirements, we can proceed with mass production.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的请求。我们很高兴提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 单价：[X]美元
- 样品费：[Y]美元（下单后可退还）
- 样品运费：[Z]美元（由买方承担）
详细报价单及样品政策请见附件。
若样品符合您的要求，我们将安排批量生产。
此致敬礼！
[你的名字]
点评与重点：
✅ “refundable upon order placement” 表示“下单后可退还”，是吸引客户下单的有效策略。
✅ 明确运费承担方，避免误解。
✅ “proceed with mass production” 是“进入批量生产”的标准表达。
模板4：分项报价 + 服务费说明
Dear [Client's Name],
Please see our itemized quotation for your project:
- Product Cost: USD [A]
- Packaging & Labeling: USD [B]
- Logistics & Shipping: USD [C]
- After-sales Service Fee: USD [D]
Total: USD [Total]
Validity: 20 days
Payment: 40% deposit, 60% before delivery via T/T.
All details are in the attached PDF file.
Looking forward to your reply.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
请查收您项目的分项报价：
- 产品成本：[A]美元
- 包装与贴标：[B]美元
- 物流与运输：[C]美元
- 售后服务费：[D]美元
- 总计：[Total]美元
有效期：20天
付款方式：40%定金，60%发货前电汇支付。
所有细节详见附件PDF文件。
期待您的回复。
此致问候！
[你的名字]
点评与重点：
✅ “itemized quotation” 指“分项报价”，体现透明度。
✅ 列出“After-sales Service Fee”可提升专业形象。
✅ “via T/T” 表示付款方式，简洁准确。
模板5：批量折扣报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest. Based on your requested quantity, we are pleased to offer a special discount:
- Order Quantity: 500+ units
- Unit Price: USD [X] (originally USD [Y])
- Total Savings: USD [Z]
- Delivery: Within 4 weeks
- Payment Terms: 30% deposit, 70% against copy of B/L
Quotation attached for your reference. We hope this offer meets your expectations.
Best wishes,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您持续的关注。根据您要求的数量，我们很高兴提供特别折扣：
- 订购数量：500件以上
- 单价：[X]美元（原价[Y]美元）
- 总共节省：[Z]美元
- 交货时间：4周内
- 付款条款：30%定金，70%凭提单副本付款
报价单已附上供您参考。希望此报价符合您的期望。
顺致问候！
[你的名字]
点评与重点：
✅ “special discount” 和 “Total Savings” 能有效激发客户兴趣。
✅ “against copy of B/L” 意为“凭提单副本付款”，是国际贸易常见条款。
✅ 使用“continued interest”体现对客户关系的重视。
模板6：报价 + 付款方式详细说明
Dear [Client's Name],
Please find our quotation attached for [Product Name].
Key details:
- Price: USD [Price] per unit
- MOQ: 200 units
- Lead Time: 3 weeks
- Payment Options:
1. T/T: 30% deposit, 70% before shipment
2. L/C at sight
3. PayPal (for sample only)
We accept multiple currencies. Please let us know your preferred method.
Thank you for considering our offer.
Kind regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
请查收[产品名称]的报价单附件。
关键信息：
- 单价：[价格]美元/件
- 最小起订量：200件
- 生产周期：3周
- 付款方式：
1. 电汇：30%定金，发货前付70%
2. 即期信用证
3. PayPal（仅限样品）
我们支持多种货币支付。请告知您偏好的付款方式。
感谢您考虑我们的报价。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 列出多种付款方式，提升客户选择灵活性。
✅ “MOQ”（Minimum Order Quantity）是外贸高频缩写，需掌握。
✅ “L/C at sight” 指“即期信用证”，安全但手续较复杂。
模板7：报价过期提醒 + 重新发送
Dear [Client's Name],
We noticed that our previous quotation (sent on [Date]) has expired. As your project is still of interest to us, we are resending the updated quotation with the same favorable terms.
Attached is the new quotation valid for 30 days.
Key terms:
- Unit Price: USD [X]
- Payment: 50% advance, 50% before delivery
We hope to receive your confirmation soon.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们注意到您此前收到的报价单（发送于[日期]）已过期。鉴于我们仍非常重视您的项目，现重新发送更新后的报价单，并保留原有优惠条款。
附件为新报价单，有效期30天。
主要条款：
- 单价：[X]美元
- 付款方式：50%预付款，50%发货前支付
期待尽快收到您的确认。
此致敬礼！
[你的名字]
点评与重点：
✅ “has expired” 表示“已过期”，用于提醒客户。
✅ “resending the updated quotation” 体现主动跟进态度。
✅ 保持语气积极，避免让客户感到被催促。
模板8：报价 + 附加服务推荐
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We provide the following quotation for [Product]:
- Unit Price: USD [X]
- Quantity: [QTY]
- Total: USD [Total]
Additionally, we offer:
- Free product customization
- OEM packaging design
- One-year warranty
Full details in the attached file. We believe these added values can support your market success.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们为您提供以下[产品]的报价：
- 单价：[X]美元
- 数量：[QTY]
- 总价：[Total]美元
此外，我们还提供：
- 免费产品定制
- OEM包装设计
- 一年质保
完整详情见附件。我们相信这些增值服务将助力您在市场取得成功。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ “added values” 指“附加价值”，是提升竞争力的关键。
✅ 列出“Free customization”和“OEM”服务，吸引品牌客户。
✅ “support your market success” 体现以客户为中心的思维。
模板9：简洁快速报价邮件（适用于老客户）
Hi [Client's Name],
As requested, here’s the quick quote for [Product]:
- Price: USD [X]/unit
- Delivery: 2–3 weeks
- Payment: 30% deposit, balance before shipping
Full quotation attached. Let me know if you’d like to proceed.
Best,
[Your Name]
✨中文翻译：
嗨，[客户姓名]：
按您要求，以下是[产品]的快速报价：
- 单价：[X]美元/件
- 交货时间：2–3周
- 付款方式：30%定金，发货前付余款
完整报价单见附件。如需推进，请告知我。
祝好！
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“Hi”开头适用于已有合作的老客户，语气亲切。
✅ “quick quote” 强调响应速度，提升客户体验。
✅ 句式简洁，适合高频沟通场景。
总结：提升报价邮件转化率的3个关键
1. 结构清晰：使用条目式列出价格、数量、付款方式等，便于客户快速获取信息。
2. 语言专业但不过于复杂：避免生僻词汇，确保国际客户能轻松理解。
3. 附件说明明确：始终使用“Please find attached…”或“Attached is…”引导客户查看文件。
掌握这9个模板，你不仅能高效应对各类报价需求，还能在潜移默化中提升商务英语写作能力。建议收藏本文，随时参考使用。