导读：为什么一封专业的英文报价邮件至关重要？
在国际贸易或跨境合作中，发送报价是促成交易的关键一步。一封结构清晰、语气专业、内容完整的英文报价邮件，不仅能展现你的职业素养，还能增强客户信任感，提高成交率。本文精心整理了7个实用英文报价邮件模板，涵盖不同场景（初次报价、重新报价、含PDF附件说明等），每一封都配有中文翻译、重点词汇点评和使用建议，帮助你在实战中游刃有余。
模板一：标准初次报价邮件（含PDF附件）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [product/service]. We appreciate your interest and are pleased to provide you with our quotation as requested.
Please find attached a detailed quotation in PDF format, which includes product specifications, pricing, delivery terms, and payment conditions. Should you have any questions or require further information, feel free to contact us.
We look forward to your favorable reply and the opportunity to work together.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品/服务]的咨询。我们非常感谢您的关注，并很高兴按要求为您提供报价。
随信附上PDF格式的详细报价单，包含产品规格、价格、交货条款及付款条件。如您有任何疑问或需要更多信息，欢迎随时联系我们。
期待您的积极回复，并希望能有机会合作。
此致
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
✍️点评与重点：
• "Thank you for your inquiry"：标准开场，礼貌得体。
• "as requested"：强调响应客户需求，体现专业性。
• "Please find attached..."：正式表达附件存在，适用于PDF、报价单等。
• 使用"favorable reply"替代“your reply”，更显商务正式。
模板二：简洁快速报价邮件
Hi [Client's Name],
Thanks for reaching out! Here’s our quotation for the [product/service] you requested.
Attached is the PDF file with full details, including unit price, MOQ, and estimated delivery time.
Let me know if you’d like to proceed or discuss further.
Best,
[Your Name]
✨中文翻译：
嗨，[客户姓名]：
感谢联系！这是您所要求的[产品/服务]的报价。
附件PDF文件包含完整信息，如单价、最小起订量和预计交货时间。
如果您想继续推进或进一步讨论，请告知我。
此致
[您的姓名]
✍️点评与重点：
• 适用于与客户已有初步沟通后的快速响应。
• "Thanks for reaching out"：口语化但不失礼貌，适合半正式场合。
• "MOQ"（Minimum Order Quantity）是外贸高频缩写，需确保对方理解。
• 结尾使用"Let me know..."，鼓励客户行动，提升回复率。
模板三：重新报价或价格更新邮件
Dear [Client's Name],
Following up on our previous quotation, we would like to provide you with an updated price based on current market conditions.
Please see the revised quotation attached in PDF format. The changes mainly reflect adjustments in raw material costs and shipping rates.
We hope this quotation meets your expectations. If you have any concerns, we’re happy to discuss alternatives.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
继我们之前的报价之后，现根据当前市场情况为您提供更新后的价格。
请查阅以PDF格式附上的修订报价单。价格变动主要反映了原材料成本和运费的调整。
希望此报价能满足您的期望。如有任何疑问，我们乐意讨论其他方案。
此致
[您的姓名]
[职位]
✍️点评与重点：
• "Following up on..."：自然承接上一次沟通。
• "updated price based on..."：解释调价原因，增强客户理解与接受度。
• 提及"raw material costs"和"shipping rates"，体现透明度。
• 使用"happy to discuss alternatives"展现合作意愿。
模板四：针对长期客户的优惠报价邮件
Dear [Client's Name],
As a valued long-term customer, we are pleased to offer you a special quotation for [product/service].
Please find the detailed quotation in the attached PDF. We’ve included a 5% discount as a token of our appreciation for your continued partnership.
We truly value our relationship and look forward to supporting your future projects.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
作为我们尊贵的长期客户，我们很高兴为您提供[产品/服务]的特别报价。
详细报价请见附件PDF文件。我们已包含5%的折扣，以感谢您持续的合作支持。
我们非常珍视与您的合作关系，并期待继续支持您未来的项目。
此致
[您的姓名]
[职位]
✍️点评与重点：
• "valued long-term customer"：强化客户价值感。
• "special quotation"和"5% discount"突出优惠，激发下单欲望。
• "token of our appreciation"：表达感激之情，提升情感连接。
• 适用于维护客户关系、促进复购。
模板五：报价+样品安排说明邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [product]. We are pleased to send you our official quotation, attached in PDF format.
Additionally, we can arrange to send you a sample for evaluation. The sample will be shipped within 3 business days upon your confirmation.
Please let us know if you would like to proceed with the sample request.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的兴趣。我们很高兴向您发送正式报价，详见附件PDF文件。
此外，我们可以为您安排寄送样品以供评估。确认后，样品将在3个工作日内发出。
请告知我们是否需要安排样品寄送。
此致
[您的姓名]
[职位]
✍️点评与重点：
• 结合报价与样品，推动客户进入下一阶段。
• "for evaluation"：说明样品用途，专业表达。
• "within 3 business days"：明确时间，增强可信度。
• 使用"upon your confirmation"，将主动权交给客户，避免强推。
模板六：竞争性报价（突出优势）邮件
Dear [Client's Name],
We understand you may be evaluating multiple suppliers. We’d like to highlight why our quotation offers exceptional value:
- High-quality materials and strict quality control
- Competitive pricing without compromising on standards
- Fast and reliable delivery options
Please find our detailed quotation in the attached PDF. We’re confident our solution can meet your needs effectively.
Looking forward to your feedback.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们理解您可能正在评估多家供应商。我们想强调我们的报价为何具有卓越价值：
- 高品质材料与严格的质量控制
- 在不降低标准的前提下提供有竞争力的价格
- 快速可靠的交货选择
详细报价请见附件PDF文件。我们有信心我们的方案能有效满足您的需求。
期待您的反馈。
此致
[您的姓名]
[职位]
✍️点评与重点：
• "evaluating multiple suppliers"：展现理解客户处境，建立共鸣。
• 使用项目符号（bullets）清晰列出优势，提升可读性。
• "exceptional value"：强调性价比，而非单纯低价。
• "confident our solution..."：传递自信，增强说服力。
模板七：最终报价（限时优惠）邮件
Dear [Client's Name],
This is our final quotation for [product/service], and we are offering a limited-time discount of 10% if the order is confirmed by [date].
Please find the quotation details in the attached PDF. This offer includes priority production and shipping.
We hope you can take advantage of this opportunity. Should you have any last-minute questions, please don’t hesitate to contact us.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
这是针对[产品/服务]的最终报价。若订单在[日期]前确认，我们将提供限时10%的折扣。
报价详情请见附件PDF文件。此报价包含优先生产和发货服务。
希望您能把握此次机会。如有任何疑问，欢迎随时联系我们。
此致
[您的姓名]
[职位]
✍️点评与重点：
• "final quotation"和"limited-time discount"制造紧迫感。
• 明确截止日期"by [date]"，促使客户尽快决策。
• 提及"priority production and shipping"，增加附加价值。
• 适用于谈判尾声，推动客户下单。
结语：灵活运用，提升转化率
以上7个英文报价邮件模板覆盖了从初次接触到最终成交的关键场景。建议根据客户关系、沟通阶段和商业策略选择合适的模板，并适当个性化内容。记住：清晰的结构、专业的语气、明确的行动引导（如查看附件、确认样品、限时优惠）是提高邮件转化率的核心。同时，PDF附件命名建议使用“Quotation_[Product]_[Date].pdf”格式，便于客户保存与查阅。