导读：用专业英文邮件赢得客户信任
在国际贸易或跨境业务中，一封清晰、专业、有说服力的英文报价邮件，往往是促成交易的第一步。很多业务员因为邮件表达不够精准，错失了潜在客户。本文精心整理了12个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、限时优惠等多种场景，并附上中文翻译、重点解析和使用提示，帮助你快速提升邮件沟通效率，让客户更快下单！
模板1：初次报价邮件（Initial Quotation Email）
📤Subject: Quotation for [Product/Service Name] - [Your Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide you with the following quotation for [Product/Service Name]:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Quantity]
- Unit Price: $[Price]
- Total Amount: $[Total]
- Delivery Time: [Time Frame]
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% before shipment]
Please find the detailed quotation attached. We believe our product offers excellent value and quality. Should you have any questions, feel free to contact us.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
📤中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供以下[产品/服务名称]的报价：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[价格]
- 总金额：$[总价]
- 交货时间：[时间]
- 付款方式：[例如：预付50%，发货前付50%]
详细报价单请见附件。我们相信我们的产品具有优异的性价比和质量。如有任何问题，欢迎随时联系。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 开头表达感谢，体现礼貌；
✅ 信息清晰分点列出，便于客户阅读；
✅ 结尾主动邀请沟通，增加互动机会；
📌 重点词汇：inquiry（咨询）、quotation（报价）、payment terms（付款方式）。
模板2：附带报价单的邮件（With Attached Quotation）
📤Subject: Attached Quotation for Your Requested [Product]
Dear [Client's Name],
As requested, please find the detailed quotation for [Product Name] attached to this email. The price includes [mention if shipping, tax, etc. is included].
Key Features:
- High-quality materials
- Competitive pricing
- Fast delivery within [X] days
We are confident this offer meets your needs. Kindly review and let us know if you'd like to proceed.
Looking forward to your reply.
Sincerely,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
如您所要求，关于[产品名称]的详细报价单已随邮件附上。此价格包含[注明是否含运费、税等]。
主要优势：
- 高品质材料
- 价格具有竞争力
- [X]天内快速发货
我们相信此报价能满足您的需求。请查阅后告知是否准备下单。
期待您的回复。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 明确说明附件内容；
✅ 突出产品优势，增强说服力；
📌 重点句型：“As requested”（应您的要求）是专业邮件常用开头。
模板3：批量采购优惠报价（Bulk Order Discount Offer）
📤Subject: Special Discount for Bulk Purchase of [Product]
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [Product]. We are pleased to offer you a special discount for bulk orders:
- Order 100–500 units: 10% off
- Order 501–1000 units: 15% off
- Order 1000+ units: 20% off
This offer is valid until [Date]. We also provide free shipping for orders over 500 units.
Please let us know your intended quantity so we can prepare a customized quotation.
Best wishes,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的关注。我们为批量采购提供特别折扣：
- 100–500件：9折
- 501–1000件：85折
- 1000件以上：8折
此优惠有效期至[日期]。订单超过500件可享免费运输。
请告知您的采购数量，我们将为您定制报价。
顺祝商祺！
[你的名字]
点评与重点：
✅ 用分层折扣刺激客户多买；
✅ 明确优惠期限，制造紧迫感；
📌 重点词汇：bulk purchase（批量采购）、valid until（有效期至）。
模板4：限时优惠报价邮件（Limited-Time Offer）
📤Subject: Limited-Time Offer: 15% Off on [Product] – Ends [Date]
Dear [Client's Name],
We’re excited to offer you a limited-time discount of 15% on [Product Name]! This special price is available only until [Date].
- Original Price: $[Price]
- Discounted Price: $[New Price]
- Minimum Order: [Quantity]
Don’t miss this opportunity to save while securing high-quality products. Reply now to place your order!
Warm regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
我们很高兴为您提供[产品名称]限时15%折扣！此特价仅限[日期]前有效。
- 原价：$[价格]
- 折扣价：$[新价格]
- 最低起订量：[数量]
抓住机会，以优惠价格采购优质产品。立即回复下单吧！
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 利用“限时”激发客户行动；
✅ 对比原价与折扣价，增强吸引力；
📌 重点句型：“Don’t miss this opportunity”（不要错过机会）是促销常用语。
模板5：价格调整通知（Price Adjustment Notice）
📤Subject: Updated Quotation Due to Market Changes
Dear [Client's Name],
Due to recent increases in raw material costs, we regret to inform you that the price of [Product] will be adjusted effective [Date].
- Previous Price: $[Old Price]
- New Price: $[New Price]
We understand this may affect your planning, and we appreciate your understanding. Orders confirmed before [Date] will be honored at the original price.
Thank you for your continued support.
Best regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
由于近期原材料成本上涨，我们遗憾地通知您，[产品]的价格将从[日期]起进行调整。
- 原价：$[原价]
- 新价：$[新价]
我们理解这可能影响您的计划，感谢您的理解。在[日期]前确认的订单仍按原价执行。
感谢您一直以来的支持。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 说明调价原因，体现透明；
✅ 提供缓冲期，维护客户关系；
📌 重点表达：“effective [Date]”（从某日起生效）是正式通知常用语。
模板6：样品后跟进报价（Follow-up After Sample Delivery）
📤Subject: Formal Quotation Following Sample Approval
Dear [Client's Name],
We hope you are satisfied with the sample of [Product] we sent on [Date]. Based on your positive feedback, we are pleased to submit our formal quotation:
- Unit Price: $[Price]
- MOQ: [Minimum Order Quantity]
- Lead Time: [X] weeks
We look forward to your official order. Please let us know if you need further details.
Sincerely,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
希望您对我们于[日期]寄出的[产品]样品感到满意。根据您的积极反馈，我们现提交正式报价：
- 单价：$[价格]
- 最小起订量：[数量]
- 交货周期：[X]周
期待您的正式订单。如需更多细节，请随时告知。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 关联样品反馈，增强信任；
✅ 使用“we are pleased to”表达积极态度；
📌 重点词汇：MOQ（最小起订量）、lead time（交货周期）。
模板7：替代产品推荐报价（Alternative Product Suggestion）
📤Subject: Alternative Product Option with Better Value
Dear [Client's Name],
While we can supply the [Original Product], we’d like to recommend [Alternative Product] as a more cost-effective solution with similar performance.
- Price: $[Price] (20% lower than original)
- Quality: Same standard, same warranty
- Availability: In stock, ready to ship
Many of our clients have switched to this model with great satisfaction. Please find the comparison sheet attached.
Best regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
虽然我们可以供应[原产品]，但我们建议您考虑[替代产品]，它性能相似但更具成本优势。
- 价格：$[价格]（比原产品低20%）
- 质量：同等标准，同样保修
- 库存：有现货，可立即发货
许多客户已成功切换并反馈良好。对比表请见附件。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 展现专业建议，而非强行推销；
✅ 提供数据支持，增强可信度；
📌 重点句型：“more cost-effective solution”（更具成本效益的方案）是高阶表达。
模板8：长期合作优惠报价（Long-term Cooperation Offer）
📤Subject: Special Pricing for Long-Term Partnership
Dear [Client's Name],
We value the potential of a long-term relationship with your company. To support this, we are offering special pricing for ongoing orders:
- 10% discount on all orders for the next 12 months
- Priority production scheduling
- Dedicated account manager
We believe this partnership will bring mutual benefits. Please let us know if you'd like to discuss further.
Warm regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
我们非常重视与贵公司建立长期合作关系。为此，我们为持续订单提供特别价格：
- 未来12个月内所有订单享9折
- 优先安排生产
- 配备专属客户经理
我们相信此次合作将实现双赢。如需进一步沟通，请随时告知。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 强调“长期合作”，提升客户价值感；
✅ 提供附加服务，增强吸引力；
📌 重点词汇：mutual benefits（互利共赢）、dedicated account manager（专属客户经理）。
模板9：客户询价后快速回复（Quick Response to Inquiry）
📤Subject: Your Inquiry – Immediate Quotation Inside
Dear [Client's Name],
Thank you for your email. We’ve prepared a quotation for [Product] as requested:
- Price: $[Price]
- Delivery: Within [X] days
- Payment: [Terms]
We can start production immediately upon your confirmation. Let us know if you need any modifications.
Best regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
感谢您的来信。我们已为您准备了[产品]的报价：
- 价格：$[价格]
- 交货：[X]天内
- 付款：[条款]
收到确认后即可立即安排生产。如需调整，请告知。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 快速响应体现专业与效率；
✅ 使用“immediately”强调速度优势；
📌 重点句型：“upon your confirmation”（一经确认）是商务高频短语。
模板10：重新报价邮件（Revised Quotation）
📤Subject: Revised Quotation Based on Your Feedback
Dear [Client's Name],
Thank you for your feedback on our previous quotation. We’ve revised the offer based on your requirements:
- Adjusted quantity: [New Quantity]
- New total price: $[New Total]
- Updated delivery date: [New Date]
Please find the updated quotation attached. We hope this meets your expectations.
Looking forward to your confirmation.
Sincerely,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
感谢您对我们之前报价的反馈。我们已根据您的需求调整报价：
- 调整数量：[新数量]
- 新总价：$[新总价]
- 更新交货日期：[新日期]
更新后的报价单请见附件。希望此次调整符合您的期望。
期待您的确认。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 展示灵活性和客户导向；
✅ 明确列出修改项，避免误解；
📌 重点词汇：revised quotation（修订报价）、updated delivery date（更新交货日期）。
模板11：报价+催单结合邮件（Quotation with Gentle Follow-up）
📤Subject: Quotation for [Product] – Ready to Ship Upon Approval
Dear [Client's Name],
We’ve sent you the quotation last week and wanted to follow up. Are you still considering this order?
To help you decide, we can offer:
- Free sample for quality check
- Extended payment terms
- Fast shipping option
Let us know how we can assist. We’re ready to ship as soon as you confirm.
Best regards,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
我们上周已发送报价，现跟进确认。您是否仍在考虑此订单？
为帮助您决策，我们可以提供：
- 免费样品供质量检测
- 延长付款期限
- 加急发货选项
请告知我们如何协助。确认后即可立即安排发货。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 温和催单，避免强硬；
✅ 提供额外支持，降低决策门槛；
📌 重点句型：“Are you still considering...?”（您还在考虑吗？）是自然跟进的表达。
模板12：最终报价（Final Offer）
📤Subject: Final Quotation – Best Possible Price
Dear [Client's Name],
After careful review, we are unable to reduce our price further. This is our best and final offer:
- Product: [Name]
- Price: $[Price]
- Valid until: [Date]
We truly value your business and hope this offer is acceptable. If not, we remain open to future opportunities.
Sincerely,
[Your Name]
📤中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
经过仔细评估，我们无法进一步降价。此为我们的最优最终报价：
- 产品：[名称]
- 价格：$[价格]
- 有效期至：[日期]
我们非常重视您的合作，希望此报价能被接受。若未能达成，我们也期待未来合作机会。
此致
[你的名字]
点评与重点：
✅ 明确“最终报价”，设定底线；
✅ 保持礼貌，留有余地；
📌 重点表达：“best and final offer”（最优最终报价）是谈判结束信号。
结语：掌握模板，灵活运用
以上12个英文报价邮件模板覆盖了外贸沟通中的核心场景。建议收藏并根据实际情况调整内容。记住：清晰、专业、有温度的邮件，不仅能促成订单，更能建立长期客户关系。多练习这些句型，你的英语商务沟通能力将大幅提升！