在国际商务沟通中，一封清晰、礼貌且结构完整的英文报价邮件，往往是促成交易的第一步。很多外贸从业者发现，即使产品优质、价格合理，客户却迟迟不回复，问题很可能出在邮件表达上。本文精心整理了7个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格协商、紧急交货、附加服务等常见场景，每一封都配有精准中文翻译、重点解析与学习提示，帮助你提升专业形象，显著提高客户回复率！
模板一：初次报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding [product/service]. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Specification: [Details]
- Unit Price: USD [X] per unit
- MOQ: [Minimum Order Quantity]
- Delivery Time: [X] days after order confirmation
- Payment Terms: [e.g., T/T 30% in advance, 70% before shipment]
This quotation is valid for 15 days. Should you have any questions or require further details, please feel free to contact us.
We look forward to your favorable reply.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Phone Number]
[Website]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品/服务]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 规格：[详细信息]
- 单价：每件 [X] 美元
- 最小起订量：[数量]
- 交货时间：订单确认后 [X] 天
- 付款方式：[如：30%预付，70%发货前付清]
本报价有效期为15天。如您有任何问题或需要更多资料，请随时联系我们。
期待您的回复！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
[电话]
[网站]
点评与重点：
✅ 开头致谢，体现专业与礼貌。
✅ 使用清晰的项目符号（-）列出关键信息，便于客户快速阅读。
✅ 明确报价有效期，制造轻微紧迫感。
✅ “We look forward to your favorable reply” 是经典结尾句，正式且积极。
模板二：基于客户询盘的定制化报价
Dear [Client's Name],
Thank you for sharing your detailed requirements. After reviewing your needs, we have prepared a customized quotation as follows:
- Product: [Custom Product]
- Features: [List key features based on client’s request]
- Unit Price: USD [X] (FOB [Port])
- Packaging: [Custom packaging details]
- Lead Time: [X] weeks
- Sample Available: Yes, sample cost is USD [X], refundable upon order placement
We believe this solution best meets your specifications. Please let us know if any adjustments are needed.
Looking forward to your feedback.
Sincerely,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您提供详细需求。我们根据您的要求，制定了以下定制化报价：
- 产品：[定制产品]
- 特点：[根据客户需求列出关键特性]
- 单价：[X]美元（[港口]离岸价）
- 包装：[定制包装说明]
- 交货周期：[X]周
- 样品提供：是，样品费[X]美元，下单后可退还
我们认为此方案最符合您的需求。如有调整，请随时告知。
期待您的反馈。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 强调“customized”（定制化），让客户感受到被重视。
✅ 提到样品费用可退还，增加客户尝试意愿。
✅ “Looking forward to your feedback” 比“reply”更柔和，适合初步沟通。
模板三：价格协商后的更新报价
Dear [Client's Name],
Following our recent conversation, we are pleased to offer a revised quotation based on your feedback:
- Updated Unit Price: USD [X] (reduced from [Y])
- Order Quantity: [New MOQ]
- Special Discount: [X]% for orders over [quantity]
- Delivery: [Updated timeline]
We hope this adjustment meets your expectations. This special offer is valid until [date].
Please confirm your order at your earliest convenience.
Best wishes,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
根据我们最近的沟通，我们很高兴根据您的反馈提供更新后的报价：
- 更新单价：[X]美元（原价[Y]美元）
- 订购数量：[新起订量]
- 特别折扣：订单超过[数量]可享[X]%折扣
- 交货时间：[更新后时间]
希望此次调整能满足您的期望。此特别优惠有效期至[日期]。
请尽快确认订单。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 使用“revised”表明这是协商结果，体现灵活性。
✅ 明确写出“reduced from”，突出降价诚意。
✅ 设定截止日期，增强紧迫感，促进快速决策。
模板四：紧急交货加价报价
Dear [Client's Name],
We understand your need for urgent delivery. To meet your timeline, we can expedite production and shipping as follows:
- Product: [Product Name]
- Unit Price: USD [X] (includes rush fee)
- Delivery Time: [X] days (express shipping)
- Payment: 100% in advance required for urgent orders
Please note that the standard price is USD [Y]; the difference covers expedited handling and logistics.
Let us know if you’d like to proceed.
Warm regards,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
我们理解您对紧急交货的需求。为满足您的时间要求，我们可以加快生产和运输，具体如下：
- 产品：[产品名称]
- 单价：[X]美元（含加急费用）
- 交货时间：[X]天（快递运输）
- 付款方式：紧急订单需100%预付
请注意，标准价格为[Y]美元；差价用于支付加急处理和物流成本。
请告知是否继续推进。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 明确说明加急费用的合理性，避免客户误解。
✅ 使用“expedited delivery”“rush fee”等专业术语，体现专业性。
✅ 要求全款预付，降低风险，合理且常见。
模板五：附带样品报价邮件
Dear [Client's Name],
We are pleased to send you our quotation for [Product]:
- Price: USD [X] per unit
- MOQ: [Quantity]
- Delivery: [Timeframe]
To help you evaluate quality, we are happy to offer a free sample (express shipping fee applies).
Please confirm your shipping address, and we’ll arrange dispatch within 24 hours.
We believe our product will meet your standards.
Best regards,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
很高兴为您提供[产品]的报价：
- 价格：每件[X]美元
- 起订量：[数量]
- 交货时间：[周期]
为帮助您评估质量，我们可提供免费样品（需支付快递费用）。
请确认收货地址，我们将在24小时内安排寄出。
我们相信产品能符合您的标准。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “Free sample”是吸引客户的重要手段，但注明快递费由客户承担，避免误会。
✅ “within 24 hours”强调响应速度，提升信任感。
✅ 使用“evaluate quality”突出样品目的，专业表达。
模板六：批量折扣报价邮件
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest. We are offering a special volume discount for bulk orders:
- 100–499 units: USD [X] per unit
- 500–999 units: USD [Y] per unit (5% off)
- 1,000+ units: USD [Z] per unit (10% off)
Discounts apply to orders placed before [date].
We also offer customized packaging and branding for large orders.
Let’s discuss how we can support your business growth.
Kind regards,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您持续关注。我们为大批量订单提供特别折扣：
- 100–499件：每件[X]美元
- 500–999件：每件[Y]美元（95折）
- 1000件以上：每件[Z]美元（9折）
折扣适用于[日期]前下的订单。
大订单还可提供定制包装和品牌服务。
欢迎洽谈，共谋发展。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 使用阶梯式报价，激励客户增加订单量。
✅ 明确截止日期，制造紧迫感。
✅ 提到“customized packaging and branding”，增加附加值。
模板七：报价后跟进邮件（提升回复率）
Dear [Client's Name],
I hope this email finds you well. I’m following up on the quotation we sent on [date] for [Product].
Have you had a chance to review it? We’d be happy to clarify any details or adjust the offer based on your feedback.
Many of our clients appreciate the balance of quality and value we offer. We’d love the opportunity to work with you.
Looking forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
尊敬的[客户姓名]：
您好！我们于[日期]为您发送了[产品]的报价单，特此跟进。
您是否已查看？我们很乐意为您解答疑问或根据反馈调整报价。
许多客户认可我们产品在品质与性价比之间的平衡。我们期待与您合作。
期待您的回复。
此致
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 语气友好，不施加压力，使用“I hope this email finds you well”开场。
✅ 主动提出“clarify”和“adjust”，展现服务意识。
✅ 提到“many of our clients”，利用社会认同心理增强说服力。
结语：灵活运用，提升专业度与成交率
以上7个英文报价邮件模板覆盖了外贸沟通中的核心场景，语言简洁、结构清晰、用词专业。建议读者收藏并根据自身业务调整使用。重点掌握：
🔹 开头致谢与结尾期待回复的固定句式；
🔹 关键信息使用项目符号分点列出；
🔹 适时制造紧迫感（如有效期、限时优惠）；
🔹 体现客户关怀与服务灵活性。
通过不断优化邮件表达，你的专业形象将大幅提升，客户回复率自然水涨船高！
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