导读：为什么一封好的英文报价邮件能决定订单成败？
在国际贸易和跨境合作中，第一印象往往始于一封邮件。报价邮件不仅是产品或服务信息的传递工具，更是展示专业度、建立信任、推动客户决策的关键环节。一封结构清晰、语气得体、内容完整的英文报价邮件，能显著提升客户回复率和成交转化率。
本文精心整理了9个经过实战验证的高转化率英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、限时促销等多种场景。每封邮件均提供完整英文原文、精准中文翻译，并附有【点评】和【重点划线】，帮助你掌握商务英语写作技巧，轻松应对各类客户沟通。
模板1：初次报价邮件（简洁专业型）
📤Subject: Quotation for Your Requested Products - [Your Company Name]
Dear Mr. Smith,
Thank you for your inquiry regarding our product line. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product A: $15.00/unit (MOQ: 500 units)
- Product B: $28.50/unit (MOQ: 300 units)
All prices are FOB Shanghai, with delivery within 15 business days after order confirmation.
Please find the detailed quotation sheet attached. Should you have any questions or require samples, feel free to contact us.
We look forward to your reply.
Best regards,
Jane Wang
Sales Manager
[Your Company Name]
📤主题：您所要求采购的产品的报价单——[您的公司名称]
尊敬的史密斯先生：
感谢您对我们产品系列的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品A：15.00美元/件（最小起订量：500件）
- 产品B：28.50美元/件（最小起订量：300件）
以上价格均为上海港离岸价，订单确认后15个工作日内发货。
详细报价单已随信附上。如您有任何问题或需要样品，请随时联系我们。
期待您的回复。
此致
王静
销售经理
[公司名称]
‼️【点评】 这是一封标准的初次报价邮件，结构清晰，信息完整。语言简洁专业，适合用于回应客户初步询盘。
‼️【重点划线】 “Thank you for your inquiry” 是商务邮件常用开场白；“MOQ”（Minimum Order Quantity）是外贸高频术语，需准确使用。
模板2：附样品邀请的报价邮件
📤Subject: Your Quotation Request + Free Sample Offer
Dear Ms. Johnson,
Thank you for your interest in our eco-friendly packaging solutions. As requested, please see below our quotation:
- Biodegradable Bag (20x30cm): $0.12/piece (10,000 pcs MOQ)
- Recyclable Box (Custom Size): $1.80/unit (500 pcs MOQ)
To help you evaluate quality, we’re happy to offer a free sample of both items at no cost (shipping fee applies).
Let us know your shipping address, and we’ll arrange dispatch within 24 hours.
We believe our products can support your sustainability goals.
Looking forward to your feedback.
Sincerely,
David Chen
Export Specialist
[Your Company Name]
📤主题：您的报价请求及免费样品赠送服务
尊敬的约翰逊女士：
感谢您对我们环保包装解决方案的关注。根据您的要求，报价如下：
- 可降解袋（20x30厘米）：0.12美元/个（起订量10,000个）
- 可回收纸盒（定制尺寸）：1.80美元/件（起订量500件）
为帮助您评估质量，我们很乐意免费提供两种产品的样品（运费需自理）。
请告知您的收货地址，我们将在24小时内安排寄出。
我们相信我们的产品能够支持您的可持续发展目标。
期待您的反馈。
此致
陈大卫
出口专员
[公司名称]
‼️【点评】 加入“免费样品”能显著提高客户兴趣，尤其适用于新产品或新客户。
‼️【重点划线】 “free sample” 是促成试用的关键词；“sustainability goals” 提升品牌价值感，契合国际客户关注点。
模板3：批量采购优惠报价
📤Subject: Special Discount for Large Quantity Order
Dear Alex,
Thank you for your quotation request. We appreciate your interest in our LED lighting products.
For orders over 5,000 units, we offer a special discounted price:
- Standard LED Bulb (9W): $1.99/unit (regular: $2.45)
- Smart LED Strip: $4.50/meter (regular: $5.80)
This offer is valid for orders confirmed by [Date].
We also provide OEM/ODM services and custom packaging. Let us know your requirements.
We’re confident this partnership can be mutually beneficial.
Best regards,
Linda Zhang
Sales Director
[Your Company Name]
📤主题：大批量采购的特别折扣优惠
亲爱的亚历克斯：
感谢您的报价请求。我们非常重视您对我们LED照明产品的兴趣。
对于5,000件以上的订单，我们提供特别折扣价格：
- 标准LED灯泡（9W）：1.99美元/件（原价：2.45美元）
- 智能LED灯带：4.50美元/米（原价：5.80美元）
此优惠适用于在[日期]前确认的订单。
我们还提供OEM/ODM服务和定制包装。请告知您的具体需求。
我们相信此次合作将实现双赢。
此致
张琳
销售总监
[公司名称]
‼️【点评】 利用“批量折扣”刺激客户下单，同时提及OEM服务，拓展合作可能性。
‼️【重点划线】 “mutually beneficial” 是建立长期合作的经典表达；“valid for orders confirmed by...” 制造紧迫感。
模板4：价格调整说明邮件
📤Subject: Updated Quotation Due to Material Cost Changes
Dear Mr. Brown,
We hope this message finds you well.
Due to recent increases in raw material costs, we have had to adjust our pricing slightly.
Revised quotation:
- Product X: $12.50/unit (previously $11.80)
- Product Y: $21.00/unit (previously $19.90)
We understand this may impact your budget, and we sincerely apologize for any inconvenience.
However, we remain committed to delivering high-quality products and reliable service.
If you place an order before [Date], we can honor the previous pricing.
Please let us know how we can assist you further.
Warm regards,
Emily Liu
Customer Service Manager
[Your Company Name]
📤主题：由于材料成本发生变化，报价已更新
亲爱的布朗先生：
祝您一切顺利。
由于近期原材料成本上涨，我们不得不对价格进行小幅调整。
更新后的报价：
- 产品X：12.50美元/件（原价11.80美元）
- 产品Y：21.00美元/件（原价19.90美元）
我们理解这可能会影响您的预算，对此带来的不便深表歉意。
但我们始终致力于提供高质量的产品和可靠的服务。
如果您在[日期]前下单，我们将按原价执行。
如有任何需要，请随时告知。
此致
刘艾米
客户服务经理
[公司名称]
‼️【点评】 价格上调需谨慎处理，此模板通过“道歉+过渡优惠”缓和客户情绪。
‼️【重点划线】 “We sincerely apologize” 体现责任感；“honor the previous pricing” 是保留订单的常用策略。
模板5：限时优惠报价邮件
📤Subject: Limited-Time Offer: 15% Off on All Orders This Week
Dear Valued Customer,
To celebrate our new warehouse launch, we’re offering a 15% discount on all orders placed this week (until Friday, [Date]).
Whether you’re restocking or trying our products for the first time, now is the perfect time to order.
Example: 1,000 units of Wireless Earbuds at only $8.50/unit (was $10.00).
Discount applied automatically at checkout.
Don’t miss this opportunity to save and secure fast shipping.
Click “Reply” to confirm your order or request a formal quotation.
Best wishes,
Tom Wu
Sales Team
[Your Company Name]
📤主题：限时优惠：本周所有订单均可享受15%的折扣
尊敬的客户：
为庆祝新仓库启用，本周内（截至[日期]星期五）所有订单享受85折优惠。
无论您是补货还是首次试用，现在都是下单的最佳时机。
示例：无线耳机1,000件，仅需8.50美元/件（原价10.00美元）。
折扣将在结算时自动生效。
不要错过节省成本并享受快速发货的机会。
请回复此邮件确认订单或索取正式报价单。
此致
吴涛
销售团队
[公司名称]
‼️【点评】 限时促销邮件需突出“紧迫感”和“具体优惠”，激发客户立即行动。
‼️【重点划线】 “Limited-Time Offer” 是高点击率标题关键词；“Don’t miss this opportunity” 是经典催促句式。
模板6：针对老客户的专属报价
📤Subject: Exclusive Quotation for Our Loyal Customer
Dear Sarah,
As a valued returning customer, we’d like to offer you an exclusive quotation with preferential pricing:
- New Product Z: $35.00/unit (regular: $42.00)
- Fast-track production: 7-day turnaround (vs. standard 14 days)
We truly appreciate your continued trust in our brand.
This special offer is valid for 14 days from today.
Let us know if you’d like to proceed—we’ll prioritize your order.
Warmest regards,
Michael Tang
Account Manager
[Your Company Name]
📤主题：为我们的忠实客户提供专属报价
亲爱的莎拉：
作为我们尊贵的回头客户，我们为您特别提供优惠报价：
- 新产品Z：35.00美元/件（原价42.00美元）
- 加急生产：7天交货（标准为14天）
我们衷心感谢您对我们品牌的持续信任。
此特别优惠自今日起14天内有效。
如需下单，请告知我们，我们将优先处理您的订单。
此致
唐迈克尔
客户经理
[公司名称]
‼️【点评】 老客户维护至关重要，专属报价能增强客户忠诚度。
‼️【重点划线】 “valued returning customer” 体现客户价值；“prioritize your order” 增强服务尊享感。
模板7：报价+附加增值服务
📤Subject: Your Quotation + Free Design & Packaging Support
Dear Mr. Lee,
Thank you for your inquiry. Please find our competitive quotation below:
- Custom T-Shirts: $4.20/unit (1,000 pcs MOQ)
In addition, we offer:
✅ Free graphic design assistance
✅ Eco-friendly packaging at no extra cost
✅ Free pre-shipment sample
We aim to make your sourcing process as smooth as possible.
Let us know your design ideas, and our team will create mockups for your approval.
Looking forward to supporting your project.
Best regards,
Sophia Zhou
Sales Coordinator
[Your Company Name]
📤主题：您的报价单以及免费的设计与包装设计服务
亲爱的李先生：
感谢您的咨询。以下是我们的优惠报价：
- 定制T恤：4.20美元/件（起订量1,000件）
此外，我们还提供：
✅ 免费图案设计支持
✅ 环保包装免费提供
✅ 免费出货前样品
我们致力于让您的采购流程更加顺畅。
请告知您的设计想法，我们的团队将为您制作效果图供确认。
期待为您的项目提供支持。
此致
周苏菲
销售协调员
[公司名称]
‼️【点评】 在报价基础上增加“增值服务”，提升竞争力，尤其适用于定制类产品。
‼️【重点划线】 “competitive quotation” 强调价格优势；“mockups for your approval” 是设计确认的专业表达。
模板8：对比报价增强说服力
📤Subject: Quotation with Market Comparison for Better Value
Dear Ms. Taylor,
Thank you for considering us for your sourcing needs.
We’ve prepared a quotation that offers better value compared to market average:
- Our Price: $6.80/unit (MOQ 2,000)
- Market Average: $7.50–$8.20/unit
- Quality: Same material (100% cotton), same stitching standard
- Lead Time: 12 days (faster than most suppliers)
We believe our combination of quality, price, and speed gives you a competitive edge.
Attached is a detailed comparison chart for your reference.
Let’s discuss how we can support your next order.
Sincerely,
Ryan Fang
Sales Executive
[Your Company Name]
📤主题：通过市场对比来获得更具竞争力的报价
尊敬的泰勒女士：
感谢您考虑由我们为您提供采购支持。
我们准备了一份相较市场均价更具性价比的报价：
- 我方价格：6.80美元/件（起订量2,000件）
- 市场均价：7.50–8.20美元/件
- 质量：相同材质（100%棉），相同缝制标准
- 交货期：12天（快于大多数供应商）
我们相信，我们的质量、价格和速度组合将为您带来竞争优势。
随信附上详细对比表供您参考。
欢迎进一步沟通，探讨我们如何支持您的下一批订单。
此致
方瑞安
销售代表
[公司名称]
‼️【点评】 通过数据对比突出优势，增强客户信任，适用于竞争激烈的市场。
‼️【重点划线】 “better value” 强调性价比；“competitive edge” 提升客户选择动机。
模板9：报价后续跟进邮件
📤Subject: Follow-Up on Your Quotation – Ready to Assist
Dear Mr. Adams,
I’m following up on the quotation we sent last week for your review.
We haven’t heard back yet, so I’d like to check if you have any questions or need further details.
We can also offer a small trial order (100 units) at a special rate to help you test the market.
Your feedback is important to us, and we’re ready to move forward whenever you are.
Looking forward to your reply.
Best regards,
Nina Li
Sales Representative
[Your Company Name]
📤主题：关于您所咨询报价的后续事宜——我们已准备好为您提供帮助
亲爱的亚当斯先生：
我谨跟进上周发送给您的报价单，确认您是否已查阅。
我们尚未收到回复，想确认您是否有任何疑问或需要更多资料。
我们还可提供小批量试订单（100件），享受特别价格，助您测试市场反应。
您的反馈对我们非常重要，我们随时准备配合您推进合作。
期待您的回复。
此致
李妮娜
销售代表
[公司名称]
‼️【点评】 跟进邮件是提升转化率的重要环节，语气应礼貌且不施压。
‼️【重点划线】 “I’m following up” 是标准跟进开场；“trial order” 降低客户决策门槛。
结语：掌握邮件写作，赢得全球客户
这9个英文报价邮件模板覆盖了从初次沟通到后续跟进的完整流程，每一封都经过语言优化和实战检验。通过学习这些模板中的表达方式、结构逻辑和商务礼仪，你不仅能提升邮件回复率，还能在国际客户心中树立专业、可靠的品牌形象。
建议收藏本文，在实际工作中灵活调整使用。记住：一封好邮件，往往就是拿下订单的第一步。