导读：掌握英文报价邮件，提升国际沟通效率
在国际贸易或跨境业务中，一封专业、清晰且礼貌的英文报价邮件往往是促成合作的第一步。无论是初次报价、产品说明，还是价格谈判、最终确认，合适的表达方式能有效建立信任、推动成交。
本文精心整理了12个实用英文报价邮件模板，涵盖从初次报价到价格协商、订单确认等关键环节。每个模板均附带中文翻译、重点词汇解析和使用点评，帮助你提升商务英语写作能力，轻松应对海外客户沟通。
模板1：初次产品报价（Initial Quotation）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [Product Name]. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Specifications: [Details]
- Unit Price: USD [Amount]
- MOQ: [Minimum Order Quantity]
- Delivery Time: [Number] days after order confirmation
- Payment Terms: T/T 30% in advance, 70% before shipment
Please note that the above prices are valid for 30 days. Should you have any questions, feel free to contact us.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品名称]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 规格：[详细信息]
- 单价：[金额]美元
- 最小起订量：[数量]
- 交货时间：订单确认后[天数]天
- 付款方式：30%预付，70%发货前付清
以上价格有效期为30天。如有疑问，欢迎随时联系我们。
期待您的回复。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 使用“inquiry”表示客户咨询，专业且常见。
✅ “MOQ”（Minimum Order Quantity）是外贸常用缩写，建议首次使用时注明全称。
✅ “valid for 30 days”明确报价有效期，避免后续争议。
模板2：附带产品说明书的报价（Quotation with Product Description）
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [Product Category]. Please find below our detailed quotation along with product specifications:
Product: [Product Name]
Description: [Brief description, e.g., waterproof, lightweight, suitable for outdoor use]
Material: [Material Type]
Dimensions: [Size]
Color Options: [Available colors]
Unit Price: USD [Amount]
Packaging: Standard export carton
Delivery: Within 15-20 working days
Payment: 50% deposit, balance by L/C at sight
We have attached the product catalog for your reference. Should you need samples, we can arrange shipment upon request.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品类别]的关注。以下是详细报价及产品说明：
产品：[产品名称]
描述：[简要说明，如防水、轻便、适合户外使用]
材质：[材料类型]
尺寸：[大小]
颜色选项：[可选颜色]
单价：[金额]美元
包装：标准出口纸箱
交货期：15-20个工作日
付款方式：50%定金，余款即期信用证支付
随信附上产品目录供您参考。如需样品，我们可按要求安排寄送。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “product specifications”和“catalog”增强专业感。
✅ “upon request”表示“应要求”，礼貌且灵活。
✅ 提到样品寄送，增加客户信任。
模板3：批量采购优惠报价（Volume Discount Offer）
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest. We are happy to offer you a special discount for bulk orders:
Order Quantity | Unit Price
1,000 pcs | USD 5.00
3,000 pcs | USD 4.50
5,000 pcs | USD 4.00
The larger the order, the better the price. All orders include free standard packaging and on-time delivery guarantee.
This offer is valid until [Date]. We look forward to building a long-term partnership with you.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您持续关注。我们很高兴为您提供批量采购的特别折扣：
订购数量 | 单价
1,000件 | 5.00美元
3,000件 | 4.50美元
5,000件 | 4.00美元
订单越大，价格越优惠。所有订单均包含免费标准包装和准时交货保证。
本优惠有效期至[日期]。期待与您建立长期合作关系。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 使用表格形式清晰展示阶梯价格，提升可读性。
✅ “bulk orders”和“volume discount”是关键词，利于SEO。
✅ 强调“long-term partnership”，有助于建立客户关系。
模板4：报价后跟进邮件（Follow-up After Quotation）
Dear [Client's Name],
I hope this email finds you well. I'm writing to follow up on the quotation we sent last week for [Product Name].
Have you had a chance to review it? We’d be happy to answer any questions or provide additional samples.
As the current raw material prices are rising, we recommend confirming your order soon to lock in the quoted price.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。我写此邮件是想跟进上周发送的[产品名称]报价单。
您是否已审阅？我们很乐意解答任何问题或提供额外样品。
由于原材料价格正在上涨，建议尽快确认订单以锁定当前报价。
期待您的反馈。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “follow up”是商务邮件高频词，表示“跟进”。
✅ “lock in the quoted price”意为“锁定报价”，表达精准。
✅ 借助市场因素推动客户决策，策略性强。
模板5：客户还价后的回应（Response to Price Negotiation）
Dear [Client's Name],
Thank you for your feedback. We understand your concern about the pricing.
After careful consideration, we can offer a 5% discount for an order of 2,000 units or more. This is our best possible price given the current production costs.
We hope this revised quotation meets your expectations. Please let us know your decision at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的反馈。我们理解您对价格的顾虑。
经慎重考虑，若订单数量达到2,000件或以上，我们可以提供5%的折扣。鉴于当前生产成本，这已是我们的最优价格。
希望调整后的报价能满足您的期望。请尽快告知您的决定。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “after careful consideration”体现专业与诚意。
✅ “best possible price”表明让步极限，避免客户继续压价。
✅ 保持礼貌但坚定，维护公司利益。
模板6：价格无法再降的说明（Price Cannot Be Lowered Further）
Dear [Client's Name],
Thank you for your offer. While we value your business, we regret to inform you that we are unable to match the price you requested.
Our current quotation already reflects our lowest possible cost, considering material quality and production standards.
However, we can offer faster delivery or extended warranty as added value. Please let us know if you'd like to discuss alternatives.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的报价。虽然我们重视与您的合作，但很遗憾无法满足您提出的价格要求。
考虑到材料质量和生产标准，我们当前的报价已是最低成本。
不过，我们可以提供更快交货或延长保修作为附加价值。如需讨论其他方案，请随时告知。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “regret to inform”是婉拒的礼貌表达。
✅ 强调“lowest possible cost”说明价格底线。
✅ 提供替代方案（如加快交货），展现合作诚意。
模板7：样品寄送后的报价跟进（Follow-up After Sample Delivery）
Dear [Client's Name],
We hope you have received the samples of [Product Name] we sent on [Date].
We would appreciate your feedback on the quality and design. If everything meets your requirements, we can proceed with the formal quotation and discuss mass production.
Please note that the sample cost can be deducted from your first order.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您已收到我们于[日期]寄出的[产品名称]样品。
烦请反馈产品质量与设计是否符合要求。如无问题，我们将提供正式报价并讨论批量生产事宜。
请注意，样品费用可从首单中扣除。
期待您的回复。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “appreciate your feedback”表达尊重与期待。
✅ “deducted from your first order”是吸引客户下单的有效策略。
✅ 样品跟进是促成订单的关键节点。
模板8：重新报价（Revised Quotation）
Dear [Client's Name],
Following our discussion, please find our revised quotation below:
- Product: [Product Name]
- New Unit Price: USD [Amount] (reduced from USD [Original])
- MOQ: [Quantity]
- Delivery: Within 10 working days
- Payment: 40% deposit, 60% by T/T before shipment
We hope this updated offer is more favorable. Should you confirm the order by [Date], we can guarantee production scheduling.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
根据我们之前的沟通，以下是调整后的报价：
- 产品：[产品名称]
- 新单价：[金额]美元（原价[原金额]美元）
- 最小起订量：[数量]
- 交货期：10个工作日内
- 付款方式：40%定金，60%发货前电汇
希望此次更新后的报价更具吸引力。如您能在[日期]前确认订单，我们将确保安排生产。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “revised quotation”明确表示“修改后的报价”。
✅ 对比原价，突出让利，增强说服力。
✅ 设定确认截止日，制造紧迫感。
模板9：报价包含运费（Quotation with Shipping Included）
Dear [Client's Name],
We are pleased to offer you a comprehensive quotation that includes shipping to your destination port:
- Product: [Product Name]
- Unit Price (CIF [Port Name]): USD [Amount]
- Quantity: [Number] units
- Total Amount: USD [Total]
- Delivery: Within 3 weeks after order confirmation
All customs documentation will be handled by us. This all-inclusive offer simplifies your procurement process.
Please let us know if you need further details.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们很高兴为您提供包含目的港运费的综合报价：
- 产品：[产品名称]
- 单价（[港口名称]到岸价）：[金额]美元
- 数量：[数量]件
- 总金额：[总额]美元
- 交货期：订单确认后3周内
所有清关文件将由我方处理。此全包报价可简化您的采购流程。
如需更多细节，请随时告知。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “CIF”是国际贸易术语，表示“成本+保险+运费”。
✅ “all-inclusive offer”强调“全包”，减少客户顾虑。
✅ 简化流程是吸引中小客户的重要卖点。
模板10：报价附带付款方式说明（Quotation with Payment Terms）
Dear [Client's Name],
Please find our official quotation for [Product Name]:
- Price: USD [Amount] per unit
- MOQ: [Quantity]
- Payment Terms:
• Option 1: 100% T/T in advance
• Option 2: 30% deposit, 70% before shipment
• Option 3: L/C at sight
We recommend Option 2 for new clients as it balances risk and trust.
Delivery time will begin once payment is confirmed.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
请查收我们为[产品名称]提供的正式报价：
- 单价：[金额]美元
- 最小起订量：[数量]
- 付款方式：
• 方式一：100%预付电汇
• 方式二：30%定金，70%发货前付清
• 方式三：即期信用证
对于新客户，我们推荐方式二，兼顾风险与信任。
交货时间从付款确认后开始计算。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ 提供多种付款方式，增加灵活性。
✅ “balances risk and trust”体现专业判断。
✅ 明确“delivery time”起算点，避免误解。
模板11：长期合作优惠报价（Preferred Pricing for Long-term Clients）
Dear [Client's Name],
As a valued partner, we would like to offer you our preferred pricing for ongoing orders:
- Product: [Product Name]
- Regular Price: USD 8.00
- Your Exclusive Price: USD 7.20
- Valid for all orders placed within the next 12 months
We also offer priority production and dedicated customer support.
Thank you for your continued trust. We look forward to strengthening our collaboration.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
作为尊贵的合作伙伴，我们为您长期订单提供专属优惠价格：
- 产品：[产品名称]
- 常规价格：8.00美元
- 您的专属价格：7.20美元
- 有效期：未来12个月内所有订单
我们还提供优先生产安排和专属客服支持。
感谢您一直以来的信任。期待进一步深化合作。
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “valued partner”和“exclusive price”增强客户归属感。
✅ 强调“priority”和“dedicated support”，提升客户体验。
✅ 适用于维护老客户关系。
模板12：订单确认与最终报价（Final Quotation & Order Confirmation）
Dear [Client's Name],
Thank you for confirming the order. Please find the final quotation and order details below:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number] units
- Unit Price: USD [Amount]
- Total Amount: USD [Total]
- Delivery Date: [Date]
- Payment: 50% received, balance due before shipment
We will send the Proforma Invoice shortly. Production will commence immediately.
Thank you for your business!
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您确认订单。以下是最终报价及订单详情：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]件
- 单价：[金额]美元
- 总金额：[总额]美元
- 交货日期：[日期]
- 付款情况：已收50%，余款发货前付清
我们将尽快发送形式发票。生产将立即启动。
感谢您的合作！
此致
敬礼！
[您的姓名]
点评与重点：
✅ “final quotation”表示最终确认，避免后续变更。
✅ “Proforma Invoice”是形式发票，用于客户申请付款或清关。
✅ “commence immediately”传递高效执行信号。