导读：为什么跟进邮件如此重要？
在商务沟通中，发送报价单只是第一步。据统计，超过80%的订单来自于多次跟进。一封专业、礼貌且有策略的英文跟进邮件，不仅能展现你的职业素养，还能有效推动客户做出购买决策。本文为你整理了6个实用英文报价单跟进邮件模板，涵盖不同情境，并附上中文翻译、重点解析与学习建议，助你提升沟通效率，赢得更多订单。
模板一：首次跟进，礼貌确认是否收到报价
📤Subject: Follow-up on Quotation Sent on [Date]
Dear [Client's Name],
I hope this message finds you well. I’m writing to follow up on the quotation we sent you on [Date] regarding [Product/Service].
Could you please confirm if you’ve received it? We’d be happy to answer any questions or provide further details to assist your evaluation.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：关于[日期]发送的报价单跟进
尊敬的[客户姓名]，
希望您一切安好。我写此邮件是想跟进我们于[日期]发送给您的关于[产品/服务]的报价单。
请问您是否已收到？我们很乐意解答任何疑问或提供更多信息以协助您评估。
期待您的回复。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用“I hope this message finds you well”是商务邮件中经典开场，礼貌得体。
✅ “follow up on” 是“跟进”的标准表达，建议掌握。
✅ 用“could you please”提问，语气委婉，体现尊重。
📌 适用场景：报价发送后1-2天，确认客户是否收到。
模板二：二次跟进，询问决策进展
📤Subject: Checking In on Your Decision Regarding Our Quotation
Dear [Client's Name],
I hope you're doing well. I wanted to check in and see if you’ve had a chance to review the quotation we provided for [Product/Service].
We understand you may need time to evaluate your options, and we’re here to support you in any way we can.
Please let us know if there are any concerns or additional information you need.
Warm regards,
[Your Name]
📤主题：关于报价单决策进展的跟进
尊敬的[客户姓名]，
希望您一切顺利。我想跟进一下，您是否已有机会审阅我们提供的关于[产品/服务]的报价？
我们理解您可能需要时间评估选项，我们随时愿意提供支持。
如有任何疑虑或需要补充信息，请随时告知。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ “check in” 是“跟进、询问近况”的常用短语，自然不突兀。
✅ “we understand...” 表达同理心，拉近客户距离。
✅ “in any way we can” 展现服务意识，提升专业形象。
📌 适用场景：首次跟进后3-5天，客户未回复时使用。
模板三：强调优势，推动决策
📤Subject: Key Benefits of Our [Product/Service] – Follow-up
Dear [Client's Name],
Thank you again for considering our quotation. I’d like to highlight a few key benefits of our [Product/Service] that may support your decision-making:
- Competitive pricing with no hidden fees
- Fast delivery within [X] business days
- Dedicated customer support throughout the process
We’re confident our solution can meet your needs effectively. Please let us know if you’d like to proceed or discuss further.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：我们[产品/服务]的主要优势——跟进提醒
尊敬的[客户姓名]，
感谢您再次考虑我们的报价。我想强调我们[产品/服务]的几个主要优势，以协助您的决策：
- 具有竞争力的价格，无隐藏费用
- 在[X]个工作日内快速交付
- 全流程专属客户支持
我们相信我们的解决方案能有效满足您的需求。如您希望推进合作或进一步讨论，请随时告知。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ 使用项目符号（-）清晰列出优势，提升可读性。
✅ “competitive pricing”、“dedicated support” 是商务高频词汇，建议积累。
✅ “we’re confident...” 表达自信但不强硬，语气恰当。
📌 适用场景：客户犹豫不决时，强化卖点促决策。
模板四：限时优惠，制造紧迫感
📤Subject: Special Offer – Quotation Valid Until [Date]
Dear [Client's Name],
I hope you're well. We’re following up on the quotation we sent for [Product/Service].
We’d like to remind you that this offer is valid only until [Date]. After that, prices may be subject to change.
If you confirm your order by [Date], you’ll also receive [Bonus, e.g., free shipping or 5% discount].
Please let us know if you’d like to take advantage of this opportunity.
Sincerely,
[Your Name]
📤中主题：特别优惠——报价单有效期至[日期]
尊敬的[客户姓名]，
希望您一切安好。我们在此跟进之前发送的关于[产品/服务]的报价单。
特此提醒，此报价仅在[日期]前有效，之后价格可能调整。
如您在[日期]前确认订单，还可享受[额外优惠，如免运费或95折]。
如您希望把握此机会，请随时告知。
此致敬意，
[你的名字]
点评与重点：
✅ “valid only until” 明确时间限制，制造紧迫感。
✅ “subject to change” 是“可能变动”的正式表达，适用于价格、政策等。
✅ 提供“bonus”能有效提升转化率。
📌 适用场景：希望加快客户决策，适用于促销期或库存紧张时。
模板五：客户未回复，温和提醒
📤Subject: Gentle Reminder: Quotation Awaiting Your Review
Dear [Client's Name],
I hope you’re having a great week. I’m writing as a gentle reminder that we’re still awaiting your feedback on the quotation for [Product/Service].
We’d truly appreciate it if you could let us know your thoughts or next steps. If you’ve chosen another provider, we’d also appreciate your confirmation so we can close the file.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：温馨提醒：报价单等待您审阅
尊敬的[客户姓名]，
希望您本周愉快。我写此邮件是想温馨提醒您，我们仍在等待您对[产品/服务]报价单的反馈。
如能告知您的想法或下一步计划，我们将非常感激。若您已选择其他供应商，也请告知，以便我们归档处理。
感谢您的时间与考虑。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ “gentle reminder” 是“温和提醒”的标准说法，避免显得咄咄逼人。
✅ 主动提出“if you’ve chosen another provider”，展现专业与大度。
✅ “close the file” 指“归档结束沟通”，商务常用语。
📌 适用场景：多次未回复后，保持礼貌但明确结束或推进。
模板六：确认合作，进入下一步
📤Subject: Next Steps After Quotation Approval
Dear [Client's Name],
Thank you for your positive response to our quotation. We’re excited to move forward with you.
As the next step, we’ll prepare the formal agreement and send it for your review by [Date].
Please let us know if you have any special requirements or preferred timelines.
We look forward to a successful collaboration.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：报价确认后的下一步安排
尊敬的[客户姓名]，
感谢您对我们报价的积极回应。我们非常期待与您合作。
接下来，我们将于[日期]前准备正式协议并发送给您审阅。
如有特殊要求或时间安排偏好，请随时告知。
期待与您成功合作。
此致问候，
[你的名字]
点评与重点：
✅ “positive response” 表达客户已同意，语气积极。
✅ “move forward” 指“推进合作”，简洁有力。
✅ 主动说明下一步计划，展现条理与专业性。
📌 适用场景：客户口头或邮件确认合作意向后使用。
总结与学习建议
以上6个英文报价单跟进邮件模板覆盖了从初次确认到最终合作的完整流程。建议读者：
- 收藏常用句型，如“follow up on”、“check in”、“valid until”等，提升写作效率。
- 根据客户反应灵活调整语气：初期礼貌，中期强调价值，后期制造紧迫感。
- 保持邮件简洁，每封控制在100-150词内，重点突出。
- 善用项目符号（bullets）提升信息可读性。
通过不断练习与优化，你将能写出既专业又高效的英文商务邮件，显著提升订单转化率。