导读：让报价邮件成为你的成交利器
在外贸业务中，一封专业、清晰且有说服力的英文报价邮件，往往能决定客户是否继续跟进。很多新手业务员在写邮件时容易词不达意，或结构混乱，导致错失机会。本文精心整理了7个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、附加服务等常见场景，每封邮件均配有精准中文翻译，并附上【重点点评】帮助你理解语言亮点与商务逻辑，助你轻松应对各类报价沟通。
模板1：初次产品报价（基础版）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [Product Name]. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Specification: [Details]
- Unit Price: USD [Amount] per [Unit]
- MOQ: [Minimum Order Quantity]
- Delivery Time: [Number] days after order confirmation
- Payment Terms: T/T 30% in advance, 70% before shipment
Please note that this quotation is valid for 15 days. Should you have any questions, feel free to contact us.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我方[产品名称]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
– 产品：[产品名称]
– 规格：[详细信息]
– 单价：每[单位] [金额]美元
– 最小起订量：[数量]
– 交货时间：订单确认后[数字]天
– 付款方式：30%预付，发货前付70%
请注意，本报价有效期为15天。如有疑问，欢迎随时联系我们。
此致
[你的名字]
【重点点评】
✅ 使用“Thank you for your inquiry”开头，礼貌且专业。
✅ 报价信息用项目符号（-）列出，清晰易读。
✅ 明确标注报价有效期（valid for 15 days），增加紧迫感。
✅ 使用“feel free to contact us”结尾，开放沟通，提升客户体验。
模板2：带折扣的批量报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [Product]. Based on your requested quantity, we are pleased to offer the following tiered pricing:
- 100–499 units: USD [Price] per unit
- 500–999 units: USD [Price] per unit (5% discount)
- 1,000+ units: USD [Price] per unit (10% discount)
All prices include sea freight to your port (FOB Shanghai). Delivery lead time is approximately 20 days.
This special offer is valid until [Date]. We look forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我方[产品]的关注。根据您的采购数量，我们提供以下阶梯报价：
– 100–499件：每件[价格]美元
– 500–999件：每件[价格]美元（享受5%折扣）
– 1000件以上：每件[价格]美元（享受10%折扣）
以上价格包含海运至贵港（上海港FOB）。交货周期约为20天。
此优惠报价有效期至[日期]，期待您的确认。
【重点点评】
✅ 使用“tiered pricing”表达“阶梯报价”，专业术语。
✅ 明确写出折扣比例，增强吸引力。
✅ 注明“include sea freight”，体现服务细节，提升信任感。
✅ 加入截止日期，制造紧迫感，促进客户快速决策。
模板3：重新报价（价格调整）
Dear [Client's Name],
Thank you for your continued interest in our products. Due to recent increases in raw material costs, we regret to inform you that we need to adjust our previous quotation.
New Unit Price: USD [New Amount] per [Unit] (previously USD [Old Amount])
This adjustment will take effect from [Date]. However, if you confirm your order before [Date], we can still honor the original price.
We appreciate your understanding and remain committed to providing high-quality products and service.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我方产品的持续关注。由于近期原材料成本上涨，我们很遗憾地通知您，需对之前的报价进行调整。
新单价：每[单位][新金额]美元（原价为[原金额]美元）
此次调整自[日期]起生效。若您在[日期]前确认订单，我们仍可按原价执行。
感谢您的理解，我们将一如既往地提供高品质产品与服务。
【重点点评】
✅ 使用“Due to recent increases…”说明涨价原因，增强说服力。
✅ 用“regret to inform”表达歉意，语气得体。
✅ 提供“price lock”机会（在某日前确认可享原价），鼓励客户尽快下单。
✅ 结尾强调服务承诺，缓解客户负面情绪。
模板4：附样品信息的报价邮件
Dear [Client's Name],
As requested, we are pleased to send you our latest quotation for [Product]:
- Unit Price: USD [Amount]
- MOQ: 300 units
- Sample Available: Yes
- Sample Cost: USD [Amount], refundable upon order placement
- Sample Delivery: 5–7 business days via express
We believe our product quality meets international standards and will satisfy your market needs. Please let us know if you would like to proceed with a sample order.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
应您的要求，我们很高兴提供[产品]的最新报价：
– 单价：[金额]美元
– 最小起订量：300件
– 是否提供样品：是
– 样品费用：[金额]美元，下单后可退还
– 样品寄送：通过快递5–7个工作日内送达
我们相信产品质量符合国际标准，能满足您市场的需要。如需安排样品订单，请随时告知。
【重点点评】
✅ 明确标注“refundable upon order placement”，降低客户顾虑。
✅ 提供样品寄送时间，增强专业性。
✅ 使用“we believe”表达信心，但不过度承诺。
✅ 主动引导客户行动：“please let us know if…”是有效CTA（行动号召）。
模板5：含附加服务的综合报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to offer a comprehensive solution for your [Product] needs:
- Product: [Name] – USD [Price] per unit
- Custom Packaging: Available at +USD [Cost]
- Logo Printing: Available (one-color) – USD [Price] per 100 units
- After-Sales Support: 1-year warranty and technical assistance
- Delivery: 25 days after order confirmation
This quotation is valid for 20 days. We are happy to discuss customization options in detail.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供[产品]的综合解决方案：
– 产品：[名称] – 每件[价格]美元
– 定制包装：可提供，额外费用[金额]美元
– 印制LOGO：可提供（单色），每100件[价格]美元
– 售后服务：1年保修及技术支持
– 交货时间：订单确认后25天
本报价有效期为20天。我们乐意进一步详谈定制选项。
【重点点评】
✅ 使用“comprehensive solution”提升价值感。
✅ 将附加服务分项列出，便于客户选择。
✅ “one-color”明确印刷范围，避免误解。
✅ 强调售后服务，增强客户信任。
模板6：竞争性报价（强调优势）
Dear [Client's Name],
We understand you may be comparing suppliers. We would like to highlight why we believe our offer stands out:
- Competitive pricing: USD [Amount] per unit (lower than market average)
- High-quality materials: Certified by [Standard, e.g., ISO]
- Fast production turnaround: 15-day lead time
- Flexible MOQ: As low as 200 units
Our quotation is valid for 10 days. We are confident our product and service will exceed your expectations.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
我们理解您可能正在比较多家供应商。以下是我们的报价优势：
– 价格具竞争力：每件[金额]美元（低于市场平均水平）
– 高品质材料：通过[标准，如ISO]认证
– 生产周期快：仅需15天
– 起订量灵活：最低200件
本报价有效期为10天。我们相信产品与服务将超出您的期望。
【重点点评】
✅ 直接点出“comparing suppliers”，展现同理心。
✅ 使用“stands out”强调差异化优势。
✅ 列出具体认证（如ISO），增强可信度。
✅ 用“exceed your expectations”结尾，传递积极承诺。
模板7：简洁快速报价（适用于老客户）
Hi [Client's Name],
As requested, here’s the updated quotation for [Product]:
- Price: USD [Amount] per [Unit]
- Delivery: 18 days
- Payment: 30% deposit, balance before shipping
Let me know if you’d like to proceed. Happy to assist with anything else.
Best,
[Your Name]
✨中文翻译：
嗨，[客户姓名]：
按您要求，这是[产品]的最新报价：
– 价格：每[单位][金额]美元
– 交货：18天
– 付款：30%定金，发货前付清余款
请告知是否要下单。如有其他需要，随时联系。
【重点点评】
✅ 使用“Hi”开头，适用于关系较熟的老客户，语气亲切。
✅ 语言简洁，信息完整，提高沟通效率。
✅ “Happy to assist”表达积极服务态度。
⚠️ 注意：此模板仅适用于已有合作基础的客户，新客户建议使用更正式版本。