导读：为什么你需要这些商务邮件模板？
在国际商务交流中，一封措辞得体、结构清晰的英文邮件往往能为你赢得信任、推动谈判进展。然而，许多英语学习者在撰写商务邮件时常常感到无从下手：语气太生硬？表达不够专业？逻辑不清晰？
为此，我们精心整理了12个高频使用的商务谈判英文邮件模板，涵盖询盘、报价、议价、确认合作等关键环节。每个模板均配有中文翻译，并附有【点评】与【重点词汇/句型】标注，帮助你不仅会用，更能真正掌握语言背后的逻辑与表达技巧。
1. 初次询盘邮件（Initial Inquiry）
Dear Sir/Madam,
I hope this message finds you well. I am writing to inquire about your services/products related to [specific product or service]. Could you please provide more information, including pricing, delivery terms, and minimum order quantity?
Thank you in advance for your assistance. I look forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的先生/女士：
您好！希望您一切顺利。我写信是想咨询贵方关于[具体产品或服务]的相关信息。能否请您提供详细资料，包括价格、交货条款及最低订购量？
感谢您的协助，期待您的回复。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：这是最基础但最重要的商务邮件之一。语气礼貌、结构清晰，适合初次联系。
✅重点句型：
• I am writing to inquire about...（我写信是想咨询……）
• Could you please provide...?（能否请您提供……？）
2. 请求报价（Request for Quotation, RFQ）
Dear [Name],
Following our recent discussion, I would like to formally request a quotation for [product/service]. Please include unit price, bulk discounts, packaging details, and estimated delivery time.
We are evaluating several suppliers and hope to receive your proposal by [date].
Thank you for your attention.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
继我们最近的沟通后，我想正式请求您为[产品/服务]提供报价。请包含单价、批量折扣、包装细节以及预计交货时间。
我们正在评估多家供应商，希望能在[日期]前收到您的方案。
感谢您的关注。
此致
[你的名字]
✅点评：用于正式索取报价，强调时间节点，体现专业性。
✅重点词汇：
• quotation（报价）
• bulk discounts（批量折扣）
• evaluating suppliers（评估供应商）
3. 提供报价（Sending a Quotation）
Dear [Name],
Thank you for your inquiry. Please find attached our detailed quotation for [product/service]. The prices are valid for 30 days and include shipping costs to your location.
If you have any questions or would like to discuss customization options, feel free to contact me.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您的咨询。随信附上我们关于[产品/服务]的详细报价单。报价有效期为30天，且包含运送到您所在地的运费。
如有任何疑问，或希望讨论定制选项，请随时联系我。
期待您的反馈。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：提供报价时的标准回应，突出有效期和附加服务。
✅重点句型：
• Please find attached...（请查收附件……）
• The prices are valid for...（价格有效期为……）
4. 议价请求（Negotiating Price）
Dear [Name],
Thank you for your quotation. While we appreciate your offer, we find the pricing slightly above our budget. Would it be possible to offer a discount for an order of [quantity]?
We are committed to building a long-term partnership and hope we can reach a mutually beneficial agreement.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您的报价。我们非常认可您的方案，但价格略高于我们的预算。如果订购[数量]，是否可以给予折扣？
我们致力于建立长期合作关系，希望达成双方共赢的协议。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：议价时保持礼貌与合作态度，避免直接否定对方报价。
✅重点表达：
• slightly above our budget（略高于预算）
• mutually beneficial agreement（互利协议）
5. 回应议价请求（Responding to Price Negotiation）
Dear [Name],
Thank you for your feedback. We understand your concerns and are willing to offer a 5% discount for orders exceeding [quantity].
We believe this adjustment balances quality and value, and we hope it meets your expectations.
Looking forward to your confirmation.
Kind regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您的反馈。我们理解您的顾虑，愿意对超过[数量]的订单提供5%的折扣。
我们认为这一调整在品质与价值之间取得了平衡，希望符合您的期望。
期待您的确认。
此致问候！
[你的名字]
✅点评：回应议价时展现灵活性，同时强调质量与价值的平衡。
✅重点句型：
• We are willing to offer...（我们愿意提供……）
• balances quality and value（平衡品质与价值）
6. 确认订单（Order Confirmation）
Dear [Name],
This is to confirm that we have received your order for [product/service] dated [date]. The total amount is [amount], and delivery is scheduled for [delivery date].
Payment terms: [e.g., 50% upfront, 50% upon delivery].
Thank you for your business. We appreciate your trust in us.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
特此确认我们已收到您于[日期]下达的[产品/服务]订单。总金额为[金额]，预计交货日期为[交货日期]。
付款条款：[例如：50%预付，50%货到付款]。
感谢您的合作，我们非常珍视您的信任。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：确认订单邮件需清晰列出关键信息，避免后续误解。
✅重点信息：
• total amount（总金额）
• delivery is scheduled for...（交货安排在……）
• payment terms（付款条款）
7. 请求修改合同条款（Requesting Contract Revision）
Dear [Name],
Thank you for sending the draft contract. After review, we would like to suggest a few amendments, particularly regarding the payment schedule and liability clauses.
We propose extending the final payment deadline by two weeks and clarifying the force majeure terms.
Please let us know if these changes are acceptable.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您发送合同草案。经审核，我们希望提出几项修改建议，特别是关于付款时间表和责任条款。
我们建议将尾款截止日期延长两周，并明确不可抗力条款。
请告知这些修改是否可接受。
此致
[你的名字]
✅点评：提出修改建议时语气应专业且协商性强。
✅重点词汇：
• draft contract（合同草案）
• amendments（修改）
• force majeure（不可抗力）
8. 接受合同条款（Accepting Contract Terms）
Dear [Name],
We have reviewed the revised contract and are pleased to confirm our acceptance of all terms and conditions.
Please proceed with the next steps, and let us know if any further documentation is required.
We look forward to a successful collaboration.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
我们已审阅修订后的合同，很高兴确认接受所有条款和条件。
请推进下一步流程，如需其他文件，请随时告知。
期待我们成功的合作。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：简洁明了地表达接受，展现合作意愿。
✅重点句型：
• We are pleased to confirm...（我们很高兴确认……）
• proceed with the next steps（推进下一步）
9. 提出合作建议（Proposing a Partnership）
Dear [Name],
I hope you're doing well. I'm reaching out to explore the possibility of a strategic partnership between our companies.
Given our complementary strengths in [your field] and [their field], I believe a collaboration could create significant value for both parties.
Would you be open to a brief call next week to discuss this further?
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
希望您一切安好。我联系您是想探讨我们两家公司建立战略合作的可能性。
鉴于我们在[你的领域]和[他们的领域]的优势互补，我相信合作将为双方创造显著价值。
您是否愿意下周安排一次简短通话进一步讨论？
顺致问候！
[你的名字]
✅点评：用于主动发起合作，突出“共赢”与“互补”。
✅重点表达：
• explore the possibility of...（探讨……的可能性）
• complementary strengths（互补优势）
10. 跟进未回复的邮件（Follow-up Email）
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I’m writing to follow up on my previous message dated [date] regarding [subject].
I understand you may be busy, but I would appreciate a brief update on your decision or availability for a discussion.
Thank you for your time.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
希望您一切顺利。我写信是想跟进我于[日期]就[主题]发送的上一封邮件。
我理解您可能事务繁忙，但仍希望能收到您关于决策进展或讨论时间的简要回复。
感谢您的时间。
此致敬礼！
[你的名字]
✅点评：跟进邮件要礼貌、不催促，体现理解与尊重。
✅重点句型：
• I’m writing to follow up on...（我写信是想跟进……）
• I would appreciate...（我将非常感激……）
11. 延迟回复的道歉与回应（Apology and Response to Delay）
Dear [Name],
Please accept our apologies for the delayed response. We have been finalizing internal reviews and are now ready to proceed.
Thank you for your patience. Please find our updated proposal attached.
We hope this meets your requirements and look forward to your feedback.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
对于回复延迟，我们深表歉意。我们此前正在进行内部审核，现已准备就绪。
感谢您的耐心。随信附上我们更新后的方案。
希望此方案符合您的要求，期待您的反馈。
此致
[你的名字]
✅点评：延迟回复时应先道歉，再说明原因，最后提供解决方案。
✅重点表达：
• Please accept our apologies for...（请接受我们对……的歉意）
• finalizing internal reviews（完成内部审核）
12. 确认合作达成（Confirming Agreement Finalized）
Dear [Name],
I’m pleased to confirm that we have reached a final agreement on the terms discussed. Attached is the signed contract for your records.
We will begin implementation next Monday and will keep you updated on progress.
Thank you for your collaboration. This marks the beginning of a promising partnership.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
我很高兴确认我们已就所讨论的条款达成最终协议。随信附上已签署的合同供您存档。
我们将于下周一启动实施，并持续向您汇报进展。
感谢您的合作。这标志着一段富有前景的合作关系正式开启。
顺致问候！
[你的名字]
✅点评：正式确认合作达成，语气积极，展望未来。
✅重点句型：
• reached a final agreement（达成最终协议）
• marks the beginning of...（标志着……的开始）