导读：用专业邮件赢得客户信任
在国际商务沟通中，一封清晰、礼貌且专业的英文报价邮件不仅能展示你的业务能力，还能极大提升客户下单的意愿。很多外贸新手往往因为邮件表达不准确或格式不规范，错失合作机会。本文精选8个实用英文报价单发送邮件模板，每个模板均附带精准中文翻译、使用场景说明及语言重点点评，帮助你快速掌握商务邮件写作技巧，提升专业形象，促成交易。
模板1：初次报价，简洁正式
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. Please find attached our quotation for the requested items. The prices are valid for 30 days. Should you have any questions or need further details, feel free to contact us.
We look forward to your favorable reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。随信附上您所需产品的报价单。报价有效期为30天。如您有任何疑问或需要进一步信息，欢迎随时联系我们。
期待您的回复。
此致
敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• “Thank you for your inquiry” 是标准开场白，礼貌得体。
• “Please find attached” 是正式表达“附件请查收”的常用句式，比“I send you the file”更专业。
• “valid for 30 days” 明确报价有效期，避免后续争议。
模板2：针对老客户，亲切且高效
Hi [Client's Name],
Great to hear from you again! As requested, I’ve prepared the quotation for [Product Name]. It’s attached for your review.
Since we’ve worked together before, the terms remain the same unless otherwise noted. Let me know if you’d like to proceed.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
嗨，[客户姓名]：
很高兴再次收到您的消息！根据您的要求，我已准备好[产品名称]的报价单，随信附上供您查阅。
鉴于我们之前已有合作，除非特别说明，条款保持不变。请告知是否准备推进订单。
顺致问候！
[你的名字]
📌点评与重点：
• “Great to hear from you again” 拉近与老客户的关系，语气亲切。
• “the terms remain the same” 强调延续性，减少沟通成本。
• 使用“Warm regards”比“Best regards”更显熟络，适合已有合作基础的客户。
模板3：报价含折扣，突出优惠
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our products. We’re pleased to offer you a special discount of 10% on your first order. Please see the attached quotation for details.
This offer is valid until [Date], so we encourage you to place your order soon.
Looking forward to doing business with you!
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们产品的关注。我们很高兴为您提供首次订单9折优惠。详细报价请见附件。
此优惠有效期至[日期]，建议您尽快下单。
期待与您合作！
此致
[你的名字]
📌点评与重点：
• “We’re pleased to offer” 表达积极态度，增强客户好感。
• “special discount” 和 “valid until” 制造紧迫感，促进快速决策。
• “Looking forward to doing business with you” 是促成合作的经典结束语。
模板4：报价后跟进，温和提醒
Dear [Client's Name],
I hope this email finds you well. I’m following up on the quotation I sent last week for [Product/Service].
Please let me know if you need any clarification or updated pricing. We’re ready to proceed once you confirm.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。我写此邮件是想跟进上周发送的[产品/服务]报价单。
如您需要进一步说明或更新价格，请随时告知。一旦您确认，我们即可安排后续事宜。
此致
敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• “I hope this email finds you well” 是礼貌的开场，体现关怀。
• “following up on” 是“跟进”的标准表达，语气不催促。
• “ready to proceed” 展示响应速度，增强客户信心。
模板5：多产品报价，结构清晰
Dear [Client's Name],
Thank you for your request. Please find attached our detailed quotation for the following items:
• Product A – $XX
• Product B – $XX
• Product C – $XX
All prices are FOB Shanghai and valid for 20 days.
Should you wish to modify the order, we’re happy to adjust the quote accordingly.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的询价。随信附上以下产品的详细报价：
• 产品A – $XX
• 产品B – $XX
• 产品C – $XX
所有价格均为上海港离岸价（FOB），有效期20天。
如您希望调整订单，我们可相应修改报价。
此致
敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• 使用项目符号列出产品，结构清晰，便于阅读。
• “FOB Shanghai” 明确贸易术语，避免误解。
• “we’re happy to adjust” 展现灵活性，提升客户体验。
模板6：报价含样品信息
Dear [Client's Name],
As requested, please find our quotation for [Product Name]. We’ve also included sample details: the sample cost is $XX, and it will be shipped within 3 business days upon payment.
The sample fee can be deducted from your first bulk order.
Let us know if you’d like to move forward.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
根据您的要求，随信附上[产品名称]的报价单。同时提供样品信息：样品费用为$XX，付款后3个工作日内发货。
样品费用可在您首次批量订单中抵扣。
请告知是否准备推进。
此致
敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• “sample cost” 和 “shipped within 3 business days” 提供明确信息，增强可信度。
• “can be deducted” 是促成样品订单的关键点，体现诚意。
• 整体语气专业且具引导性。
模板7：紧急报价，突出时效
Dear [Client's Name],
Thank you for your urgent request. We’ve prepared the quotation as quickly as possible and attached it for your review.
Please note that due to market fluctuations, prices may change without notice. We recommend confirming your order within 48 hours.
We’re here to assist if you need anything.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的紧急询价。我们已尽快完成报价单，随信附上供您查阅。
请注意，由于市场波动，价格可能随时调整。建议您在48小时内确认订单。
如有需要，我们随时为您提供协助。
此致
敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• “urgent request” 和 “as quickly as possible” 强调响应速度。
• “market fluctuations” 是解释价格变动的常用术语。
• “recommend confirming within 48 hours” 制造紧迫感，促进快速决策。
模板8：定制化服务报价
Dear [Client's Name],
Thank you for sharing your project requirements. Based on your specifications, we’ve prepared a customized quotation, which is attached.
We offer full support in design, production, and packaging to meet your unique needs. Please let us know your feedback by [Date].
Looking forward to your response.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您分享项目需求。根据您的具体要求，我们已制定定制化报价单，随信附上。
我们可在设计、生产及包装方面提供全方位支持，满足您的个性化需求。请于[日期]前反馈意见。
期待您的回复。
此致
[你的名字]
📌点评与重点：
• “customized quotation” 强调个性化服务，提升价值感。
• “full support in…” 展示服务能力，增强信任。
• “by [Date]” 设定反馈期限，推动流程进展。