导读：为什么你的报价邮件总是石沉大海？
在国际商务沟通中，一封专业的英文报价邮件不仅能展示你的产品或服务优势，更能体现你的职业素养与沟通能力。然而，很多从业者发出的报价邮件常常被客户忽略，原因往往不是价格问题，而是表达不够清晰、语气不够专业，或缺乏关键信息。
本文为你精心整理了7个实用、地道的英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、限时优惠等多种场景。每个模板均配有中文翻译、重点解析与使用建议，助你提升邮件转化率，轻松赢得客户青睐。
模板一：初次报价邮件（简洁专业型）
📤Subject: Quotation for [Product/Service Name] - [Your Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding our [product/service]. We appreciate your interest and are pleased to provide the following quotation:
- Product/Service: [Name]
- Specifications: [Details]
- Unit Price: $[Amount]
- Delivery Time: [Timeframe]
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% before shipment]
Should you have any questions or require further details, please feel free to contact us. We look forward to the opportunity to work with you.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Phone Number]
📤主题：关于[产品/服务名称]的报价 — [公司名称]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品/服务]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品/服务：[名称]
- 规格：[详细信息]
- 单价：$[金额]
- 交货时间：[时间段]
- 付款方式：[例如：预付50%，发货前付50%]
如您有任何疑问或需要更多资料，欢迎随时联系我们。期待与您合作。
此致
敬礼！
[您的全名]
[职位]
[公司名称]
[电话号码]
点评与重点：
✅ 适用于首次回复客户询盘，结构清晰、信息完整。
✅ 使用“Thank you for your inquiry”开头，礼貌且专业。
✅ 列出关键要素：价格、规格、交付、付款，便于客户快速决策。
📌 建议：替换方括号内容，确保数据准确。
模板二：附带报价单的详细报价邮件
📤Subject: Detailed Quotation Attached - [Project/Product Name]
Dear [Client's Name],
Following up on our recent conversation, please find attached our detailed quotation for [product/service].
The document includes:
- Itemized pricing
- Technical specifications
- Delivery schedule
- Warranty information
- Terms and conditions
We believe our solution offers excellent value and reliability. If you need any clarification or would like to discuss customization options, we’re happy to arrange a call.
Thank you for considering our offer.
Warm regards,
[Your Name]
[Job Title]
[Company]
📤主题：详细报价单已附上 — [项目/产品名称]
尊敬的[客户姓名]：
根据我们之前的沟通，随信附上关于[产品/服务]的详细报价单。
文件包含：
- 分项报价
- 技术参数
- 交货时间表
- 保修信息
- 条款与条件
我们相信我们的方案具备高性价比和可靠性。如需进一步说明或讨论定制选项，我们可安排电话沟通。
感谢您考虑我们的报价。
此致
[您的姓名]
[职位]
[公司]
点评与重点：
✅ 适用于复杂项目或需提供PDF报价单的情况。
✅ 使用“please find attached”是正式邮件中“附件已附”的标准表达。
✅ 强调“value and reliability”突出优势，增强说服力。
📌 建议：务必检查附件是否正确添加，避免“忘记附文件”的尴尬。
模板三：批量采购优惠报价
📤Subject: Special Pricing for Bulk Order of [Product]
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [product]. We’re pleased to offer you a special discount based on order volume:
- 100–499 units: 10% off
- 500–999 units: 15% off
- 1,000+ units: 20% off
Price after discount: $[Amount] per unit
Delivery: Within 15 business days after order confirmation
Payment: T/T or L/C at sight
This offer is valid for 14 days. We’d be happy to send samples upon request.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
[Company]
📤主题：[产品]批量采购特别优惠报价
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的关注。我们很高兴根据采购数量提供以下折扣：
- 100–499件：9折
- 500–999件：85折
- 1000件以上：8折
折后单价：$[金额]
交货：订单确认后15个工作日内
付款：电汇或即期信用证
此报价有效期14天。如需样品，我们可免费寄送。
期待您的回复。
此致
[您的姓名]
[公司]
点评与重点：
✅ 使用“special discount based on order volume”突出量大从优。
✅ 明确列出阶梯价格，刺激客户提高采购量。
✅ 加入“valid for 14 days”制造紧迫感，促进快速决策。
📌 建议：可补充“free sample available”提升客户兴趣。
模板四：价格调整后的报价更新
📤Subject: Updated Quotation for [Product] - Revised Pricing
Dear [Client's Name],
We hope this message finds you well. Due to recent changes in material costs, we would like to inform you of a price adjustment for [product].
Previous price: $[Old Amount]
New price: $[New Amount]
Effective date: [Date]
We understand that pricing is important, and we have worked hard to keep the increase minimal. Orders confirmed before [date] will be honored at the previous rate.
Please find the updated quotation attached. Thank you for your continued trust and support.
Sincerely,
[Your Name]
[Company]
📤主题：[产品]更新报价 — 价格调整通知
尊敬的[客户姓名]：
您好！由于近期原材料成本变动，我们需对[产品]的价格进行调整，特此通知。
原价：$[旧金额]
新价：$[新金额]
生效日期：[日期]
我们理解价格的重要性，已尽力将涨幅控制在最低。在[日期]前确认的订单仍按原价执行。
更新后的报价单请见附件。感谢您一直以来的信任与支持。
此致
[您的姓名]
[公司]
点评与重点：
✅ 语气诚恳，解释调价原因，减少客户抵触情绪。
✅ 使用“we have worked hard to keep the increase minimal”体现责任感。
✅ 提供“过渡期优惠”，鼓励客户提前下单。
📌 建议：避免频繁调价，影响客户信任。
模板五：限时优惠报价邮件
📤Subject: Limited-Time Offer: Special Price on [Product] Ends Soon!
Dear [Client's Name],
We’re excited to offer you a limited-time discount on [product]!
For the next 7 days, you can purchase at just $[Amount] per unit (originally $[Original Price]).
Key benefits:
- High quality with international certification
- Fast delivery within 10 days
- 1-year warranty included
This offer expires on [Date]. Don’t miss this chance to save!
Click below to confirm your order or reply to this email.
Best regards,
[Your Name]
[Company]
📤主题：限时优惠：[产品]特价即将结束！
尊敬的[客户姓名]：
我们很高兴为您提供[产品]的限时折扣！
未来7天内，您可享受每件仅$[金额]的优惠价（原价$[原价]）。
产品优势：
- 国际认证，品质保障
- 10天内快速发货
- 含一年保修
此优惠截止至[日期]。抓住机会，立即节省成本！
请点击确认订单或直接回复本邮件。
此致
[您的姓名]
[公司]
点评与重点：
✅ 标题使用“Limited-Time Offer”和“Ends Soon”制造紧迫感。
✅ 明确标注原价与现价，突出节省金额。
✅ 列出产品优势，增强客户信心。
📌 建议：可加入“only X units left”进一步提升紧迫感。
模板六：针对老客户的专属报价
📤Subject: Exclusive Quotation for Our Valued Customer
Dear [Client's Name],
As a valued customer, we’re pleased to offer you an exclusive quotation for [product/service].
Special price: $[Amount] (regularly $[Regular Price])
Priority production and delivery
Dedicated customer support
This offer is valid for 21 days and is not available to new clients.
Thank you for your continued partnership. We look forward to serving you again.
Warm regards,
[Your Name]
[Company]
📤主题：致尊贵客户的专属报价
尊敬的[客户姓名]：
作为我们的尊贵客户，我们特为您提供以下专属报价：
优惠价：$[金额]（市场价$[原价]）
优先生产与发货
专属客服支持
此报价有效期21天，仅限老客户专享。
感谢您一直以来的合作，期待再次为您服务。
此致
[您的姓名]
[公司]
点评与重点：
✅ 使用“valued customer”和“exclusive”增强客户归属感。
✅ 强调“not available to new clients”提升客户优越感。
✅ 提供附加服务（如优先发货），增加附加值。
📌 建议：定期向老客户发送专属优惠，提升客户忠诚度。
模板七：报价后跟进邮件（温和提醒）
📤Subject: Follow-Up on Quotation for [Product]
Dear [Client's Name],
I hope you're doing well. I’m writing to follow up on the quotation we sent on [date] for [product].
We’d love to know if you have any questions or need further assistance. If the timing isn’t right, we’d appreciate it if you could let us know when would be a better time to reconnect.
Our offer remains valid until [date], and we’re ready to proceed whenever you are.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
[Company]
📤主题：关于[产品]报价的跟进
尊敬的[客户姓名]：
您好！希望您一切顺利。此邮件是关于我们于[日期]发送的[产品]报价单的跟进。
如您有任何疑问或需要协助，请随时告知。若目前不是采购时机，也欢迎告知我们何时更适合联系。
我们的报价有效期至[日期]，随时准备为您服务。
感谢您的时间与考虑。
此致
[您的姓名]
[公司]
点评与重点：
✅ 使用“follow up”是商务邮件中“跟进”的标准表达。
✅ 语气温和，不施加压力，提升客户好感。
✅ 提醒报价有效期，促进客户行动。
📌 建议：发送时间建议在报价后5–7天，避免过早或过晚。
结语：掌握模板，灵活运用
以上7个英文报价邮件模板覆盖了常见商务场景，语言地道、结构清晰，适合不同阶段的客户沟通。记住：专业不等于复杂，清晰、礼貌、重点突出才是高效沟通的关键。
建议收藏本文，在实际工作中根据客户需求灵活调整内容。坚持使用规范表达，你的英文邮件将不再是“被忽略的附件”，而是赢得订单的利器！