导读：为什么一封专业的英文报价邮件如此重要？
在国际商务沟通中，一封清晰、礼貌且结构完整的英文报价邮件，不仅能展现你的专业素养，还能大大提升客户回复的意愿。很多优质合作机会，往往就始于一封打动人心的邮件。
本文为你精心整理了9个高质量英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格更新、批量折扣、附加服务等常见场景。每个模板均附带精准中文翻译，并配有【点评】和【重点词汇/句型】，帮助你在实战中灵活运用，提升英语写作能力与商务沟通效率。
模板1：初次报价邮件（简洁专业型）
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. We are pleased to provide you with our quotation for the requested items as follows:
- Product A: $150 per unit (MOQ: 100 units)
- Product B: $220 per unit (MOQ: 50 units)
Delivery time: 7–10 working days after order confirmation.
Payment terms: 50% deposit, balance before shipment.
Please let us know if you have any questions or if you'd like to proceed with the order.
Best regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。我们很高兴为您提供以下所询产品的报价：
— 产品A：每件150美元（最小起订量：100件）
— 产品B：每件220美元（最小起订量：50件）
交货时间：订单确认后7–10个工作日
付款方式：50%预付款，发货前付清余款
如有疑问或准备下单，请随时告知。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：适用于首次回复客户询盘，结构清晰，信息完整。语气礼貌且不拖沓，适合快节奏商务沟通。
✅【重点词汇/句型】：
• Thank you for your inquiry（感谢您的咨询）——标准开场白
• MOQ: Minimum Order Quantity（最小起订量）——外贸常用术语
• Delivery time / Payment terms ——关键交易条件
模板2：带有效期的正式报价
Dear [Client's Name],
We appreciate your interest in our products. Please find our formal quotation below:
- Item: Wireless Headphones Model X
- Unit Price: $89.99
- Packaging: 10 units per carton
- Lead Time: 14 days
- Validity: This quotation is valid until [Date, e.g., October 31, 2024].
We offer competitive pricing and reliable after-sales support. Should you place an order within the validity period, we can guarantee the quoted price.
Looking forward to your reply.
Sincerely,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们产品的关注。以下是我们的正式报价：
— 产品：无线耳机型号X
— 单价：89.99美元
— 包装：每箱10件
— 交货周期：14天
— 报价有效期：至[日期，例如2024年10月31日]止
我们提供具竞争力的价格和可靠的售后服务。若在有效期内下单，可确保按此价格执行。
期待您的回复。
此致，
[你的姓名]
✅【点评】：加入“报价有效期”可促使客户尽快决策，适合价格波动较大的产品。
✅【重点词汇/句型】：
• formal quotation（正式报价）——提升专业感
• valid until [date]（有效期至……）——制造紧迫感
• guarantee the quoted price（保证报价）——增强客户信任
模板3：批量采购优惠报价
Dear [Client's Name],
Thank you for your request. We are happy to offer you special pricing based on volume:
- 100–499 units: $45 per unit
- 500–999 units: $40 per unit
- 1,000+ units: $35 per unit
All prices include sea freight to your nearest port. Production lead time is approximately 20 days.
We believe this tiered pricing structure offers excellent value for larger orders.
Please let us know your target quantity so we can assist you further.
Best regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的询价。我们很高兴根据采购数量提供阶梯优惠价格：
— 100–499件：每件45美元
— 500–999件：每件40美元
— 1000件及以上：每件35美元
以上价格均含海运至您最近港口的运费。生产周期约20天。
我们相信此阶梯定价对大批量订单极具价值。
请告知您的目标采购量，以便我们进一步协助。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：通过“阶梯定价”激励客户增加订单量，同时注明“含运费”可减少后续沟通成本。
✅【重点词汇/句型】：
• special pricing based on volume（基于数量的优惠价）
• tiered pricing structure（阶梯定价结构）——专业术语
• include sea freight（含海运费）——明确成本范围
模板4：更新报价邮件（价格上调）
Dear [Client's Name],
We hope this message finds you well. Due to recent increases in raw material costs, we regret to inform you that we need to adjust our pricing effective from [Date].
New price for Product Y: $130 (previously $115).
We have worked hard to absorb as much of the cost increase as possible, and this adjustment is necessary to maintain our product quality.
We value your partnership and are happy to discuss long-term agreements to stabilize pricing.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。由于近期原材料成本上涨，我们遗憾地通知您，将从[日期]起调整价格。
产品Y新价格：130美元（原价115美元）。
我们已尽力消化部分成本上涨，此次调整是为保障产品质量所必需。
我们重视与您的合作关系，也愿意探讨长期协议以稳定价格。
感谢您的理解。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：价格上调需谨慎沟通。此模板语气诚恳，强调“成本上涨”和“质量保障”，减少客户抵触情绪。
✅【重点词汇/句型】：
• due to recent increases in…（由于近期……上涨）——合理解释
• regret to inform you（遗憾地通知您）——委婉表达负面消息
• absorb cost increases（消化成本上涨）——体现责任感
模板5：附加服务与配件报价
Dear [Client's Name],
Following up on your inquiry, we are pleased to provide the base quotation and optional add-ons:
- Main Unit: $299
- Extended Warranty (2 years): +$40
- Installation Service: +$75
- Spare Parts Kit: +$30
All add-ons can be customized per your needs. We recommend the extended warranty for high-usage environments.
Please let us know which options you'd like to include.
Warm regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
就您之前的咨询，我们很高兴提供基础报价及可选附加服务：
— 主机：299美元
— 延长保修（2年）：+40美元
— 安装服务：+75美元
— 备件套装：+30美元
所有附加项均可按需定制。我们建议高使用频率环境选择延长保修。
请告知您希望包含哪些选项。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：适用于提供增值服务的行业，通过“推荐”引导客户选择高价值选项。
✅【重点词汇/句型】：
• optional add-ons（可选附加项）——清晰分类
• can be customized per your needs（可根据您的需求定制）——体现灵活性
• we recommend…（我们建议……）——专业引导
模板6：样品与报价同步发送
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest. We have dispatched a sample of Product Z today via DHL (tracking number: [Number]).
Along with the sample, please find our quotation:
- Unit Price: $68 (FOB Shanghai)
- MOQ: 200 units
- Production Time: 12 days
We hope the sample meets your expectations. Feel free to contact us for any feedback or to place an order.
Best regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的关注。我们已于今日通过DHL寄出产品Z的样品（运单号：[编号]）。
随样品附上报价如下：
— 单价：68美元（上海港离岸价）
— 最小起订量：200件
— 生产时间：12天
希望样品符合您的期望。欢迎随时反馈或下单。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：样品+报价同步发送，增强客户体验。提供运单号体现专业与透明。
✅【重点词汇/句型】：
• dispatched a sample（已寄出样品）——动作明确
• FOB Shanghai（上海港离岸价）——国际贸易术语
• meets your expectations（符合您的期望）——礼貌期待反馈
模板7：重新报价（基于客户反馈）
Dear [Client's Name],
Thank you for your feedback. After reviewing your requirements, we are pleased to offer a revised quotation:
- New Unit Price: $210 (reduced from $230)
- Packaging: Custom logo printing available at no extra cost
- Payment: 30% deposit, 70% before delivery
We hope this updated offer better aligns with your needs. We’re confident in the quality and value we provide.
Looking forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的反馈。经评估您的需求，我们很高兴提供更新后的报价：
— 新单价：210美元（原价230美元）
— 包装：可免费定制LOGO印刷
— 付款方式：30%定金，发货前付70%
希望此次更新更符合您的需求。我们对所提供的品质与价值充满信心。
期待您的确认。
此致问候，
[你的姓名]
✅【点评】：体现灵活性与客户导向。降价+增值服务（免费LOGO）提升吸引力。
✅【重点词汇/句型】：
• revised quotation（修订报价）——明确变更
• no extra cost（无额外费用）——突出优势
• aligns with your needs（符合您的需求）——强调客户中心
模板8：项目型服务报价
Dear [Client's Name],
Thank you for the opportunity to submit our proposal. We are pleased to quote for the website development project as follows:
- Project Scope: Design + Development + 3-month maintenance
- Timeline: 6 weeks from project start
- Total Fee: $4,500 (one-time payment)
We will assign a dedicated project manager and provide weekly progress updates.
We believe our experience and attention to detail will deliver excellent results.
Please let us know if you have any questions.
Sincerely,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您给予我们提交方案的机会。我们很高兴就网站开发项目报价如下：
— 项目范围：设计 + 开发 + 3个月维护
— 周期：项目启动后6周内完成
— 总费用：4500美元（一次性支付）
我们将指派专职项目经理，并提供每周进度汇报。
我们相信丰富的经验与细致的态度将带来卓越成果。
如有疑问，欢迎随时联系。
此致，
[你的姓名]
✅【点评】：适用于服务类报价，强调“项目管理”和“进度汇报”，增强客户信任。
✅【重点词汇/句型】：
• project scope（项目范围）——明确工作内容
• dedicated project manager（专职项目经理）——体现专业服务
• progress updates（进度汇报）——提升透明度
模板9：节日促销特别报价
Dear [Client's Name],
Wishing you a wonderful [Holiday, e.g., Christmas] season! As a valued partner, we are offering an exclusive discount for orders placed before [Date]:
- 15% off all products
- Free express shipping (DHL/FedEx)
- Priority production scheduling
This offer is valid only until [Date]. We hope this helps you prepare for the upcoming season.
Let us know if you'd like to take advantage of this limited-time deal.
Warmest wishes,
[Your Name]
✨ 中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
祝您[节日，如圣诞节]愉快！作为尊贵的合作伙伴，我们为您提供限时优惠：在[日期]前下单可享：
— 所有产品9折优惠
— 免费快递（DHL/FedEx）
— 优先安排生产
本优惠仅限[日期]前有效。希望助您顺利备战旺季。
如需参与此次限时优惠，请随时告知。
致以最诚挚的祝福，
[你的姓名]
✅【点评】：节日促销邮件应温馨且具吸引力。使用“exclusive”和“limited-time”制造稀缺感。
✅【重点词汇/句型】：
• valued partner（尊贵的合作伙伴）——增强情感连接
• exclusive discount（专属折扣）——提升客户价值感
• limited-time deal（限时优惠）——促进快速决策