导读：为什么你的英文报价总被无视或拒绝？
在国际商务沟通中，一封得体、专业又不失温度的英文报价邮件，往往能成为赢得客户的关键。许多人在发送报价时只关注价格和产品参数，却忽略了语气、结构和情感共鸣，导致即使报价合理，也容易被客户忽略或拒绝。
本文为你整理了6个高情商英文报价邮件模板，涵盖常规报价、价格协商、附加服务推荐等常见场景。每个模板均附带精准中文翻译，并配有【点评】和【重点提示】，帮助你提升商务英语写作能力，同时提高客户转化率。
模板一：标准报价邮件（Standard Quotation Email）
📤Subject: Quotation for [Product/Service Name] – [Your Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding [Product/Service]. We appreciate your interest and are pleased to provide the following quotation:
- Product/Service: [Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total Amount: $[Total]
- Delivery Time: [Timeframe]
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% upon delivery]
This quotation is valid for [e.g., 14 days] from the date of this email. Should you have any questions or require further details, please don’t hesitate to contact us.
We look forward to the opportunity to work with you.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
📤主题：关于[产品/服务名称]的报价 – [公司名称]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[产品/服务]的咨询。我们非常感谢您的关注，并很高兴为您提供以下报价：
- 产品/服务：[名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 总价：$[总额]
- 交货时间：[时间]
- 付款条款：[例如：预付50%，交货后付50%]
本报价自发送之日起有效期为[例如：14天]。如您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我们联系。
我们期待与您合作的机会。
此致
敬礼！
[您的全名]
[您的职位]
[公司名称]
✅【点评】 这是一封结构清晰、信息完整的标准报价邮件，适合首次正式报价使用。
✅【重点提示】 使用“pleased to provide”表达积极态度；明确标注报价有效期，增加紧迫感。
模板二：友好跟进型报价（Friendly Follow-up Quotation）
📤Subject: Following Up on Your Request – Quotation Attached
Hi [Client's Name],
I hope you're doing well! I'm following up on your recent request for a quotation for [Product/Service].
As promised, please find the detailed quotation attached. We’ve included options for different quantities and packaging, which may help you choose the most suitable one for your needs.
We’re confident this solution offers great value and reliability. If you’d like to discuss customization or have any concerns, I’d be happy to jump on a quick call.
Looking forward to hearing from you!
Warm regards,
[Your Name]
📤主题：关于您的请求跟进 – 报价已附上
嗨，[客户姓名]：
希望您一切顺利！我来跟进您最近关于[产品/服务]的报价请求。
如约附上详细报价单。我们提供了不同数量和包装的选项，方便您根据需求选择最合适的一种。
我们相信该方案具有很高的性价比和可靠性。如果您想讨论定制化服务或有任何疑问，我很乐意安排一次简短通话。
期待您的回复！
此致问候，
[您的名字]
✅【点评】 语气亲切自然，适合与已有初步沟通的客户使用，增强信任感。
✅【重点提示】 “jump on a quick call”是口语化表达，体现灵活性和高效服务；“great value and reliability”突出产品优势。
模板三：价格略高时的高情商报价（High-Value Justification Email）
📤Subject: Quotation for [Product/Service] – Premium Quality, Long-Term Value
Dear [Client's Name],
Thank you for considering us for your [Project/Need]. We’ve carefully reviewed your requirements and are pleased to submit our quotation as follows:
- Item: [Product/Service]
- Total Price: $[Amount]
- Key Features: [e.g., durable materials, 2-year warranty, 24/7 support]
While our price may be slightly higher than some alternatives, we believe the long-term value, superior quality, and after-sales service justify the investment. Many of our clients have found that choosing quality over cost saves money and time in the long run.
We’d be happy to provide samples or case studies upon request.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
📤主题：关于[产品/服务]的报价 – 高品质，长期价值
尊敬的[客户姓名]：
感谢您在[项目/需求]中考虑我们。我们已仔细评估您的需求，现提交如下报价：
- 项目：[产品/服务]
- 总价：$[金额]
- 核心优势：[例如：耐用材料、两年保修、全天候支持]
尽管我们的价格可能略高于其他选择，但我们相信其长期价值、卓越品质和售后服务值得这一投入。许多客户发现，选择高质量产品从长远来看反而节省了成本和时间。
如需样品或案例参考，我们很乐意提供。
此致
[您的姓名]
[您的职位]
✅【点评】 当价格不具备绝对优势时，强调“价值”而非“价格”是关键。
✅【重点提示】 使用“justify the investment”强化合理性；“saves money and time in the long run”打动理性客户。
模板四：灵活议价型报价（Negotiation-Ready Quotation）
📤Subject: Flexible Quotation for [Product/Service] – Let’s Find the Best Fit
Dear [Client's Name],
Thank you for the opportunity to quote for your upcoming project. Based on your specifications, here is our initial proposal:
- Scope: [Brief description]
- Estimated Cost: $[Amount]
- Timeline: [Duration]
We understand budget considerations are important, and we’re open to discussing adjustments—whether in scope, timeline, or payment terms—to better align with your needs. Our goal is to create a win-win partnership.
Please let me know a convenient time to talk.
Best regards,
[Your Name]
📤主题：关于[产品/服务]的灵活报价 – 我们一起找到最佳方案
尊敬的[客户姓名]：
感谢您给予我们为贵方项目报价的机会。根据您的要求，现提交初步方案如下：
- 服务范围：[简要描述]
- 预估费用：$[金额]
- 项目周期：[时长]
我们理解预算的重要性，愿意就服务范围、周期或付款方式等方面进行调整，以更好地满足您的需求。我们的目标是建立双赢的合作关系。
请告知您方便沟通的时间。
此致
敬礼！
[您的名字]
✅【点评】 展现合作意愿，主动提出可协商空间，提升客户好感。
✅【重点提示】 “open to discussing adjustments”表达灵活性；“win-win partnership”是商务高频词，体现合作思维。
模板五：附加增值服务推荐报价（Value-Added Service Offer）
📤Subject: Quotation + Free Support Package for [Client's Project]
Dear [Client's Name],
We’re excited to provide our quotation for [Product/Service], and as a special offer for new clients, we’re including a complimentary support package at no extra cost.
Your quotation includes:
- Main Product/Service: $[Amount]
- Free Training Session (1 hour)
- 30 Days Priority Technical Support
- Extended Warranty: +6 months
We believe this added value will help you get the most out of your investment from day one.
Please find the full details in the attached document. Let me know if you’d like to proceed.
Warm wishes,
[Your Name]
📤主题：报价 + 为[客户项目]免费提供的支持服务包
尊敬的[客户姓名]：
我们很高兴为您提供[产品/服务]的报价。作为对新客户的一项特别优惠，我们将免费附赠一套支持服务包，无需额外费用。
您的报价包含：
- 主产品/服务：$[金额]
- 免费培训课程（1小时）
- 30天优先技术支持
- 延长保修期：+6个月
我们相信这些增值服务将帮助您从第一天起就最大化投资回报。
详细内容请见附件。如您希望推进合作，请随时告知。
此致问候，
[您的名字]
✅【点评】 通过“免费增值”策略提升吸引力，降低客户决策门槛。
✅【重点提示】 “complimentary”比“free”更正式；“get the most out of your investment”是高阶表达，强调客户收益。
模板六：简洁高效型报价（Concise & Professional Quote）
📤Subject: Quotation – [Product/Service] – [Date]
Dear [Client's Name],
Please see below our quotation for [Product/Service]:
• Description: [Brief detail]
• Quantity: [Number]
• Unit Price: $[Amount]
• Total: $[Total]
• Delivery: [Time]
• Valid Until: [Date]
Let me know if you need any clarification. We’re ready to move forward upon your confirmation.
Regards,
[Your Name]
📤主题：报价 – [产品/服务] – [日期]
尊敬的[客户姓名]：
以下是我们的[产品/服务]报价：
• 说明：[简要描述]
• 数量：[数量]
• 单价：$[金额]
• 总价：$[总额]
• 交货时间：[时间]
• 有效期至：[日期]
如有任何疑问，请随时告知。收到确认后，我们将立即推进。
此致
[您的名字]
✅【点评】 极简风格，适合快节奏行业或与熟悉客户沟通。
✅【重点提示】 使用项目符号（•）提升可读性；“ready to move forward”表达高效执行力。
结语：写好报价邮件，不只是写价格
一封优秀的英文报价邮件，是专业性、情商和语言能力的综合体现。它不仅要清晰传达价格信息，更要传递出你对客户需求的理解、对合作的诚意以及对价值的自信。
建议收藏本文的6个模板，并根据实际场景灵活调整。同时，注意邮件语气、格式规范和语法准确性，这些细节往往决定客户是否愿意回复你。
提升英语商务写作能力，从一封高情商的报价邮件开始。