导读：体面终止合作，也是一种专业素养
在职场或商业合作中，合作关系的结束在所难免。无论是项目完成、战略调整，还是双方发展方向不同，如何以礼貌、专业的方式结束合作，直接影响个人或团队的品牌形象。一封得体的英文邮件不仅能表达尊重，还能为未来可能的合作留下良好印象。
本文精选7个实用英文邮件模板，涵盖不同情境下的合作终止场景，每一封都配有精准中文翻译，并附有【点评】与【重点词汇/句型】，帮助你在实际沟通中从容应对，提升英语写作与跨文化交际能力。
模板一：项目顺利完成后的友好结束
Dear [Partner's Name],
Thank you for your collaboration on the recent project. It was a pleasure working with you and your team. The project has now been successfully completed, and we are very satisfied with the outcome.
We appreciate your professionalism and timely communication throughout. While this particular project has concluded, we remain open to future opportunities to work together.
Wishing you continued success in all your endeavors.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
感谢您在最近项目中的合作。与您及您的团队共事非常愉快。目前项目已圆满完成，我们对成果非常满意。
感谢您在整个过程中展现出的专业精神和及时沟通。虽然本次项目已结束，但我们仍欢迎未来有机会再次合作。
祝您事业持续成功！
此致问候，
[你的名字]
✅点评：适用于项目顺利收尾时使用，语气积极、感恩，强调合作的正面体验，为未来合作留有余地。
✅重点句型：
• It was a pleasure working with you.（与您合作非常愉快。）
• We remain open to future opportunities.（我们仍对未来的合作持开放态度。）
模板二：因战略调整终止合作
Dear [Partner's Name],
I hope this message finds you well. After careful consideration, we have decided to adjust our business strategy, which means we will no longer be continuing our partnership moving forward.
This decision was not made lightly, and we truly value the time and effort you have invested in our collaboration. We are grateful for your support and the positive outcomes we achieved together.
We hope our paths may cross again in the future and wish you all the best in your upcoming projects.
Sincerely,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
希望您一切安好。经过慎重考虑，我们决定调整业务战略，因此将不再继续双方的合作关系。
这一决定并非轻率作出，我们非常珍视您在合作中投入的时间与努力。感谢您的支持以及我们共同取得的积极成果。
希望未来有机会再次合作，祝您接下来的项目一切顺利。
此致，
[你的名字]
✅点评：适用于公司战略变化导致合作终止，语气正式且尊重，强调决策的慎重性，避免让对方感到被轻视。
✅重点词汇：
• After careful consideration（经过慎重考虑）
• We truly value...（我们非常珍视……）
模板三：合作关系自然到期不再续约
Dear [Partner's Name],
As our current agreement is coming to an end, we would like to inform you that we will not be renewing the contract for the next term.
We sincerely appreciate your contributions and the strong working relationship we've built over the past [time period]. Your team's dedication and responsiveness have been greatly valued.
Although we are not continuing the formal partnership, we hope to stay in touch and explore informal collaborations in the future.
Thank you again for your partnership.
Warm regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
由于我们当前的合作协议即将到期，特此通知您，我们将不再续签下一周期的合同。
我们衷心感谢您一直以来的贡献，以及在过去[时间段]建立的良好合作关系。贵团队的敬业精神和快速响应令我们十分赞赏。
尽管正式合作关系将告一段落，但我们希望保持联系，并在未来探索非正式的合作机会。
再次感谢您的合作。
此致问候，
[你的名字]
✅点评：适用于合同到期、不续约的场景，表达感激之情，同时保持未来联系的可能性。
✅重点句型：
• We will not be renewing the contract.（我们不再续签合同。）
• We hope to stay in touch.（希望保持联系。）
模板四：因绩效未达预期而终止合作
Dear [Partner's Name],
Thank you for your ongoing efforts in our collaboration. After a thorough review of the project's progress and outcomes, we have decided to discontinue our partnership.
This decision was based on performance metrics that did not meet our expected standards. We appreciate your transparency and responsiveness during the process.
We believe this conclusion is in the best interest of both parties at this time. We wish you success in your future initiatives.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
感谢您在合作过程中持续的努力。经过对项目进展和成果的全面评估，我们决定终止合作关系。
此决定基于绩效指标未达到我们预期的标准。我们感谢您在此过程中展现出的透明度和积极回应。
我们认为目前终止合作对双方都是最合适的选择。祝您未来各项计划顺利成功。
此致问候，
[你的名字]
✅点评：适用于合作效果不佳的情况，语气客观、理性，避免指责，强调“基于数据”的决策，减少冲突风险。
✅重点词汇：
• performance metrics（绩效指标）
• did not meet expected standards（未达到预期标准）
模板五：因内部结构调整终止合作
Dear [Partner's Name],
I am writing to inform you that due to internal organizational changes, we will be discontinuing our current partnership.
This includes a restructuring of our team and a shift in priorities. While we are no longer able to continue working together, we are grateful for your flexibility and support throughout our collaboration.
We hope to reconnect in the future under different circumstances and wish you continued growth and success.
Kind regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
我写此信是想通知您，由于公司内部组织结构的调整，我们将终止目前的合作关系。
此次调整包括团队重组和优先事项的转变。虽然我们无法继续合作，但我们非常感谢您在合作期间展现出的灵活性与支持。
希望未来在不同情况下有机会再次联系，祝您持续发展与成功。
此致问候，
[你的名字]
✅点评：将终止原因归于“内部调整”，是一种常见且中立的表达方式，避免归咎于对方。
✅重点句型：
• due to internal organizational changes（由于内部组织结构变化）
• a shift in priorities（优先事项的转变）
模板六：提前终止合作（合同未到期）
Dear [Partner's Name],
After thoughtful discussion, we have made the difficult decision to terminate our partnership agreement effective [date], prior to the original end date.
We understand this may be unexpected, and we sincerely apologize for any inconvenience this may cause. We are committed to ensuring a smooth transition and will provide all necessary support during this period.
We truly value the work we've done together and hope to maintain a positive relationship moving forward.
Respectfully,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
经过慎重讨论，我们做出了一个艰难的决定：提前于[日期]终止我们的合作协议，早于原定结束日期。
我们理解这可能出乎意料，对于由此带来的不便，我们深表歉意。我们将全力确保平稳过渡，并在此期间提供所有必要的支持。
我们非常珍视过去的合作成果，也希望未来继续保持良好关系。
此致，
[你的名字]
✅点评：适用于必须提前解约的情况，强调“艰难决定”和“歉意”，体现责任感与同理心。
✅重点句型：
• a difficult decision（一个艰难的决定）
• We sincerely apologize for any inconvenience.（我们对造成的不便深表歉意。）
模板七：收到对方终止通知后的回复邮件
Dear [Partner's Name],
Thank you for informing us of your decision to end our partnership. We acknowledge and respect your choice.
We appreciate the opportunity to have worked with you and value the contributions we made together. It has been a productive and insightful collaboration.
We wish you all the best in your future projects and hope our paths cross again. Please let us know if there is anything we can assist with during the transition.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[合作伙伴姓名]：
感谢您告知终止合作的决定。我们已知悉并尊重您的选择。
感谢您给予我们合作的机会，我们珍视彼此共同取得的成果。这是一段富有成效且富有启发性的合作。
祝您未来项目一切顺利，也希望未来有机会再次合作。如过渡期间需要任何协助，请随时告知。
此致问候，
[你的名字]
✅点评：这是回应对方终止合作的礼貌回复，展现大度与专业，同时保持良好关系。
✅重点句型：
• We acknowledge and respect your choice.（我们知悉并尊重您的选择。）
• Please let us know if there is anything we can assist with.（如有需要协助，请随时告知。）
结语：优雅告别，是为了更好的重逢
终止合作关系不等于关系的终结。一封措辞得体、情感真挚的英文邮件，不仅能体现你的职业素养，还能为未来留下合作的可能。掌握这些模板，灵活运用其中的重点表达，让你在国际沟通中更加自信从容。
建议收藏本文，在需要时根据具体情境调整用语，做到既专业又有人情味。