导读：在国际贸易或跨境电商中，样品沟通是建立合作的第一步。一封专业、礼貌且清晰的英文邮件不仅能提升客户好感，还能加快合作进程。本文精心整理了7个高频场景下的英文样品请求与发送邮件模板，每一封都配有准确中文翻译，并附有重点词汇、句型点评，帮助英语学习者掌握实用商务表达，提升写作能力。
一、初次联系请求样品（Cold Inquiry）
Dear Sir/Madam,
I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the possibility of receiving a sample of your [Product Name]. We are currently sourcing high-quality [Product Category] for our market and believe your product may be a good fit.
Could you please let us know if samples are available, and if so, what the associated costs and shipping time would be? We would appreciate it if you could provide detailed specifications and pricing information as well.
Thank you in advance for your assistance. I look forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
尊敬的先生/女士：
希望您一切安好。我写信是想咨询是否可以收到贵方[产品名称]的样品。我们目前正在为市场寻找高质量的[产品类别]，认为贵方产品可能很合适。
请问样品是否可供？如有，相关费用和运输时间是多少？如能同时提供详细规格和报价信息，我们将不胜感激。
提前感谢您的帮助，期待您的回复。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• I hope this email finds you well：经典开场白，礼貌得体。
• inquire about the possibility of…：委婉表达请求，避免直接索取。
• sourcing：采购，外贸常用词。
• associated costs：相关费用，专业表达。
二、已建立联系后请求样品
Dear [Name],
Thank you for your prompt response and the information you provided. We are very interested in your [Product Name] and would like to request a sample for evaluation.
Please let us know the procedure for obtaining the sample, including any fees or shipping details. We are happy to cover the shipping cost if necessary.
Looking forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您及时回复并提供信息。我们对贵方的[产品名称]非常感兴趣，希望能申请一份样品用于评估。
请告知获取样品的流程，包括任何费用或运输细节。如有需要，我们愿意承担运费。
期待您的确认。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• prompt response：及时回复，体现对方效率。
• for evaluation：说明样品用途，增强可信度。
• cover the shipping cost：主动承担运费，展现合作诚意。
三、请求多个样品
Dear [Supplier's Name],
We are impressed with your product range and would like to request samples of the following items:
- [Product A]
- [Product B]
- [Product C]
Please let us know if these samples are available and what the total cost (including shipping) would be. We are considering a potential bulk order and need to test the quality first.
Thank you for your support.
Kind regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[供应商姓名]：
我们对贵方的产品系列印象深刻，现希望申请以下产品的样品：
- [产品A]
- [产品B]
- [产品C]
请告知这些样品是否可提供，以及总费用（含运费）是多少。我们正在考虑批量采购，需先测试质量。
感谢您的支持。
此致问候！
[你的名字]
📌点评与重点：
• product range：产品系列，比“products”更专业。
• potential bulk order：潜在大单，暗示合作前景。
• 使用项目符号清晰列出产品，提升可读性。
四、确认收到样品
Dear [Name],
I’m writing to confirm that we have received the sample of [Product Name] today. Thank you very much for sending it promptly.
We will evaluate the quality and get back to you within [number] days. Please let us know if you have any updated catalogs or pricing lists.
Appreciate your support.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
特此确认我们已于今日收到[产品名称]的样品。非常感谢您及时寄送。
我们将对质量进行评估，并在[数字]天内回复您。如您有更新的产品目录或报价单，请随时告知。
感谢您的支持。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• confirm that…：正式确认，用于商务沟通。
• get back to you：口语化但常用，意为“回复您”。
• 表达感谢并保持联系，为后续合作铺垫。
五、反馈样品评估结果（正面）
Dear [Name],
Thank you for providing the sample of [Product Name]. We are pleased to inform you that the quality meets our expectations.
We would like to proceed with a trial order of [Quantity] units. Could you please send us a formal quotation and payment terms?
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您提供[产品名称]的样品。我们很高兴地通知您，产品质量符合我们的预期。
我们希望进行一次试订单，数量为[数量]件。请您发送正式报价单和付款条款。
期待您的回复。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• meets our expectations：达到预期，正面反馈标准表达。
• proceed with a trial order：推进试单，自然过渡到交易阶段。
• 请求报价和付款条款，推动流程。
六、反馈样品评估结果（需改进）
Dear [Name],
Thank you for sending the sample of [Product Name]. We appreciate your effort.
After evaluation, we found that the [specific aspect, e.g., color/material/size] does not fully meet our requirements. Could you please provide an adjusted version or discuss possible modifications?
We are still interested in cooperation and hope to find a suitable solution.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[姓名]：
感谢您寄送[产品名称]的样品，我们对您的努力表示感谢。
经评估，我们发现[具体方面，如颜色/材料/尺寸]尚未完全符合我们的要求。您能否提供调整后的版本，或讨论可能的修改方案？
我们仍有合作意愿，希望能找到合适的解决方案。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• does not fully meet：委婉表达不足，避免直接否定。
• adjusted version：调整版，专业术语。
• 强调“仍有合作意愿”，保持关系。
七、供应商发送样品通知邮件
Dear [Customer's Name],
This is to inform you that your requested sample of [Product Name] has been shipped today via [Shipping Method].
The tracking number is: [Tracking Number]. You can monitor the delivery status using this number.
We hope you will be satisfied with the sample. Please feel free to contact us if you have any questions.
Thank you for your interest in our products.
Best regards,
[Your Name]
✨中文翻译：
亲爱的[客户姓名]：
特此通知，您所申请的[产品名称]样品已于今日通过[运输方式]寄出。
运单号为：[运单号]。您可通过此号码查询物流状态。
希望您对样品满意。如有任何问题，欢迎随时联系我们。
感谢您对我方产品的关注。
此致敬礼！
[你的名字]
📌点评与重点：
• This is to inform you that…：正式通知句型，适用于商务场景。
• tracking number：运单号，关键信息。
• 结尾表达期待与开放沟通，提升客户体验。
附：样品沟通流程说明
1. 初步询盘：通过邮件表达兴趣，询问样品政策。
2. 确认细节：明确样品数量、费用、运输方式。
3. 寄送/接收：供应商发货并提供物流信息，客户确认收货。
4. 评估反馈：客户测试样品并回复结果（接受/修改/拒绝）。
5. 推进合作：进入报价、试单或批量采购阶段。
学习建议：
• 背诵3-5个核心句型，灵活替换关键词即可套用。
• 注意语气礼貌、表达清晰，避免歧义。
• 保留邮件往来记录，便于后续跟进。