导读：掌握报价邮件的艺术，提升外贸沟通效率
在国际贸易中，一封专业、清晰且礼貌的英文报价邮件，往往是促成订单的第一步。无论是初次报价、价格协商，还是最终确认订单，邮件内容的表达方式直接影响客户对你的信任与合作意愿。本文精选9个高频使用场景下的英文报价邮件模板，每一封都附带精准中文翻译、重点词汇解析和实用点评，帮助外贸从业者提升英语写作能力，增强客户沟通效果。建议收藏，随时查阅！
1. 初次报价邮件模板（Initial Quotation Email）
主题：[产品名称] 报价单 – [公司名称]
Dear [Customer's Name],
Thank you for your inquiry regarding [Product Name]. We are pleased to provide you with the following quotation:
- Product: [Product Name]
- Specifications: [Details]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: USD [Amount]
- Total Amount: USD [Total]
- Payment Terms: [e.g., T/T 30% in advance, 70% before shipment]
- Delivery Time: [e.g., Within 30 days after receiving deposit]
- Packaging: Standard export packaging
This quotation is valid for 15 days. Should you have any questions or require further details, please feel free to contact us.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[产品名称]的咨询。我们很高兴为您提供以下报价：
- 产品：[产品名称]
- 规格：[详细信息]
- 数量：[数量]
- 单价：[金额]美元
- 总金额：[总额]美元
- 付款方式：[如：30%预付款，发货前付70%]
- 交货时间：[如：收到定金后30天内]
- 包装：标准出口包装
本报价有效期为15天。如您有任何疑问或需要更多资料，请随时与我们联系。
期待您的回复。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 使用“inquiry”表示客户询盘，专业且礼貌；
✅ 报价明细清晰，使用项目符号（-）提升可读性；
✅ “valid for 15 days”明确报价有效期，避免后续争议；
✅ 结尾“Looking forward to your reply”表达期待，语气积极。
2. 重新报价邮件模板（Revised Quotation Email）
主题：[产品名称] 更新报价单
Dear [Customer's Name],
Thank you for your feedback on our previous quotation. After careful consideration, we have revised our offer as follows:
- Product: [Product Name]
- New Unit Price: USD [New Amount] (originally USD [Old Amount])
- Reason for Adjustment: [e.g., raw material cost increase / special discount]
- Other Terms: Remain unchanged
We hope this revised quotation meets your requirements. Please note that this offer is valid until [Date].
We remain committed to providing you with high-quality products and excellent service.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们之前报价的反馈。经慎重考虑，我们对报价调整如下：
- 产品：[产品名称]
- 新单价：[新金额]美元（原价[原金额]美元）
- 调整原因：[如：原材料成本上涨 / 特别折扣]
- 其他条款：保持不变
希望本次更新的报价能满足您的需求。请注意，本报价有效期至[日期]。
我们始终致力于为您提供高质量的产品和优质的服务。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “revised offer”准确表达“修改后的报价”；
✅ 明确标注价格变动及原因，增强客户信任；
✅ 使用“remain unchanged”避免客户误解其他条款有变；
✅ 强调服务承诺，提升品牌形象。
3. 报价附带样品信息邮件模板（Quotation with Sample Information）
主题：[产品名称] 报价及样品详情
Dear [Customer's Name],
As requested, we are sending you the quotation along with sample information:
- Product: [Product Name]
- Unit Price: USD [Amount]
- Sample Availability: Yes
- Sample Cost: USD [Amount] (refundable upon order)
- Sample Delivery Time: Within 7 working days
- Shipping Method: Express (e.g., DHL, FedEx)
We believe the sample will help you evaluate the quality. Please confirm if you would like to proceed with the sample order.
Looking forward to your confirmation.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
应您的要求，现发送报价及样品相关信息：
- 产品：[产品名称]
- 单价：[金额]美元
- 是否提供样品：是
- 样品费用：[金额]美元（下单后可退还）
- 样品交期：7个工作日内
- 运输方式：快递（如DHL、FedEx）
我们相信样品将有助于您评估产品质量。请确认是否需要安排样品寄送。
期待您的确认。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “refundable upon order”表示“下单后可退还”，鼓励客户试样；
✅ 明确样品交期和运输方式，提升专业度；
✅ 使用“evaluate the quality”强调样品用途；
✅ 结尾“Looking forward to your confirmation”推动客户行动。
4. 折扣报价邮件模板（Quotation with Discount Offer）
主题：[产品名称] 特别折扣报价
Dear [Customer's Name],
We appreciate your continued interest in our products. As a gesture of goodwill, we are pleased to offer you a special discount:
- Product: [Product Name]
- Original Price: USD [Amount]
- Discounted Price: USD [Amount] (XX% off)
- Minimum Order Quantity (MOQ): [Number]
- Valid Until: [Date]
This offer is limited and available only to valued customers like you. We hope this favorable price will lead to a successful cooperation.
Please let us know your decision at your earliest convenience.
Best wishes,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们产品的持续关注。为表达诚意，我们特为您提供以下优惠报价：
- 产品：[产品名称]
- 原价：[金额]美元
- 折扣价：[金额]美元（优惠XX%）
- 最小起订量（MOQ）：[数量]
- 有效期至：[日期]
此优惠仅限尊贵客户，名额有限。希望此次优惠价格能促成我们成功合作。
请尽快告知您的决定。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “gesture of goodwill”表示“善意之举”，提升客户好感；
✅ 明确标注折扣比例和MOQ，信息完整；
✅ “limited offer”制造紧迫感，促进快速决策；
✅ 使用“valued customers”体现客户重要性。
5. 报价后跟进邮件模板（Follow-up Email After Quotation）
主题：关于[产品名称]报价的跟进
Dear [Customer's Name],
I hope this email finds you well. I’m writing to follow up on the quotation we sent on [Date] for [Product Name].
Have you had a chance to review it? We would be happy to answer any questions or provide additional information.
If you are considering placing an order, we can arrange production promptly to ensure timely delivery.
Looking forward to hearing from you soon.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
您好！希望您一切顺利。此邮件是关于我们于[日期]发送的[产品名称]报价单的跟进。
您是否已审阅报价？我们很乐意为您解答任何疑问或提供更多信息。
若您考虑下单，我们可以立即安排生产，确保按时交货。
期待您的回复。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “I hope this email finds you well”是经典开场白，礼貌得体；
✅ “follow up”准确表达“跟进”；
✅ 主动提出协助，展现服务意识；
✅ 强调“prompt production”，突出响应速度。
6. 多产品报价邮件模板（Quotation for Multiple Products）
主题：多种产品报价单 – [客户公司名称]
Dear [Customer's Name],
Thank you for your recent inquiry. Please find below our quotation for the requested items:
1. Product: [Product A]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: USD [Amount]
- Total: USD [Total]
2. Product: [Product B]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: USD [Amount]
- Total: USD [Total]
- Payment Terms: [e.g., 50% advance, 50% before shipment]
- Delivery Time: [e.g., 25 days after deposit]
- Validity: 14 days from today
We can offer combined shipping to reduce costs. Let us know your final decision.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的询盘。以下是您所询产品的报价：
1. 产品：[产品A]
- 数量：[数量]
- 单价：[金额]美元
- 小计：[金额]美元
2. 产品：[产品B]
- 数量：[数量]
- 单价：[金额]美元
- 小计：[金额]美元
- 付款方式：[如：50%预付款，50%发货前]
- 交货时间：[如：收到定金后25天]
- 有效期：自今日起14天
我们可以提供合并运输以降低成本。请告知您的最终决定。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ 使用数字编号清晰列出多个产品；
✅ “combined shipping”是降低成本的关键表达；
✅ “final decision”引导客户做决定；
✅ 信息结构化，便于客户阅读对比。
7. 报价确认订单邮件模板（Quotation Confirmation Before Order）
主题：下单前报价确认
Dear [Customer's Name],
Thank you for your interest in placing an order with us. Before proceeding, we would like to confirm the following quotation details:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Agreed Price: USD [Amount] per unit
- Total Amount: USD [Total]
- Payment: [e.g., T/T or L/C]
- Shipment: [e.g., By sea, Port of Destination]
Please confirm these terms so we can proceed with production.
We look forward to your confirmation and a successful partnership.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您有意下单。在正式安排前，烦请确认以下报价细节：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 协议价格：每件[金额]美元
- 总金额：[总额]美元
- 付款方式：[如：电汇或信用证]
- 运输方式：[如：海运，目的港]
请确认以上条款，以便我们安排生产。
期待您的确认，开启成功合作。
此致
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “prior to order placement”表示“下单前”，正式且准确；
✅ 使用“agreed price”强调双方已达成一致；
✅ “proceed with production”表示“开始生产”，推动流程；
✅ 结尾表达合作期待，增强客户信心。
8. 报价因成本上涨调整邮件模板（Price Adjustment Due to Cost Increase）
主题：关于[产品名称]价格调整的通知
Dear [Customer's Name],
We regret to inform you that due to recent increases in raw material costs and logistics expenses, we must adjust the price of [Product Name].
- Previous Price: USD [Old Amount]
- New Price: USD [New Amount]
- Effective Date: [Date]
- Reason: Rising production costs
We understand this may cause inconvenience, and we sincerely apologize. We remain committed to maintaining the highest quality standards.
For orders confirmed before [Date], the original price will still apply.
Thank you for your understanding and continued support.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
由于近期原材料和物流成本上涨，我们不得不对[产品名称]的价格进行调整，特此通知。
- 原价格：[原金额]美元
- 新价格：[新金额]美元
- 生效日期：[日期]
- 调整原因：生产成本上升
我们理解这可能带来不便，深表歉意。我们将继续坚持最高质量标准。
在[日期]前确认的订单，仍按原价执行。
感谢您的理解与长期支持。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “regret to inform”表达遗憾，语气委婉；
✅ 明确列出调整前后价格和生效日期；
✅ 提供“缓冲期”政策（原价适用），缓解客户抵触；
✅ 强调“continued support”，维护客户关系。
9. 成交后感谢邮件模板（Thank You Email After Order Confirmation）
主题：感谢您的订单 – [订单编号]
Dear [Customer's Name],
Thank you for confirming your order with us. We truly appreciate your trust and business.
Your order details:
- Product: [Product Name]
- Quantity: [Number]
- Total Amount: USD [Total]
- Expected Delivery: [Date]
We will keep you updated on the production and shipping progress. Should you have any questions, please don’t hesitate to contact us.
We look forward to a long-term and mutually beneficial partnership.
Warmest regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[客户姓名]：
感谢您确认订单。我们非常感谢您的信任与支持。
订单详情如下：
- 产品：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 总金额：[总额]美元
- 预计交货时间：[日期]
我们将持续向您更新生产及物流进度。如有任何问题，请随时联系我们。
期待与您建立长期互利的合作关系。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职位]
点评与重点：
✅ “truly appreciate your trust”表达真诚感谢；
✅ 提供订单关键信息，增强客户安全感；
✅ “keep you updated”体现主动沟通意识；
✅ “long-term and mutually beneficial”强调可持续合作，提升客户粘性。
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