在国际贸易或跨境服务中，一封清晰、礼貌且专业的英文报价邮件，往往是赢得客户信任的第一步。许多人在撰写英文报价邮件时常常感到无从下手：如何开头？如何呈现价格？怎样结尾才能留下好印象？
本文精心整理了10个实用英文报价邮件模板，涵盖初次报价、价格调整、批量优惠、附加服务等多种场景。每个模板均配有中文翻译、重点词汇标注和使用点评，帮助你在实战中灵活运用，提升商务英语写作水平，轻松赢得客户青睐。
模板1：初次报价邮件（标准版）
Subject: Quotation for [Product/Service Name] - [Your Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry regarding [product/service]. We appreciate your interest and are pleased to provide you with the following quotation:
- Product/Service: [Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total Price: $[Total]
- Delivery Time: [Timeframe]
- Payment Terms: [e.g., 50% in advance, 50% upon delivery]
Please note that this quotation is valid for 14 days. Should you have any questions or wish to proceed, feel free to contact us.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
中文翻译：
主题：关于[产品/服务名称]的报价 - [公司名称]
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[产品/服务]的咨询。我们非常感谢您的关注，并很高兴为您提供以下报价：
- 产品/服务：[名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 总价：$[总额]
- 交货时间：[时间]
- 付款方式：[例如：预付50%，交货后付50%]
请注意，本报价有效期为14天。如您有任何疑问或希望继续合作，请随时与我们联系。
此致问候，
[您的姓名]
[职位]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 适合首次回复客户询盘，结构清晰，信息完整。
✅ 使用“quotation is valid for...”表明报价有效期，体现专业性。
✅ “feel free to contact us”是常用礼貌表达，鼓励客户进一步沟通。
模板2：附带报价单的邮件
Subject: Attached Quotation for Your Review - [Project/Product]
Dear [Client's Name],
As requested, please find attached our detailed quotation for [product/service]. The document includes itemized pricing, specifications, and terms of delivery.
Key highlights:
- Competitive pricing based on your requirements
- High-quality materials and workmanship
- Flexible delivery options
We believe this offer provides excellent value and look forward to your feedback. The quotation is valid until [date].
Thank you for considering our services.
Sincerely,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：随附报价单供您审阅 - [项目/产品]
尊敬的[客户姓名]：
应您的要求，随信附上我们关于[产品/服务]的详细报价单。文件中包含分项价格、规格说明及交货条款。
主要亮点：
- 根据您的需求提供具竞争力的价格
- 高品质材料与工艺
- 灵活的交货选择
我们相信此报价具有很高的性价比，期待您的反馈。本报价有效期至[日期]。
感谢您对我们服务的考虑。
此致，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ “as requested”表示响应客户需求，体现服务意识。
✅ 使用“itemized pricing”（分项报价）增强透明度。
✅ “look forward to your feedback”是委婉催促客户回复的常用表达。
模板3：批量采购优惠报价
Subject: Special Discount Offer for Bulk Order of [Product]
Dear [Client's Name],
Thank you for your interest in our [product]. We are pleased to offer you a special discount for bulk purchases:
- Order 100–499 units: 10% off
- Order 500–999 units: 15% off
- Order 1,000+ units: 20% off
Price after discount: $[Amount] per unit
This offer is valid for 7 days only. We also offer free shipping for orders over 1,000 units.
Please let us know if you would like to take advantage of this limited-time offer.
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：[产品]批量采购特别折扣优惠
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对我们[产品]的关注。我们很高兴为您提供批量采购的特别折扣：
- 订购100–499件：9折优惠
- 订购500–999件：85折优惠
- 订购1000件以上：8折优惠
折扣后单价：$[金额]
此优惠仅限7天有效。订购超过1000件还可享受免费运输。
如您希望享受此限时优惠，请告知我们。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 使用“special discount for bulk purchases”突出促销信息。
✅ 明确分级折扣，增强客户下单动力。
✅ “limited-time offer”制造紧迫感，促进快速决策。
模板4：价格调整通知邮件
Subject: Updated Quotation Due to Market Changes
Dear [Client's Name],
We hope this message finds you well. Due to recent increases in raw material costs and logistics expenses, we regret to inform you that we need to adjust our pricing effective [date].
Your new unit price will be $[New Amount], up from $[Old Amount].
We understand this may impact your budget, and we sincerely apologize for any inconvenience. We remain committed to providing high-quality products and excellent service.
Please let us know if you would like to place an order before the price change takes effect.
Thank you for your continued support.
Warm regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：因市场变化调整报价
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。由于近期原材料成本和物流费用上涨，我们很遗憾地通知您，自[日期]起将对价格进行调整。
您的新单价将为$[新金额]，原价为$[原金额]。
我们理解这可能会影响您的预算，对此带来的不便深表歉意。我们将继续致力于提供高质量产品和优质服务。
如您希望在调价前下单，请告知我们。
感谢您一直以来的支持。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 使用“due to recent increases in...”说明涨价原因，增强说服力。
✅ “we sincerely apologize”表达歉意，维护客户关系。
✅ 提供调价前下单机会，体现客户关怀。
模板5：针对长期合作客户的优惠报价
Subject: Exclusive Offer for Our Valued Partner
Dear [Client's Name],
As a valued long-term partner, we would like to extend a special offer in appreciation of your continued trust and collaboration.
For your next order of [product], we are offering:
- 12% discount on all items
- Priority production and shipping
- Dedicated account support
This exclusive offer is valid for 30 days. We look forward to strengthening our partnership.
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：致我们尊贵合作伙伴的专属优惠
尊敬的[客户姓名]：
作为我们重要的长期合作伙伴，为感谢您一直以来的信任与合作，我们特此提供专属优惠。
您下一次订购[产品]时，可享受：
- 所有产品9折优惠
- 优先生产与发货
- 专属客服支持
此专属优惠有效期为30天。我们期待进一步深化合作关系。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ “valued long-term partner”强化客户身份认同。
✅ 提供“priority service”和“dedicated support”提升客户体验。
✅ 适用于维护老客户关系，增强忠诚度。
模板6：报价后跟进邮件
Subject: Follow-up on Quotation Sent on [Date]
Dear [Client's Name],
I hope you're doing well. I'm writing to follow up on the quotation we sent you on [date] for [product/service].
Have you had a chance to review it? We’d be happy to answer any questions or provide additional information.
If you're ready to proceed, we can arrange production immediately to meet your timeline.
Looking forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：关于[日期]发送报价单的跟进
尊敬的[客户姓名]：
希望您一切顺利。我写此邮件是想跟进我们于[日期]发送给您的关于[产品/服务]的报价单。
您是否已有机会审阅？我们很乐意解答任何疑问或提供更多信息。
如您准备下单，我们可以立即安排生产以满足您的时间要求。
期待您的回复。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ “follow up on”是商务邮件中常用跟进表达。
✅ 语气礼貌，不显催促，使用“have you had a chance...”更显尊重。
✅ 提出“立即安排生产”，增强响应速度印象。
模板7：包含样品信息的报价邮件
Subject: Quotation and Sample Information for [Product]
Dear [Client's Name],
Thank you for your inquiry. Please find our quotation for [product] below:
- Unit Price: $[Amount]
- Minimum Order Quantity (MOQ): [Number]
- Lead Time: [Timeframe]
We are happy to provide a free sample for your evaluation. The sample will be shipped within 3 business days upon confirmation.
We believe our product meets high international standards and look forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：[产品]报价及样品信息
尊敬的[客户姓名]：
感谢您的咨询。以下是关于[产品]的报价：
- 单价：$[金额]
- 最小起订量（MOQ）：[数量]
- 交货周期：[时间]
我们很乐意为您提供免费样品供您评估。确认后，样品将在3个工作日内发出。
我们相信我们的产品符合国际高标准，期待您的反馈。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 引入“free sample”可有效提升客户兴趣。
✅ 明确“within 3 business days”增强可信度。
✅ “meets high international standards”提升产品形象。
模板8：服务类报价邮件（如翻译、设计等）
Subject: Service Quotation for [Project Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for considering our services for [project]. Based on your requirements, we are pleased to provide the following quotation:
- Service: [e.g., Website Design]
- Scope: [Brief description of work]
- Estimated Hours: [Number]
- Hourly Rate: $[Amount]
- Total Estimated Cost: $[Total]
- Project Timeline: [Start Date] to [End Date]
A 30% deposit is required to begin work. We welcome any adjustments to better suit your needs.
Looking forward to collaborating with you.
Sincerely,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：关于[项目名称]的服务报价
尊敬的[客户姓名]：
感谢您考虑由我们为您提供[项目]服务。根据您的需求，我们很高兴提交以下报价：
- 服务内容：[例如：网站设计]
- 工作范围：[简要描述]
- 预计工时：[数量]
- 每小时费率：$[金额]
- 预计总费用：$[总额]
- 项目周期：[开始日期] 至 [结束日期]
项目启动需支付30%预付款。我们欢迎根据您的需求进行调整。
期待与您合作。
此致，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 适用于自由职业者或服务型公司。
✅ 明确“scope of work”和“estimated hours”避免后续争议。
✅ 提出“可调整”体现灵活性，提升客户满意度。
模板9：多方案报价邮件
Subject: Three Quotation Options for Your [Project/Need]
Dear [Client's Name],
Based on your requirements, we have prepared three quotation options to suit different budgets and needs:
Option 1: Basic Package
- Features: [List]
- Price: $[Amount]
Option 2: Standard Package
- Features: [List]
- Price: $[Amount]
Option 3: Premium Package
- Features: [List]
- Price: $[Amount]
We recommend Option 2 for the best balance of quality and value. Full details are available upon request.
Please let us know which option interests you.
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：关于[项目/需求]的三种报价方案
尊敬的[客户姓名]：
根据您的需求，我们准备了三种报价方案，以满足不同预算和需求：
方案一：基础套餐
- 功能：[列表]
- 价格：$[金额]
方案二：标准套餐
- 功能：[列表]
- 价格：$[金额]
方案三：高级套餐
- 功能：[列表]
- 价格：$[金额]
我们推荐方案二，性价比最佳。详细信息可应要求提供。
请告知我们您感兴趣的方案。
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 提供多个选择，增加成交机会。
✅ 使用“best balance of quality and value”引导客户选择中间方案。
✅ 结构清晰，便于客户比较。
模板10：最终确认报价邮件
Subject: Final Quotation Confirmation for Order #[Number]
Dear [Client's Name],
This email serves as the final confirmation of your order. Please find the details below:
- Product: [Name]
- Quantity: [Number]
- Unit Price: $[Amount]
- Total: $[Total]
- Delivery Date: [Date]
- Payment Method: [e.g., Bank Transfer]
We will begin processing your order upon receipt of payment. Thank you for your business!
Best regards,
[Your Name]
[Company Name]
中文翻译：
主题：订单#[编号]的最终报价确认
尊敬的[客户姓名]：
本邮件为您的订单最终确认。详情如下：
- 产品：[名称]
- 数量：[数量]
- 单价：$[金额]
- 总价：$[总额]
- 交货日期：[日期]
- 付款方式：[例如：银行转账]
收到付款后，我们将立即开始处理您的订单。感谢您的合作！
此致问候，
[您的姓名]
[公司名称]
点评与重点：
✅ 用于订单确认阶段，语气正式且肯定。
✅ 使用“serves as the final confirmation”明确邮件性质。
✅ “thank you for your business”是结束合作类邮件的常用致谢语。
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